丰田打工人的工作笔记2-工作日志

# 丰田打工人的工作笔记2-工作日志

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工作日志是对组织进行高效管理的一个很好的工具,如果能把工作日志用好,对管理者和执行者都会有很大的益处。据了解,在实际的工作场景中,工作日志成了很多打工人的负担,因此能把它写好用好者寥寥。这篇文章,我分享一些自己对工作日志的理解和使用方法,希望能起到抛砖引玉的效果。

## 工作日志的时间轴

我使用的工作日志分三个板块,分别是记录、总结、需求。我会按照时间轴的方式记录每天各个时间段的工作内容,例如9:00-10:00:处理A事务;10:00-10:30处理B事务......直到下班时间。通过这种记录,我们把每天的时间支出可视化,增强了自己对时间流逝的感知,能有效提升工作效率。

大部分打工人每天处理的工作都有一定的重复内容,坚持按照时间轴的形式记录自己在每个具体工作内容所花费的时间后,你会看到自己工作效率的线性提升。很多打工人的焦虑来源于不知道自己是否在成长,而通过这种时间轴的工作日志记录,你的成长将自动体现在纸面上,这是一件让人很开心的事情。当然,它也能够有效缓解你对成长的焦虑。

## 写工作日志不需要坚持

写工作日志不需要坚持,它仅仅是一个工作习惯。在面对工作日志时,打工人的最常见心态就是把日志看作是负担。这种心理很正常,毕竟工作时间已经很辛苦,下班后还要搜肠刮肚写日志,好不容易鼓起勇气准备写的时候,却发现想不起来今天具体做了什么,因此就写不出来。

我从2013年3月开始写工作日志,现在回头看看自己当初写的东西,那是相当幼稚。刚开始写的时候,也非常痛苦。由于那个时候刚毕业,工作经验欠缺,解决问题的能力基本没有,每天只能重复做一些非常基础的工作。庆幸的是,我在那段时间养成了写工作日志的习惯,可以通过工作日志看到自己在一点点进步,这种正向反馈会鼓励我对自己的工作质量提出更高的要求,久而久之,靠着一点点的积累,我逐步获得了上级和下属的信任。

## 工作日志写给谁看

大部分人写工作日志是因为上级要求必须写,因此大家普遍认为工作日志是写给领导看的。确实,领导让我们写工作日志,目的是想从员工那里获取更多的信息,以更好得了解员工的工作状态,工作日志是领导自上而下管理团队的一个路径。如果我们认为工作日志是给领导看的,那么,你很难从写日志这个事情上得到有价值的收获。我认为,工作日志是同时给自己和领导看的。认认真真写日志,让它成为我们和领导沟通的桥梁,也让它成为我们成长和进步的记录者。

工作日志的形式有很多种,但形式不重要,我们记录下来的内容才是最重要的。写日志时,我们的心态、立场、态度都会体现在内容里,请认真对待它,因为它是你能力成长的伙伴。

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