关于时间管理的一点小心得2020-04-30

说明：本文主要观点主要源于德鲁克的《卓有成效的管理者》

信念：时间管理，提高效率，我们每个人都是可以学会的，这与一个人的智力、想象力或知识之间，几乎没有太大的关联。

 时间管理

有效的管理并不是一开始就着手工作，而是从时间安排上着手，以认识清楚自己的时间用在什么地方为起点。然后管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。最后，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。

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这三个步骤，是时间管理的基础：

记录时间；

管理时间；

统一安排时间。

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下面简单说明一下：

第一步，记录其时间耗用的实际情形。

需要提醒的是，必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录，而不能事后凭记忆补记。

有了这些时间记录，之后定期拿出来分析、检讨，并且做出适当调整。

第二步，要做有系统的时间管理。

首先将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。要做到这一步，可以试问自己以下几个问题。

1）首先要找出什么事根本不必做。

将时间记录拿出来，逐项逐项地分析这些事是不是浪费时间，于最终的成果怎样，评判标准为：对于自己或他人有无贡献。

2）哪些事情可以高质量借力。

时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？

3）这些事情有没有在浪费别人的时间。

可以真诚问别人“做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情？”；另外，需注意的时，即便处理的事情是有成效的工作，其处理方式仍可能造成别人时间的浪费。

4）还有一项浪费时间的因素，是信息功能不健全或者表达方式不当。

第三步，统一安排时间

相对完整的时间，更容易提升效率。

最后寄语：对时间的控制与管理不能一劳永逸，而是要持续不断地做时间记录，定期对这些记录进行分析，还必须根据自己可以支配的时间的多少，给一些重要的活动定下必须完成的期限。