一、补充培训知识:
培训的主要类型:高层发展培训、中层管理者发展培训、一线业务主管发展培训、专业发展培训、技术培训、语言技能培训、营销和销售能力培训、安全健康和企业法规培训、岗前培训、组织发展培训。
1、 如何准备与交付培训(八步骤)
1、 补充培训知识,把成人学习原则融入培训,适当激励
2、 聚焦绩效目标,在开发目标前需完成前端需求分析,识别绩效不足或可改进区域
3、 搞懂学习设计,两个关键概念“核心胜任力”、“掌握学习”理论
4、 落实培训准备,包括整合和优化培训因素,确保一切都准备好了
5、 有效呈现课堂,培训技巧、写作技巧,如何处理学习者个体行为
6、 调动学习者参与,使用不同的方式交付培训
7、 评估获得反馈,在设计和开发阶段进行反馈会促成更好的培训绩效产出
8、 持续改进提高,保持培训组合技能不断更新和增强培训技能
2、 需求评估(需求评估和学习目标是奠定学习路径图起始点的两个重要培训工具)
1、 需求评估的目的,是确定培训需求,最终目标是制定确定员工绩效和组织绩效是否能达到的标准。
2、 差距分析,缩小已有技能和预期技能之间的差距
3、 保持聚焦学习目标的四种方法:关注培训能解决的问题、关注现状和预期,然后决定如何实施培训来减少差距、关注绩效改善、关注精简。
4、 引起培训需求的10个组织因素:绩效改进、质量改进、安全问题、晋升和提拔、新市场和新业务线、新员工、问题解决、新技术新系统和新程序、新法规、组织变革。
5、 需求评估类型:任务和技能分析、焦点小组、关键事件、绩效回顾、预估培训需求
6、 需求信息收集的6种方法:原则(1、由于时间的限制,你不要指望得到太多的信息2、两个信息源总比一个好 3、离信息源越近越好)、观察法、数据分析法、访谈法、记录分析法、问卷调查法、专项测评法。
7、 学习目标的原则:要精确、使用行为类词汇、让目标变得简单、使用可度量的目标、确保目标值合适相应的情形、保持目标数量到最低限度、把预期的技能转化为目标。
8、 学习目标构成三要素:绩效、条件、标准。
9、 描述学习目标:使用行为类词汇。
3、 搞懂学习设计
1、 学习的过程:学习动机、学习的类型(知识学习、技能学习、态度学习)、学习的原则(成人通过实践学习、使用真实的举例、成人的学习需要关联他们既有的知识、在非正式环境中实施培训比较好、多样化是生活的调味品)、消除恐惧因素、充当学习过程的引导者、要把学习目标告知学习者、熟能生巧、引导和提示但不要直接告诉结果、给予反馈、利用培训的迁移原则、让所有的培训活动都支撑学习目标、留下好的第一印象、展现你的热情、用重复法学习。
2、 教育与培训的7个区别:知识(教育告诉学生什么是是事实,培训引导学生发现事实)、改进(教育强调组织内部技术提升、培训强调组织的人力资源来达到组织的绩效改进)、导向(教育是以教师为导向,培训是以学习者为导向)、行为(教育关注可测量、培训关注态度)、目标(教育关注确切行为性目标,培训关注目标同时强调人际技能方面的胜任力)、内容(教育通常与技术技能关联,培训还增加了个人技能)、方法(教育面向学科、培训更加个性化)
4、 学习的概念:
1、 核心胜任力和专家:专家应具备5个特征:持续改进、永远学习、用于冒险、定高目标、着眼创新。确定核心胜任力的4个步骤:1、识别组织和个人的核心胜任力2、围绕这些胜任力,展开所有员工基于胜任力的培训3、让“专家”文化成为组织的一个基本思路4、持续反思组织目标、核心胜任力和正在进行中的培训状况,确保他们内在逻辑的一致性。
2、 学会如何学习:主动把控学习、融合学习技能
3、 培训和发展五对策:参与式学习、实训、行动学习、科技、终身学习、学习型组织
4、 成功融入因素:评估、动机、判断成功的标准
5、 落实培训准备
1、 选择培训方式:课堂授课(报告、示范、讨论、研讨会、练习、实验室操作)、自定进度(练习手册、教练与辅导、音频、可视媒体)、技术驱动(计算机辅助培训、仿真模拟、电话会议、互联网)
2、 选择培训方式的标准:成本是否合理、是否便于修改、被利用的程度、经验法则
3、 选择培训的媒介:基本媒介(白板和黑板、夹纸白板、高价时放映机、录制好的录像、音频),高级媒介(视频、投影方式、计算机辅助培训、互联网、交互式视频、演示软件、数字投影仪、液晶显示器、模拟器、智能化专家系统)
4、 “买还是造”的决策:(预算、培训紧急程度、学习者人数、培训的频率、培训地点、现有培训内容的适用性、定制需求、媒介制式、是否有可用的培训专家、是否有资源)
5、 体验式练习的类型:破冰活动、氛围营造、认知、团队建设、问题解决、领导力、确定角色、自我意识
6、 体验式练习的形式:专项测评、案例研究、角色扮演、游戏、模拟、小组讨论和研讨会、实践工作、示范、户外拓展、评价中心
7、 体验式练习的时机:培训开始时时使每个人步入正轨并互相认识、团队建设、引入新内容、在培训期间强化呈现内容、采用多样化的培训方式、阐述实际情形、演示如何操作、展示行为、评估绩效或进步、衡量现有的技能和知识
8、 选择联系时需要考虑的因素:富有创造力、尽可能多的使用已具备的资源、培训中实用性小练习来把授课内容分隔开来、多样化是生活的调味料、练习尽可能真实
9、 选择评估方法:口头测试、书面测试、绩效测试
10选择学习者:在需求分析阶段确定的学习者、培训与学习者工作直接相关、学习者回到工作岗位能很快使用技能、学习者满足接受培训的前提条件且需要所教技能、学习者基本上能完成目标、资金充裕的学习者、脱岗时间的成本能够弥补回来、培训后学习者的工作效率大大提高,超过因培训损失的工作时间、学习者的积极性很高、做好备选
6、 内容组织
1、 如何组织授课内容:(从学习目标开始、分析和整理目标每组目标、组织授课内容、确定时间、检查课程,做任何必要的调整、按照这个过程重复其余各组目标)
2、 故事脚本设计
3、 使用讲师指南
4、 其他(视觉教具)
5、 杂项资料(综合练习册、工作教具、海报和标志、设备模型、设备和系统的用户使用手册、实际的设备)
6、 实施清单
7、 场地选择
8、 教室布置(环形和u型布局适合小组讨论和非正式会议,可促进学习者交流。平行摆放桌子(适合职场)、剧院椅座方式布局(适合大组)、桌子可以相互倾斜摆放促进学习者交流)
9、 后勤周全
10 培训彩排:去除不够完美的内容、调整和控制时间、发现问题和弱点、增加实施培训的经验、展示学习者可能会有的反应(学习者越多彩排越重要)
7、 有效呈现课程(口头、书面、非语言、电子)
1、 表达能力(保持简洁、保持清晰、考虑学习者的理解方式、使用形象化方法)
2、 倾听能力(认识到别人有表达欲且需要表达出来、对别人说的话真诚的表现出兴趣、停止你正在做的事,以强调第二条原则、鼓励别人进行持续交流、让别人说出他想要说的、不要做评判、给予适当的反馈、真诚的认同他人的情绪)
3、 激励学习者能力(给予反馈、永远寻找积极信号、让培训内容富有挑战、在学习过程中鼓励学习者挑战极限、给予一些简单的奖励(糖果,电影票等)以鼓励竞争)
4、 如何有效授课
授课前:尽量了解学习者各方面的情况、具备可以明确陈述的目标、思考学习者可能会提出的问题和反应并做出解决方案、准备和练习(试讲)、在开始之前把所有的细节检查一遍
授课中:做好进行必要调整的准备、速度要适中、围绕事先定好的目标保持切题、注意肢体语言和语调、有时你需要重新开始中断的授课、通过你的授课让观众知道你的唯一目的是让培训有价值。
5、 如何使用多媒体:视频:提前试调、灯光适当调暗、提前看一遍、如发生意外请立即停下来、必要的时候使用剪辑软件、不要在学习者刚吃完饭或已经很疲惫的情况下播放视频、视频可以深化对事物的认识、可当做展示案件或举例的绝佳方式、确保屏幕足够大、提前调好图片、根据培训者来调节音量。
6、 夹纸白板:确保三脚架很稳固、使用多种颜色、使用的时候注意颜色协调、练习撕下纸片贴在墙上、提前想好在哪里贴纸条、有足够的纸张、马克笔及胶带、夹纸白板上的字要大且清晰、适合课前准备的表格要提前做好、确保每个人都能够看到架纸白板。
7、 如何使用破冰活动:1、让学习者彼此认识 2、设定基调或主题:交流、激励、感知、领导力、自我定义、问题解决、培训转换、进行变革、团队建设、多样性思考 3、让学习者尽快参与 4、汇集破冰资源库(宾果游戏、两个事实一个谎言、故事时间、团队建设、素描、感知、随意的视频片段、牙膏管)
8、 如何使用幽默:在培训开始的时候讲一个笑话、培训课程得益于大量的幽默电视节目。
9、 适应多样性和多代性:1、定义多样性,对多样性有清晰完整的理解 2、不要有个人偏见 3、重视个人能力 4、考虑个人需求 5、以人为本
10、 适应残疾学习者:培训前:培训者是否对残疾人要求敏感、组织者是否知道如何适应残疾者学习要求,培训材料是否适应残障人士使用,实施是否便利、测试或者评估是否适用于残障人士、是否遵守反歧视原则、培训任何形式是否都适用于所有残障人士、记录残疾人的医疗信息是否保密、培训中使用了多样化方法吗 培训中:使用多种媒介、提供大字体和盲文、对任何视频资料做出语言描述、读无声的投影材料、描述所有示例和角色扮演、让学习者积极参与小组活动、把测试做出适用于残障人士的形式。
敏感性:1、首先把他们看做是人其次才是残疾人、不要主动给予帮助、不要弯着腰和坐在轮椅上的人说话、不要逗残疾人的导盲犬、不要孤立残疾学习者、多使用一些诸如此类的词:身体不便的人、坐轮椅的人、失明的人、失聪的人等,避免使用尖酸的词汇。
11、 适应年轻学习者:他们能一心多用
12、 适应年老学习者:要尊重所有的学习者、明白人是不同的、明白年轻学习者的学习风格以技术为基础,而且他们更喜欢短期培训,而老年人更喜欢传统的学习方式、假设所有的学习者都会在培训中通过激励获得成功、鼓励年老和年轻学习者之间的合作和交互、允许在最大的范围内控制学习、鼓励学习者认识到他们的优势及弱势,并发挥优势、培训中尽可能灵活、包含尽可能多的多样性。
8、 培训者应该做的和不应该做的:
应该做的:讲话清晰、有眼神交流、让学习者参与进来、变换你的音调来保持大家兴趣高涨、获得反馈并持续给予反馈、要热情、做好准备、使用特定的问题来确定学习者是否有收获、观察表现好的小组、留意需要帮助的人、在教室内到处走动、最大限度的适应每一位学习者、熟练使用设备和辅助设施、确定好授课时间并按照时间表执行,只可接受提前结束、穿着得体。
不应该做的:说话含糊、说话啰嗦、看笔记、培训期间进行私人谈话、对着视频辅助设备讲话、做演讲和学习者没有互动、忽视学习者的问题、讲课时快时慢、说话时背对学习者、站在视频辅助设备前、和学习者没有眼神交流、忽视教室两边和后面的学习者、培训期间吃东西、为填充未分配时间给学习者安排繁忙任务、待在一个地方太久、把手放在口袋里、穿着令人分心的衣服。
9、 调动学习者参与
1、 有效的学习小组:学习小组是有目标的、学习小组是规范的、学习小组是有组织架构的、各个小组成员都有其特定的角色、小组成员表现出何种行为取决于他们参训的个人期望、小组成员更喜欢利用通信手段持续进一步的组内沟通。
2、 分组讨论:参训者依次报数,1-5,所有相同数字分在一个组里
3、 应对5+1种棘手行为:三个基本原则:1、永远不贬低任何人 2、行为背后总有因 3、对每个学习者给予尊重 五个常见问题:1、独占发言者 2、安静寡言者 3、跑题漫谈着 4、窃窃私语者 5、捣乱破坏者
4、 电子设备的使用:制定规则,在培训期间杜绝学习者使用任何电子设备。
5、 调动学习者参与的十二种方法:1、提问 2、进行体验式练习 3、进行角色扮演 4、了解每个学习者的名字并使用他们 5、培训期间给予反馈 6、让学习者参与分享 7、让学习中进行示范 8、加入一些书面练习 9制定学习公约 10、通过专业测评工具来了解学习者 11、进行个别谈话 12、让培训基友实时和行动导向
十一、评估获得反馈
1、 确定评估对象:对培训成果的评估:练习、测试(二元选择、多项选择、配对、填空、问答、提问、跟进)、对培训过程的评估(培训者自我评估、学习者调查、外部观察者、录像带、检查绩效评估的结果)、对培训者的评估(自我评估、学习者评估)
2、 评估时机和程度:1、在培训过程中融入尽可能多的评估,降低事后评估。2、根据培训内容对实现组织目标的重要性划分评估优先顺序。
3、 评估培训的软件
十二、持续改进提高
1、 回顾培训者所需技能 2、提高这些技能的方法 3、管理及维持技巧的组合理念 4、科技的运用和培训者与时俱进的必要性 5、培训者的到的素养 6、总结通向高效培训的八步法。
2、 回顾培训者所需要的技能:管理能力、沟通能力、分析和解决问题能力、信息处理能力、计算机应用技能
3、 强化培训技能:各种演讲和培训机会、职业协会、杂志、商业资源
4、 培训者的技能组合:职业发展、行业或职业的新技能、使用计算机和其他科技的能力、人际交往能力、教育、社区及专业服务、可转换到工作的其他技能、可以展示你是全能人的外部兴趣。
5、 科技与培训:信息搜寻与扩展
6、 道德与培训:开展德育教育时要记住以下几点:
1、 一切都要以组织的价值观为基础来进行,从行为到道德培训培训
2、 不要基于自己的道德观评判别人,特别是对参训的学习者
3、 使用学习者能够容易接受的案例
4、 言传身教
5、 描述案例或人物时不要不切实际。
八步法总结:
1、 补充培训知识
2、 聚焦绩效目标
3、 搞懂学习设计
4、 落实培训准备
5、 有效呈现课堂
6、 调动学习者参与
7、 评估获得反馈
8、 持续改进提高
培训者十二守则:
1、 客户即学习者
2、 一个不能助力公司发展的培训者,能力令人怀疑
3、 培训者让科技实现培训目标
4、 只有不断学习的培训者才能免于被淘汰的命运
5、 凡是都可以变得更好,而你的任务就是实现它
6、 通过辅导、教练计划、管理和发展进行言传身教
7、 成为真正的行家,牢记3R原则(reading阅读、writing写作、 return on investment投资回报)
8、 将黄金法则之类的文字贴在墙上每天阅读
9、 读漫画、去远足等并实践培训转移的理念
10、 当其他方法都失败了,可以寻求其他像你一样的实践者的帮助
11、 不需要每步都百分百成功,将12条中的7/8项做好即可。
十三、培训新手资源:
1、 人才发展协会(ATD)
2、 培训杂志
3、 网络搜索
十四、指导人们如何学习
1、 布鲁姆的目标分类法(学习的6个阶段:知识、理解、应用、分析、综合、评估)
2、 加德纳的多元智能理论(语言智能、音乐智能 、逻辑-数理智能、空间智能、身体-动觉智能、交流智能、自省智能)
3、 指导处理职场中的多代问题(年老学习者、婴儿潮出生的人(出生于1946-1964)、X代人(出生于1965-1980年)、Y代人(生于20世纪80/90年代))
4、 指导评估培训:柯式模型:1、反应评估 2、学习评估 3、转化评估 4、成果评估
跟进评估
基准管理
5、指导确定投资回报率(ROI):隐含的投资回报率、确定投资回报率的一般原则、计算主要培训类型的投资回报率(1、高管层发展培训 2、中层管理者发展培训 3、一线业务主管发展培训 4、专业发展培训 5、技术培训 6、语言技能培训 7、营销和销售能力培训 8、安全健康和企业法规培训 9、岗前培训 10、组织发展培训)
6、ATD能力模型
7、通用指南:(把握时间、机会目标、立即运用、你的学习方式、培训者的公文包、为你的能力做广告、抓住每一个做志愿者的机会、你是自己命运的主宰、训练和辅导、浏览新知识、海绵效应、扭转局面、言传身教、腾出时间、认真思考怎样把新学到的技能和知识应用到新项目中、永远不能停止你学习的脚步)