周一我们刚开完例会，老板已经表现出了特别不耐烦的样子，新组建的班子，大家之间没有什么默契，芝麻点绿豆大的事，非得在会上争论个半天，要不就是常规工作报告，老板是营销类出身，听不得这些碎片事，听到这些怒火中烧啊。
你们能先沟通完了再开会吗？告诉我发生了什么，怎么解决的，结果如何了？
不是让你们在会上吵架来的。
会后老板在微信群发了一则分享：《达到沟通目的才算有效沟通》看得出来，老板急眼了。
我们这新班子每月两次的例会，就这样不痛不痒的开了半年，而我感觉就象王大妈的裹脚越来越长越来越臭，我们烦开会，拖沓冗长，又没什么成效，纯属浪费大家时间。
来看看开会时我们都干了什么？到底怎么开会才会事半功倍呢？
01 展示PPT
每人准备一篇PPT介绍自己部门工作以及下周计划。你可以看到展现出来的PPT五花八门，市场部做得象一朵花，精致到可以卖出去当模板。销售部做得素到一滴油也看不到。
大家齐刷刷的朝着大屏幕看去，七嘴八舌的讨论着PPT上的某一页与实际不符，大有来来来，别忽悠老板的架势。
来看一下，互联网公司的开会妙招。
最狠的是亚马逊，坚决不许用PPT，所有文档打印在6页纸以内，开会头30分钟，大家抱着文档默读理解，然后再开始。
亚马逊这么做，是因为听PPT做单方面介绍费时间，集体讨论效率高。
02 争议不断
我们会上不断燃起的战火怎么平熄，大家吵得不可开交，面红耳赤。
李想的“汽车之家”，他有一招，叫避免争论。很多公司会开得又臭又长，核心问题是大家立场不同，很容易就某个细节问题展开争论，会议变成了彼此说服。
所以汽车之家的方法是，不争论，所有人都把想法写上去，写完马上说，说完后归类，紧接着大家排个序投个票。
智商差不多的人，看到同样的内容，很容易得出相同的判断。这样一来，免去了说服的麻烦，又让大家都有参与感，一箭双雕。
03 水或是咖啡
是想舒服的开会，每人都带个水杯，捧杯咖啡，没事总往嘴上送。
我认识的一个老板他们家开会是站着开会，特别不舒服大家都想赶紧结束这种不舒服，所以解决起问题来非常的快，效率也很高。
来看极简主义的代表——谷歌和Facebook，他们的主张是：会，能不开就不开，能三个人谈的问题就绝不叫第四个人来。
Facebook的扎克伯格甚至规定：开会只能定一张Pizza，什么意思啊？
开会少叫人，人多你就饿着呗。
其实，会，能不开就不开，开会的成本非常的高，按一个小时人均85元，开一个部门负责人管理会，一家公司起码也要7，8个部门吧，按两小时会议时间，85元*2小时*8人=1360，光是人工就需要上千的成本，还没算会议室成本。
关健是很多会议开完的感觉，就象把一杯咖啡喝完，只有一个感觉：想上厕所！
最后都变成了沉没成本，无法收回！