你的大脑是产生创意的地方,而不是记忆事情的空间。
——David Allen
在生活、工作中,很多人都会被一堆琐事缠身,无头苍蝇般奔波其中,感觉手忙脚乱而又浑浑噩噩。琐事越多就越焦虑,想要完成任务的心情就越急迫,同时也就就越容易陷入混乱,最终什么事也做不好,收获不到充实的成就感。
卡耐基在《人性的弱点》里面提到,生命的沙漏同时只能流下一粒沙,不然就会被卡住,让你精疲力竭,所以不要这件事也想做,那件事也想做,你需要One Step At A Time。
每天,日常琐事如滔滔洪水将我们的生活和工作淹没,让我们看不到诗和远方,让我们感觉窒息沮丧,也许你会不经感叹,人生难道就只能这样永远苟且下去么?不,世界那么美好,你值得拥有更好的生活,今天就让我们效仿大禹治水,通过学习实用高效的GTD方法来给我们的生活和工作泄洪排压,开始井然有序、科学高效地生活和工作。
一、什么是GTD
GTD(Get Things Done),是一种通过记录将脑海中的各种任务一项项移出来,清空大脑的方法。通过GTD,大脑可以不用被各种需要完成的事情所挤压,从而可以集中精力做完正在执行的事情,从而消除压力,达成高效工作的目标。
GTD ≠ To Do List,To Do List只是GTD的一个环节。GTD只是借助To Do List记录任务,理清思路。
二、GTD的方法论
主要分为五步:收集、整理、组织、回顾、执行可视化。
从流程图中可以看出,目前要做的任务被分成了4种:立刻执行、等待清单、日程表、情境清单。而目前不做的任务被分为了3种:垃圾箱、无明确时间和有明确时间的。对这几种进行组织整理,得到这几种任务分别的处理方式:
GTD的具体实践
1、 收集。将脑海中所有的任务都列出来,同时可以根据2×2模型进行任务排序。
1、 整理。准备5张白纸,分别作为“等待清单”、“日程表”、“情境清单”、“有明确时间清单”和“无明确时间清单”。将列出来的任务根据流程图所示进行分类整理,把任务填入对应的清单。立刻执行的任务马上就做,而“垃圾箱”中的任务立刻删除。
2、 组织。先将“日程表”中的任务按照时间顺序进行整理,再在“日程表”的空档处填写“情境清单”中的任务,得到初步计划表。最后把“有明确时间清单”中属于今天的任务排入初步计划表的空档处。
3、 回顾。检查组织出来的计划安排,查缺补漏。同时,检查“等待清单”和“无明确时间”中的任务,避免错过这些任务。
4、 执行。根据安排的计划,逐步进行。执行时,专注于正在做的事,把其他的事在脑海中暂时清除。计划需要每天回顾和更新,删除完成的任务,避免遗漏。
疲劳和焦虑的根源是情绪不佳,而生活和工作中的繁杂琐事是搅乱我们情绪的罪魁祸首。通过学习GTD方法,能帮助你有效地消除大脑内存中堆积如山的任务,给你聪明的大脑腾出更多的时间和空间去专注、高效地解决每一个任务。职场如战场,时间和效率是你唯一的武器,你必须学习更加先进的工作方法,做出优秀的业绩成果,才能得到同事和上司的认可,在周围人中脱颖而出,进入更高的境界,开始人生新的征程。
很多人也很喜欢用原始的纸和笔来记录,但是纸和笔记录的话更新时需要重新再写,而且不好调整,比较浪费时间,又不具备提醒功能。在初步入门GTD时,可以采用原始的纸笔记录法。随着水平的不断提升,可以采用数字化的手段去进行GTD。
例如使用outlook的APP中的日历功能来进行GTD。在已经进行过任务收集、整理后,利用Outlook进行组织。先得到初步计划表,再将“有明确时间清单”中的任务填入空档处。
除了outlook的APP,timetree、滴答清单等时间管理类工具都可以用来执行GTD。我本人的时间管理是从书本和即能小程序入门的,有兴趣的朋友可以去看看。欢迎大家一起讨论、推荐其他好用的工具啊。