开会——办公室工作的深渊

开会这个事,真的是办公室工作的深渊。

会前要准备会议的各种资料、议题,要落实好参会的所有人员,谁来谁不来,不来的发短信、发微信、打电话提醒,有的领导还不好意思给他们打电话,容易打扰别人。

会中呢,需要先准备好签到表,还要照相。领导们这个多人参会,他们就当聊聊天,说几句话就好了,办公室呢,还需要记录他们说的每一句话,做好会议记录。他们说的有的很口语化,做纪要的时候还要整理成书面语。

有的部门还抱怨被迫去听会,会议本来和他们没关系。而我们呢,不仅要听,还要逐字逐句地听和记录。有的人被迫听会,玩玩手机就过去了。办公室还要拍照、还要递话筒,还要各种伺候领导。

正因为会中的记录很难跟上领导的速度或者电波,所以会后听录音真的是很大的活。如果是三个小时的会,可能就要重复听上几遍才能做出像样的会议纪要。

会议纪要还要给参会的每一位领导确认,确认完了还要走流程,走完流程还要发给各位参会人员和有关单位。

这么一条龙下来,一次会议才会结束,然后存档。其实呢,这样的会频率有时很高,一个月来几次,真的吓人。

对了对了,还有更恐怖的没说。会议上领导们的讲话有时需要稿子,那就要付出更多的精力和心血来写。不说了,说多了都是泪。

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