R
反向叙述
大部分时候,只要我们梳理清楚事实和情绪,就可以判断对方的期
待。但有些情况下,对方只说了一两句话,传达的信息非常有限,很难
分辨出他内心真实的意图。这时我们就要利用反向叙述去挖掘更多的信
息。
所谓反向叙述,是按照自己理解的逻辑,重新描述一遍前面结构化
倾听获得的信息,请对方做个确认。
这个方法,我是从得到App的程序员那里学到的。你知道,我作为
得到App的CEO,完全不懂技术,是绝对的外行领导内行,而且还天天开
脑洞,提需求,真是想想就讨厌。我发现,在我提出一些技术需求的时
候,有经验的程序员一般不会当场答应;他会隔一两天再来找我,用他
们的语言进行一次反向叙述。有时是他们理解错了,我的需求和他们的
反向叙述有岀入;有时是我说得不太确切,那么我会把需求重新梳理一
遍,试着再描述一下。当然,也有很多时候,我意识到自己提的需求不
靠谱,放弃了原先的想法。但是,我会因此更感激他。通过反向叙述的
过程,双方有机会把对方的信息彻底听明白,更知悉彼此的意图。
那么,反向叙述的时候,具体的操作要领有哪些呢?你可以按照这
三个步骤走。
第一步:响应情绪
这是一个“排雷”的步骤。我们在沟通中之所以会不清楚对方到底想
要什么,很多时候是因为情绪的阻隔。对方的情绪会影响他的思考和表
达,进而增加我们倾听的难度,因此,我们应该预先排除干扰信息,提
前处理情绪这个地雷。
然而,情绪是对方的,就算我们识别出来了,怎么帮助对方把它从
沟通中剥离呢?
最简单的方式,其实是点破和接纳对方的情绪。
这一点在三四岁的小孩身上同样适用。孩子如果情绪失控,大哭大
闹个不停,你只需要问他:“你现在是很生气,还是很着急?”孩子就会
立马安静下来。之所以会这样,是因为此刻他需要切换状态,审视、分
辨自己的情绪。而只要他从原先的状态中跳出来,就远离了“情绪地
雷”。
这里要注意的是,千万不要说“你别生气,你别着急”。因为这是在
否定对方的情绪。对方会把这种否定视为对他本人整体的否定。不管是
孩子还是成人,都会更生气。
你要做的,是点破:“我知道,这个时候你肯定特着急。”对对方的
情绪给予正面的回应。对方如果感觉到他的情绪被你接纳了,就会慢慢
回归到理性状态。
就这么一句,不要纠缠,立马进入第二步。
第二步:确认事实
信息挖掘主要是在这一步完成的。我们可以先把听到的事实用自己
的话描述一遍:“您刚才说的这几点,我的理解是·····,不知道我的理解
对吗?”
如果正确,对方就会给你个肯定的确认,如果不对,那他就会补充
更多的信息。
这是一般情况。但有时,对方表达的信息,我们可能压根儿就没有
听憧。这时,不要逃避,可以借由一系列提问的技巧去追问,比
如:“您能跟我再展开讲讲吗?”甚至,再诚恳一点,直接说:“不好意
思啊,这里我没听太明白,您能再跟我说说吗?”
很多人怕对方不耐烦,不好意思追问。确实,很多时候对方的耐心
是不太够。但请你试想一下,追问/不追问带来的两种后果:一个是他
现在稍微有点不耐烦,另一个则是你完全做错了。你选哪一种呢?
通过追问拿到信息之后,就进入了反向叙述的第三步。
第三步:明确行动
所谓明确行动,是按照前面的所有信息,把对方的期待翻译成接下
来可实施的行动,让对方清晰地感受到,你确实听懂了他的意思,并按
照他的期待规划出了行动。到这一步,就完成了反向叙述一拿到所有信
息,也让对方放心的全过程。
I便签
沟通过程中双方有很多信息的盲区,认为对方已经清楚了,或者自认为听懂了对方的话,因为这些自以为,造成沟通中许多本来可以避免的摩擦。用反向叙述,通过进一步和对方确认信息,达到接收和反馈无死角,彻底领会对方的意思,让沟通愉快进行。当接收信息不够全面,通过反向叙述能挖掘出更多的信息,了解对方的真实期待。同时,对方通过我们的反述,也会对期待的合理性做进一步的判断。
分为三步:
1.响应情绪。点破和接纳对方的情绪,千万不能否定对方的情绪。
2.确认事实。把对方的话用自己的理解表述一下重点,不明白的可以询问,把事实搞清楚。
3.明确行动。领会对方的真实期待后,给出自己可实施的行动,和对方确认后执行。
A1便签
正在苦苦寻找过往案例的时候,今天就发生了。
早上送女儿去学校的路上,她说牙有点酸,想去在中午放学时看一下牙,因为九年级上学时间紧,中午只有一个小时的假可以请。我说上午让妈妈来接你。
我把这个事情安排给了爱人。上午工作太忙,到了十二点时她给忘记了。女儿给我打电话问咋没有来接她。正好她在旁边,她小声对我说,给她说妈妈上午临时有事,明天带她去,现在马上回家给她做饭。我和女儿说了一会话,安慰她一下,让她先步行回家。因为学校很近,步行五分钟就可以到家,爱人赶到家,女儿差不多就可以到家了。
爱人临走前,我发了脾气:你怎么可以骗她呢?说了中午在学校门口接她,你忘记了,没关系,你可以跟她说你忘了,你和孩子得讲诚信。她看看我,问:你怎么这么大情绪?然后扭头走了。
过几分钟,她开着车子给我打了电话:
我知道你一听女儿在校门口等着接,我说好了去接她而没有去,然后就觉得我对孩子不够诚信。上午确实忙,你在场,也是知道的。我大意马虎忘记接她的事情,我心里也不高兴。所以我会给孩子道歉。我是这样想的,我让你说临时有事,是想让她减少点负面情绪,过会见到她的时候,我再详细的给她解释,道歉,约定明天中午再去牙科。
我一听,气也消了大半,然后我就用反向叙述,把她的话总结了一下:
刚刚我对你说的话有点重了,当时有点着急,你也一定很生气吧?你是怕在她心里造成类似不爱她之类的影响,所以才做个缓冲,先让她情绪稳定些,然后当面再和她详细解释,是吧?我当时主要考虑的一点也是和你一样,不想让她对自己在父母心中的地位有任何疑问,那明天咱们一起去陪她看牙咋样?我定个闹铃提醒。
反思:
如果爱人一开始用反向叙述,可以让我情绪趋于理性,如果爱人在我发脾气的时候,先消解掉我的着急情绪,再坦诚没有去接孩子的事实和原因,彼此可以少很多心理战争,在清晰的事实目前,告诉我她的行动和善后措施,我会平静接受。
A2便签
目标:运用反向叙述,和爱人沟通清楚弹琴事件
行动:
第一步,注意对方情绪,如果产生,及时接纳引导。
第二步,和平沟通中,找出对方真实意图,到底是因为热爱,还是因为想找点乐趣,还是想和我培养共同爱好,还是想打发时间。
第三步,针对真实意图进行沟通,寻找替代方案或者陪伴试错。