大家好,很高兴今天在这里给大家分享一下易效能时间管理100讲的主要内容,那接下来我用总分的形式给大家梳理一下这100讲的相关内容。
首先100讲的内容它可以分成12个模块分别是理论模块,它从方法论,生活习惯,计划和行动等方面给到我们一些具体的方法,第2个板块就是经历的板块,我们如何做好精力管理来提高我们的工作和生活效能呢?第3个板块就是行动的板块及制定计划,我们应该如何来行动实施践行起来呢?第4个板块是学习的版块,那这个板块我们是关于自己针对自己需要学习的内容,进行相关制定相关的计划和安排学习的内容第五个板块就是高空板块,这个版块就是梦想版的制作,大家知不知道505133的原则呢?在这里就和大家一起来回顾一下,505133的原则这句话,那主要内容是这样,如果你没有50年的洞见,至少要有5年的眼光,如果你没有5年的眼光,至少要有一年的计划和目标。如果你没有一年的目标,你至少要有三个月的计划,你没有三个月的计划,至少要知道自己每天最重要的三件事。根据。梦想版至上而下的,制定自己的每天最重要的三个目标。那第6个模块就是反思的模块,每天我们在忙忙碌碌碌碌无为,你有从每一天的生活中吸收养分,不断的精进自我吗?那在这个板块会告诉大家,第7个板块就是运动的板块,有一个健康的身体是1,其他的都为了0,你有安排自己的运动目标吗?第8个板块是阅读的板块,你有为自己每天安排学习目标吗?那如何来阅读呢?我相信阅读一定是提升认知的主要途径。第9个板块讲到旅行,不走出去家门,家就是你的整个世界,走出家门世界就会打开你的眼界和视界。第10个板块讲到了人际关系,相信大家都听过这样一句话,一个人的成功15%是靠技能,80%是靠近人际关系。第11个板块讲到的是一些工具和方法,在提高工作效率和与人相处的各种问题中,你需要借助工具来帮助你更高效的完成计划和目标吗?第12个板块讲到了情绪管理,在与人际关系相处的过程中,你会你知道如何沟通,在与孩子相处的过程中你会大吼大叫吗?在情绪管理这个板块将给到你的具体的方法,那最后两节就是对于这时时间管理的大总结。希望学习了一小能的100讲内容可以让你收获满满。
介绍了100讲的主要13个板块之后呢,接下来给大家详细的分析一下,具体每一个板块涉及到的一些内容。
第1个板块的内容是,第一到第14章主要讲到的一些方法和理论,时间是一个人最稀缺最宝贵的资源,人人都需要时间管理。如何来做好时间管理呢?从培养习惯开始,从早起的习惯开始,早起写反思日记、成功日记的习惯,运动健身的习惯。永远做积极的事,培养一个好的习惯,对人生有积极影响的重大事情。人生不在于做多少事,关键在于把重要的事专心的做,用心的做到极致,每天三只青蛙做有挑战的事。如何来制定计划?首先我们需要了解大脑,它是CPU,不是硬盘。我们对自己行为管理、思想的管理、行动的管理不能靠大脑,必须靠系统,这就需要我们来借助工具收集一切事情来清空大脑,第1步就是做好随时记录。用流程去解决问题,给大脑放松信任,就可以高效的思考。管理的并不是时间,而是事件是我们的行为习惯和目标的关系做计划核心。第2步就是对事情进行分类,分类之后再做排程,这就需要用到3D四问两分类。如何来做排程呢?有4个方法。立马去做,两分钟以内的立马去做,大约两分钟的可以用日历清单,弹性清单的方式来进行收集,对于待办清单,我们可以委托他人、推迟、删除或立马去做,这就需要与你的高空目标进行关联。分类可以按特定时间和特定事件来进行分类。借助工具对零散的生活事件进行管理,少而精切记多。混乱不是问题,关键在于我们要找到解决的规律。艾伦凯勒说过一句话,只有把愿景和行动结合在一起,才是人生的希望。对于我们收集到的清单,我们可以设置日历清单,弹性清单,截止日期的清单,情境清单等方式来对事件进行管理。高能要事最重要的时间,最高效的精力做最重要的事情,其他相对简单的事情可以用碎片化的方式去进行完成,做事不靠大脑,而是靠系统管理多而杂的事件。那做好收集排程接下来就是执行,那如何来执行呢?我们可以在这里采取自下而上的方式。我们做目标分解的时候,可以从上往下不断的细化分解,那从行动就开始从下而往上不断的实现目标,将愿景和行动结合起来管理我们的行动和目标 。忙碌的人永远都只为眼下忙碌,我们不要被不重要紧急的事情所绑架,要有留有更多的时间和精力去做重要不紧急的事件。那行动一次只做一件事用心专注的去做,人生只有专注于一个目标,同一个时间需要专注于一件事情,这才是做事成功的关键,提高效率和时间的紧密度,可以用到番茄工作法,25分钟工作,5分钟休息。让工作与休息有序的交替进行,要是第一保持严谨的态度,要有战略思维和全机关的思维,专注于做脑力劳动,好好休息就是好好放松,那在这里总结一下日理万机的方法,收集就是切土豆不断的分解出来,挑出每天最重要的三只青蛙进行排程,最后就是专注的执行,要事第一,用行动三角形去做好三问4D的分类。这一个不低板块的内容需要用到的工具是非常的灵活,对于初学者,我们推荐纸和笔,这适用于短期习惯的养成,那如果想要长期有效的话,可以考虑用手机电脑iPad等方式进行长期使用。
第2个板块就是精力管理板块,这部分的内容是从15讲到25讲,精力管理主要是一些优秀习惯的培养,优秀是一种习惯,习惯是由于我们潜意识来进控制的行为,人的行为70%和80是受到习惯的控制,我们只有拥有好的习惯才能拥有好的行为,那时间管理的基础是精力管理,精力管理也就是你的能量这部分,包括我们的体能情绪,情感精神的体能,那我们需要做到工作与休息的动态平衡。管理好精力就能够管理生活的节奏,有序安排形成好习惯好的精力。那如何来对精力进行管理呢?这里可以讲可以从以下几个方面进行,比如早起检视的习惯,抓重点收集排青蛙,学会早起看人生,第2个就是从专注做一件小事开始,只有先投入才能够更加的深入,第3个习惯就是每天和自己的身体谈一次恋爱,与可以用冥想的方式让自己慢下来。养成习惯还需要靠动机和细节,有多自律就会有多自由,自律是一种结果,挑战自己并与孩子树立榜样。第4个习惯是高效能的睡眠习惯,早睡早起的底层逻辑就是高质量的睡眠时间。那我们可以从几个方面去提高我们的睡眠质量,比如适当的时间喝8杯水,切忌暴饮暴食太晚,吃东西体温调节等方式,也可以借助工具来提高我们的睡眠质量。饮食习惯是早吃好,中吃饱,晚吃少,先追求健康再追求好吃。最后一个习惯就是与身体谈恋爱的习惯,既可以用正念冥想的方式让自己安静下来。好习惯的培养是做好精力管理的基础。先拥有好习惯才能够拥有好的经历。
接下来给大家分享第3个板块行动管理,这个板块的内容是从第26讲到32讲。你的行动力如何呢?你知道打败行动最大。的阻碍是什么吗?我相信你肯定第一时间就想到了,对,就是拖延症。很多时候我们做好了计划准备开始工作,可是在进入工作的过程中,东搞搞西摸摸,又开始进入恐慌状态,最后只能哭着在截止时间内把事情做完。据数据统计有75%的人都有不同程度的拖延症,其实拖延症就是自我调节失败,要把任务向后拖移的行为。有时候最严重的拖延症有会杀死一个人。既然拖延症有如此严重的一个后果,那我们就来找一找,你为什么会拖延的原因有哪些呢?第1晚睡,很晚了,还在用脑电,就是不喜欢吃早餐,第三很少锻炼身体,第四饮食比较单一,每天只吃一种或是固定的几种食物。这些原因导致你提不起精力做事也没有效率,所以用拖延来缓解身体的疲惫。那克服拖延最难也是最简单的方法是什么呢?拖延的本质其实就就是自我约束能力差低能量它是我们经历和生命力不够旺盛的一种状态。那我们应该如何做来克服拖延症呢?那就是成功的做快乐的事情,形成自己的优势,尊重自己的身体和生活规律。在这里可以给到大家几个工具,比如时间交替法上线整合法,把有意义和无意义的事整合在一起,把快乐和不快乐的事情整合在一起,或者是化简为人零降低难度,让自己心甘情愿的去做事,第四就是善用拖延,用大的拖延来解决小的拖延。那解决拖延症根治的方法有哪些呢?在这里给到大家三个方法,第一就是系统的提高自控力,利用土豆青蛙和番茄钟的方式来检视自己的计划,第二就是90天改变用圈子去坚持,做一件不快乐而有意义的小事,第三就是重要的生活方式,运动睡眠,加饮食和冥想等方式,行动一定是先完成,再完美,先允许烂开始,好开展才会有好结果。
第4个板块就是学习的板块,这个板块的主要内容,其中在第33~42讲,培养自己做记录的习惯,记录分析安排。没有记录就没有发生,没有反思的人生不值得过。培养自己做计划的习惯,比如可以列日程清单,情境清单等方式来对计划进行有效的管理,那学习怎么学才能够学得会呢?这里给大家提供一个学习金字塔的原理,学习分为主动学习和被动学习,被动学习时学习知识的留存率是非常的低,只有进行主动学习,如演示讨论实践和教授给他人,才能够让自己的学习留存率达到很高。要学习有结果,学习有目的,最好的学习就是以教为学,多次学习和转化给他人以及学以致用起来。利用艾宾浩斯的遗忘曲线,在有效的时间内科学地进行复习,才能够帮助你的学习,取得事半功倍的效果,那天才的学习也是来自于刻意练习,成功是等于简单的事情,重复做,刻意的做持续的做,我们相信水滴石穿的力量,相信日积月累的力量。在这里给大家举个例子,你觉得背道德经弟子规三字经难吗?有人觉得难,有人觉得不难,难是因为你没有掌握方法,掌握方法的学习,他就不难。那掌握什么样的学习方法?早起赢得人生,早起阅读,利用上下班的碎片化时间听书,听课,分享听书内容整理,再刻意练习分享讨论,从一件小事利用情境管理法,利用圈子的力量去分享和阅读学习。从体育差生到跑马拉松如何做到呢?从一件小事做起,只有内心拥有大目标和长期的目标。相信坚持的力量,越分享越收获。成功就像滚雪球一样,做事一定要有梦想和目标。相信坚持的力量一定会给你带来成功的效率。三分钟热度是病得治,那如何改变这个习惯呢?我们先来分析一下动机,三分钟热度可以分为外在原因,比如物质的刺激,内在原因就是自我成实现和身份的认同。只有找到你做事的内在动机,才能够在你遇到困难的时候持续的驱动自己去做人类的天性,就是决定了我们在寻找对自己命运的掌控权,希望自己能够引导自己,任何一件事情,如果你自己心甘情愿去做,它都会变得很简单。
第5个板块就是高空板块,主要内容是从第43~48讲。做正确的事情是我们追求目标的根本方向对了,方法才能够对。有愿景,没有行动就是空想,只有行动没有愿景,那是人生的噩梦,只有把行动和愿景结合起来,那才是人生的希望,你做的事情就是你自己的选择,那什么样的人生是值得你的拥有呢?需要你去平衡人生各个方面的目标,就是梦想版的制作,从8个方面去支队定我们的人生目标。每年给自己制作一张梦想版,关于健康家庭效能、事业,社交,财富工作和旅行。一个人只有拥有清晰长远的目标,才能让一个人更容易成功,让我们的核心目标就是要建立我们成长性的目标,人际关系的目标,以及对社会贡献的目标,才能够寻找到我们成功一生的因子。一个人的成功15%是靠能力,有85%是靠人际关系。我们可以从5万米高空去进行层次发找到倒数器用等方法,让自己自下而上的去执行起来。行动才是项目和跑道的部分。
第6个板块是反思板块,主要内容是从第49讲到57讲,我们常说没有反思的,人生不值得过的反思,也是连接想法和行动的三个主要问句。那这三个问句如何来问呢?第一我们需要问要不要做,第二我要做的结果是什么样的,第三就是我们下一步行动是什么样的?任何的杂事都不可以被管理,能够管理的只有我们的行动。用反思三问可以及时清,空爆满的收件箱,杂式行动在列清单遇到大事怎么办呢?反思就是明确意义判断这件事情是否要做的一个标准。执行的过程中也可以用三问4地两分类的方法来进行解决,先做有意义的事再去调理分析。一事三个问句,一日要是优先,一生就是高空系统。只做最重要的是把重要的事做到极致,早起和反思是最佳的拍档,每天早上问自己我今天要做什么哪些事情,晚上问自己我今天都做了哪些事情,每天坚持反思和精进,培养每周每月每日检视的习惯,可以在日历清单,晨间日记、日历清单中进行。在反思中不断的调整目标。
第7个板块是运动的板块,主要内容是从第58到64讲。你知道运动的意义何在吗?运动的意义真的是在健康吗?前面我们讲到了3+1的习惯培养,在这里重新回顾一下三大习惯运动饮食和睡眠习惯,加上一个冥想。运动的意义在于健康的同时,也在于我们能够提高精力高效能做事,运动有利于我们做好情绪管理,提高血清素,多巴胺和内啡肽等等身体要素。运动的好处多多。运动的方式可以长距离的慢跑,慢以致远,慢才不会累,慢下来才会增加心力,这里可以给大家提供简爱跑步法,有5个主要关键词,抬头挺胸,倾斜,柔,平衡和坚持。热爱跑步者可以买山地鞋,公路鞋,口罩,软件,跑步书等工具给到大家。
第8个板块就是阅读板块,主要内容从65讲到68讲。培养阅读的习惯,提升自我的认知,阅读也我们可以在之重要的领域开启主动阅读的方式,每周或每一天看一本书按需阅读,阅读的工具方式也是非常的多,现在电子化手机阅读非常的方便,阅读最好的阅读方式,就是以教为学,把自己看到的东西及时的分享出去,以输入倒闭输出。阅读的书籍也是相当的多,我们是按需购买按需进行阅读。
第9个板块就是旅行板块,主要内容是从69到71讲。俗话说,读万卷书不如行万里路,旅行的意义在于放松自我,体验生活,增加生活的动力,看世界就是增加自己的世界观,只要你想上帝就会愿意为你开路。梦想不管大小,只要你有就可以去做,不要嫌梦想太大就不去执行,只有先去追梦,梦才能够得以实现。
第10个板块的内容是人际关系,主要是内容是从72~77讲。我们都听过这样一句话,成功15%是靠能力,85%靠人际关系。幸福。的人生并不是追求财富名望和美貌而是关注自己的成长,对人际关系以及对社会做出的贡献,人际关系有强连接和弱连接,它们也分别有不同的作用强连接是我们情感连接的需要,弱连接是学习是学习和工作生活的需要。很多时候强连接是我们情感表达和宣泄的一种通道,而弱连接才是我们生活工作和学习中的贵人。经营若连接有4个关键词分别是专长、分享、接触和反馈。人需要成长,关系需要维护。管理联系人也给到了8个技巧在这里就不给大家分享,大家应该也有自己的喜好。
第11个板块就是工具系列,主要是从78~92讲,这里给到的工具有纸质类的和电子化的,大家也可以根据自己的经济条件和需需要选择相对应的资源和工具。
第12个板块就是情绪管理,主要是从93~98讲。生活当中10%的事是由发生在你身上的事情组成,而另外90%的事是你对所发生的事情如何反应所决定的,时间管理的基础就是精力管理,那精力管理有4个维度,分别是身体,情绪,思想和精神。当一个人没有经历或情绪低落的时候,是很难有效率的去做事。只有心情好,情绪好,才能够在很大的程度上影响到你做事的效率,情绪是越抗拒越持续,自己才是一切问题的根源。每一个人都有自己的一个世界情绪,永远都是在线上玩游戏,有正面和负面情绪,需要我们去看到这到底是情感表达的方式,还是匹配的进行一种信息的传递呢?情绪不分好坏主要是决定于你对这件事情的反应如何,世界上一切事情的发生都是来成就你的,永远要感谢每一个发生自己才是一切问题的根源,让自己从每一件事情中有反思有收获。一切好的事情都会过去,不好的都会过去,收获的是你成长的智慧。情绪之间是一条彩虹。你是单机思维还是联机思维?您是单赢思维还是双赢思维?只有打破认知的盲区,既不完全活在自己的世界里,也不完全活在他人的世界里,而是去了解事情背后更多的思维和数据。
最后两节就两讲就是总结,感谢生命中的美好,遇见再见就是为了下一次更好的服务。人生不在于做多少的事,而在于把重要的事做到极致。