六分之一思维模型社群是一个基于共创思维的原创创新社群,工作由六顶思考帽组成,分别为:蓝帽、白帽、黑帽、黄帽、红帽、绿帽,各种帽代表了不同角度考虑问题,成员来自五湖四海,均是力求突破自我,希望获得不断成长的朋友。
自加人社群以来,获益良多,其中写作水平有了一些提升,更重要的是思考方式发生了很大变化,能够对一个问题从多个角度去考虑,思考相对全面了一些。下面是本周议题“如何提高效率,打造开挂人生”六分之一白帽的思考。
随着互联网的快速发展,信息传递越来越快,由信息获取不对称产生的商业机会越来越少,人们要想在未来的世界获得更多立足之地,那么提高自身的效率显得比任何时期都重要!
要想提高效率,首先我们必须清楚与效率相关的几个因素,著名的马歇尔在其代表作《经济学原理》中对影响生产效率的三大因素———生产者身体的活力、生产者的能力和组织进行的深入分析
一、生产者身体的活力
马歇尔认为,物质财富的生产取决于工业效率,而身体的活力即强健的体格、坚强的意志、旺盛的精力是工业效率的基础,是一切进步的源泉。
他认为,决定体力和活力的因素主要有以下三种:
(一)生活必需品
(二)希望、自由、变化
(三)生活环境
二、生产者的能力
马歇尔认为,知识也是资本,知识是最有力的生产动力。但知识不等于能力,所以马歇尔强调了能力,影响能力的主要因素是教育。
三、分工协作
亚当·斯密认为分工能够提高生产效率,但是,马歇尔指出,分工不是越细越好“在低级工作上,极端专门化能增大效率,而在高级工作上,则不尽然。在最高级的工作部门中应当实行专业化到什么程度,是一个困难而未解决的问题。
除去上述与效率有关的因素,还有一些相关因素必须考虑,它们分别为:
专业性
不可否认一个专业的人和一个不专业的人做事情的效率是显著不同的。
薪资
一个人会根据个人所拿的工资,也就是个人所得而判断个人所付出的。只有你给与的薪资高,你的要求也高;相反你给与的薪资低,你的要求也低。
态度
对待事情的态度是影响工作效率的一个因素,对事的态度、对人的态度,都会影响着工作效率。对事的态度不对,会直接影响工作效率。而对人的态度不对,是间接影响工作的效率,但这种影响相对于对事的态度更加严重。
动机
对待某件事的动机,确定了你的付出多少,也确定了你的工作效率。
工具
同样的时间、同样的路程,自行车比人跑的快,汽车比自行车快,火车比汽车快。
面对如此多的因素,目前提高效率普遍采用方法是:
“体系”化
构筑可持续性的“体系”,著名的长尾定律,为了把干劲保持在最初的制高点,最有效的方法就是构筑体系;所谓体系,就是无论是谁,无论什么时候,无论他做几次,都能得出同样成果的系统。
番茄时间管理法
就是每集中精力工作25分钟,休息5分钟,是用合适的时间颗粒度,来保证注意力专注度的一种工作方法。
统合综效
就是通过创造性合作,实现整体大于部分之和。秉持双赢思维,运用知彼解己的习惯,才能产生统合综效的成果。
怎么训练综合综效的习惯呢?首先,尊重差异,感激多样性;然后,培养自己,从报仇,到妥协,到合作;最后,找到共享的目标,通过创造性的合作,达到“1+1>3”目标。
提高时间颗粒度,恪守时间
时间颗粒度,就是一个人管理时间的基本单位。有人的时间颗粒度是半天,比如退休老人;有人的时间颗粒度是15分钟,比如王健林;有人的时间颗粒度是5分钟,比如比尔·盖茨。通过提高时间颗粒度提升效率。
所谓君子生非异也,善假于物也,工具利用的好,效率提升的也快,下面是提升效率一些常用的工具:
白板
那么,怎么利用这个“看上去平淡无奇,其实不断创造神奇”的白板,让自己走到哪,思考到哪,发散到哪,创新到哪呢?最简单的方式,是买一个可移动的白板架,或者买一块白板挂在会议室墙上。
移动办公
关于移动办公,介绍三种工具:
1)带手写笔的平板电脑,把创造性思维,拓展到旅途中;
2)“大屏手机 + 蓝牙键盘 + 手机支架”,营造类电脑的办公环境;
3)“蓝牙耳机手环 + 电话会议音响 + 主动降噪耳机”,营造更健康、轻松、有效的音频环境。
电子书
能读电子书,不读纸质书,组合使用多种电子阅读器,在得到上“每天听本书”,在多看阅读上“语音朗读全书,笔记自动同步,分享到朋友圈”,以及用Kindle在飞机上享受读书乐趣。
知识管理
“让大脑用来思考,而不是用来记事”,用印象笔记或类似软件进行知识管理。
云服务
任何时候,任何地点,通过任何设备,访问任何文件
搜索工具
人生80%的问题,早就被人回答过,熟练使用谷歌、维基百科等搜索引擎。
邮箱日历联系人
1)商业邮件,不用免费邮箱;
2)保留所有电子邮件,随时可查;
3)把一切事情放入日程;
4)善用日程提醒功能;
5)保存联系人要带国别、区号、照片;
6)记住联系人生日、结婚纪念日、儿子生日、爱好。
以上就是白帽本周思考,如有增减会在以后更新。