ECRS改善工作的方法

E:Eliminate 排除
C:Combine 组合
R:Rearrange 交换
S:Simplify 简化

在改善一件事情的时候,人们基本可以按照四个步骤:排除,组合,交换,简化。

比如我们整理衣柜的时候,每次到了换季的时候,以下步骤对于整理衣柜大有帮助:首先把自己不再穿的衣服捐赠出去(丢了?),把要穿的衣服成套放到固定位置挂好,把现在不穿的衣服收纳到不容易拿到的地方,最后把自己经常穿的衣服整理好,挂在伸手可及的地方。

下面来分析这个方法:

1.排除 Eliminate。
首先,我能需要审视以下,自己为什么要做某个环节的工作,能不能把这个环节去掉,有的时候,部门之间的缺乏沟通,以及工作方法上的研究不足,都会造成无意义的工作环节,所以,在考虑其他方法之前,你应该想想有没有必要删去的工作环节。

2.组合 Combine
这一步是要检查能不能把一些工作集中处理,提高侠侣。比如,在分配任务时间时,看能不能同时处理的部分,将工作上重复或者有交叉的部分进行整合,可以帮你节省工作时间,提高工作效率。

3.交换 Rearange
这一步时把工作环节中各个要素的顺序和比重进行调整以提高效率。比如,如果提前强调了检查的重要性,也许可以替后期的工作省下时间。

4.简化 Simplify
思考如何将工作简化,通过做全面分析,把每个环节,细节上的工作内容进行简化分析,可以找到改善的地方。

以上步骤是在面对问题的时候,做的梳理,看似没做事情,其实可以很好的节约时间和精力,提高工作效率和效果,如果一上来就干,容易抓瞎,不值当。

这是在知识内参学到的知识,觉得挺受用,分享给大家。

你可能感兴趣的:(ECRS改善工作的方法)