效率+时间管理

方法：怎样判断一个人是否高效？

高效，指的是，能够做好自己职责要求的所有事。
1、我是否达到了预期目标
是否完成了自己职责范围内的工作要求。比如，销售目标是否达成，是否在特定的时间里回复了客户等。
2、这是我自己的期望而非他人施加的吗
你完成的工作，是出于自己的期望，而不是其他人对你的要求，因此你可以从中获得成就感。
3、以及我的时间安排是否合理，我是否善用了周围的资源
要能够分清楚工作的轻重缓急、要在工作时保持专注、要善于使用各种工具。

帮你改进自己的效率的建议
1、调整预期。
无论是时间管理还是资源管理上都做的不错，但是仍然满足不了工作预期，需要的是调整预期，包括调整任务截止日期、工作量等。
2、精进自己的时间管理和工作管理。
要求你善于规划、安排好任务的优先级，在必要的时间段能做到高度专注。同时，也能够善用帮你有条不紊工作的各种工具，从纸和笔到各种任务管理工具。

时间管理：帮你节省时间的8个习惯

1、提前制定每日计划和每周计划。
错误是认为工作要保持机动性，最后一天下来，往往会被一些临时会议和工作商谈浪费了时间。
2、设置最后期限。
哪怕工作任务本身没有截止日期，也要自己设定一个。只要没有截止时间，人们就会倾向于晚一点完成。
3、学会说“不”。
时间管理很重要的一点是知道什么值得花时间。问问自己，你要参加的会议或者活动是否会让你更接近自己的目标，有时候它们甚至会妨碍你。记住：说“不”并不是坏事，它意味着你清楚自己真正想做的事情。
4、为每项活动设定时间分配，并坚持下去。
除非绝对必要，否则永远不要设置超过30分钟的会议。会议，电话，咖啡聊天，所有这些都可能会变成时间黑洞，没有终点的会议可以永远进行下去，没有叫停的咖啡聊天可能会占用你整个下午。
5、给工作和生活都留出足够的时间。
一方面，希望工作上的挑战能够自行解决是不现实的，因此你必须要投入到工作当中；另一方面，为了工作而牺牲个人生活的做法也是不可持续的。尽管很难，你必须要在日程安排中给二者都留出时间。
6、尽可能放权给他人。
一天只有那么多个小时，所以，如果你想要利用好时间，那么必须学会放权。这意味着你要相信事情会在没有你的情况下完成，从未学会放权的创业者总有一天会陷入困境。
7、在你的日程安排中留出时间来处理计划外的事情。
时间管理的一个悖论是，你必须要为意外事件留出一些时间。生活不像工业流水线那样运作，总会有意外发生。因此，请在制定日程安排时注意这一点，每天留出一些时间用来应对意外。
8、制定短期，中期和长期目标。
想让自己更接近某个目标，那么找到衡量“成功”的方法非常重要。定期检查自己的进步，对于每个人来说都非常重要。

时间管理最重要的3个要素

时间管理最重要的3个要素是计划安排、避免浪费时间、增加可利用的时间。
1、有效利用间隙时间。
对于短暂的间隙，也许有的人不会重视。利用上下班的通勤时间，用手机播放软件学习英语，会事先在大脑里装满问题和相关信息，这样无论在多么拥挤的交通工具上，都能完成思考。
2、把一天变成24小时以上。
提升时间的使用效率—“买时间”，比如出差时，可以多花点钱坐软卧，然后利用坐车的时间做些事情，即便在车上什么也做不了，只是帮你消除了疲劳，这样到达后就能有效利用接下来的时间，不用再花时间缓解疲劳，“如果时间价值比较高，就值得为此花费金钱”。可以“分享”他人的时间，最有效的方法就是请教他人。
3、“拙速”原则。
无论什么工作，每天总有一些紧急的工作需要先完成，他认为用“拙速”原则，去处理一般的日常工作。指的是，不追求质量地快速完成，有时间的话，再来进一步完善。

时间管理原则：寻找变和不变

精益原则不仅可以运用到生产中，它还可以细致入微地改善生活，尤其是在时间管理上。
时间管理原则，是把所有的事情，在不同的环境下区分成两种：变与不变。
不变的事情，指的是那些每天固定要做的事情；排除掉这些事情，再考虑一下，每天我还空闲出多少时间，能否去做额外的一些事情，这就是变的部分。
在会议议程当中，有哪些是必须要讨论的（不变的）；哪些在议程上的事项可以拿出来商讨，增强团队的协作？这些就是应该思考的变的部分。还有一种可能，那就是今天与会的人发生了变化，这意味着会议上和自己商讨的对象是变的，那么你就应该去计算这件事可能产生的后果，会不会耗费额外的时间。
把所有事情分成这样两个部分，一方面会对自己时间更有掌控感，另一方面，还可以在变的部分进行更多的尝试，把时间的效益最大化。

团队时间管理，帮助团队成员优化时间。
先把每天的工作流程给我画出来，看看两个星期之内你们每天的工作有哪些。会根据自己的观察再进行分析，每个人每天工作的内容是什么？哪些是每天都在不变的东西？哪些工作是临时的？
对每个层级的员工的要求是不一样的。
操作员这个层级，工作中不变的部分占据很大的比例，应该超过80%甚至90%。因此对于操作员，应该考虑怎样帮助对方在不变的部分里优化流程。
工程师级别，关注对方不变的工作当中，哪些是能增值的，哪些是没用的，甚至是消耗工程师精力的。工程师往往需要跨部门解决新问题。因此理想状态下，工程师的大部分时间应该是花在具体的一些项目当中，甚至以与人沟通为主。所以，工程师不变的工作部分当中，很多可能就是一种浪费。不变的工作占据你总时间的比例越大，其实越不利于你在公司的发展。尽量降低不必要工作的比例，让你能有更多灵活的空间。

高效人士的时间管理秘诀

1、想要高效管理时间，就要避免干扰。
为了忽略干扰，你要建立一个系统，这个系统能帮你专注于眼前的任务。
你要处理的干扰有两类，一类是外部干扰，一类是内部干扰。
针对外部干扰，有很多做法。
1）你可以专门拿出一天，关掉所有的通讯工具，让自己有一个专注的空间。
2）你可以让自己养成习惯，不处理那些在你专心做事时发生的事情。
3）让自己进入一个心理状态，告诉自己，你正在做的事情就是最重要的。
比较困难的任务，通常需要人们持续专注50分钟或者更长的时间，这是因为大脑需要更多的时间进入专注状态，并且维持这种专注。
一个比较好的时间管理技巧是，把这些任务写下来，保证你已经抓住了所有吸引你注意力的事物，或者你注意到所有应该注意的事物。这样做的目的是把任务和环境从大脑移除，与此同时，保证不遗漏任何可能有用的想法。相当于把大脑的执行系统放在了外面。这样，你就可以回过头，从观察者的角度看一下你列出的任务，不至于让自己被大脑最新的、最吵闹的信息分心。
2、随时清除小任务。
当小任务越积越多，只会带来麻烦。解决这个问题的办法是遵循5分钟原则，如果某件事只要5分钟，请立刻处理它。如果你有20件事情要做，每件事5分钟就能做完，但你只能抽出30分钟时间，那就把这些事情排列优先级，看看这些事情是应该立刻处理，稍后处理，还是直接放弃。这里的关键是，能处理的事情，最好每天立刻处理，而不是积累起来。你每天都可以做这样的事情，比如，把衣服从地板上捡起来，或者是回一封邮件。这个做法和前面说的“不让自己受到干扰”并不冲突，两者的重要区别是，你要抽出特定的时间来处理这些小事。
3、计算时间对你的价值。
价值指的是，在成功人士心里，他们觉得时间有多少价值。你要想想在这段时间里你可以干什么。如果能计算时间对你的价值，你就能简化很多决定。
在计算时间价值的时候，要遵守另一个原则，不要花比事件本身价值更多的时间来处理事情。

管理大师：如何提高时间回报率

管理大师拉姆·查兰：《高潜》给出了3个建议
1、聚焦重点。
由于一个人的时间和精力有限，做的事情越多，分摊到每件事情上的时间和精力就越少。解决之道就是，只聚焦在最关键的几件事上。
2、善用信息。
你要主动思考，哪些信息最重要，是你必须知道的；为了获取这些信息，你应该通过什么样的渠道；以及，你获取这些信息的频率应该是怎样的。
要善于利用碎片时间。拉姆·查兰自己就把路上堵车的时间，以及飞机延误的时间等，都用来阅读。
关键是，不要做信息的被动接受者，而是要化被动为主动。无论是区分信息的重要性和获取方式，还是自己安排在碎片时间里要获取的内容，本质都是，不要简单去接收那些推送给你的信息。
3、果断决策。
只分析不决策，总想再收集更多的数据信息，再考虑更多的备选方案，那你就陷入了无底洞。犹豫再三，即便最终做了决策，估计也是为时已晚
如果很难做到果断决策，要坦诚面对自己，去找自己难以决策背后的原因是什么，是因为天生讨厌风险，还是因为担心犯错。
“果断决策是项技能，与其他所有技能一样，都需要坚持练习。”

如何清楚地划分工作和生活时间

在人们最难处理的十个充满压力的情况中，“无法将工作时间与个人时间切割”的情况，就是其中之一。
如何清楚地划分工作和生活时间：
1、在离开办公室之前，再多做一件小事情。
打一个简短的电话，或者回复一封电子邮件，以“完成工作”的姿态结束你的工作日。会感到愉快和满足。
2、把要做的事情列一个清单。
你可以把要做的事情按照重要程度列一个清单。列清单的做法是提高工作绩效和积极调整压力的三个最有效的技巧之一。
3、清理你的工作区。
在下班之前把所有物品整理好，这样在第二天你就会感到一个崭新的开始。“整洁的办公桌等于拥有清新的头脑”。
4、你可以想一个动作，把这个动作当成是结束工作的暗示。
比如关掉电脑，或者打电话回家。持续用这种动作，能让你控制好自己的情绪，改变你的心境。
5、用积极的方式开始晚上的生活。
下班后见到朋友或者家里人，不要问他们“今天过得怎么样”。可以问一些更具体明确的事情，比如，问问他们一天里碰到了什么有意思的事情，然后开始聊这件事。这样，你就可以把焦点从自己身上转移开。如果有人问你“今天过得怎么样”，你应该保持克制，简单说一下就好。
以上能按照顺序配合使用，就能帮你减轻压力，让工作和生活保持平衡。

建议：为什么每天只需专心做好三件事

自我管理
《优先三件事》（Pick Three）里提出，既然无法处理好每件事情，那就别贪心。每天从工作、睡眠、家庭、朋友、健身这5项里选出3个，按照优先级给它们排好顺序，然后专心做好这3件事就行。
工作是我们付出大量时间并从中获取金钱、激情、人生意义等价值的项目，是实现个人长期目标的垫脚石；睡眠则会占用我们一天中30%的时间；你要维护的家庭可以是你出生的、你创建的，或你选择的家庭；朋友是能给你在工作和家庭之外带来快乐和活力的人；健身这个类别对兰迪来说，意味着身体健康、精神健康、情感健康、压力管理和健康饮食。
比如，在工作日时，你可以选出努力工作、健身和睡个好觉这三个；周末选择陪伴家人、联系朋友和健身。当你每天要花精力去做的事从5个变成3个，会减轻负担，而且也便于管理。每件事也能比之前做得更出色，原本的内疚和罪恶感消除了，心理压力也减轻了，就能更好地享受工作和家庭生活。
在规划每天的行程时，最好以一个星期、一个月为周期来安排，这样就不容易漏掉某个选项。

个人管理：高效需要懂得“忽略”

要想真正高效，就要懂得“忽略”。
面对任务时，我们凭直觉就能知道哪些更重要，哪些不那么重要。很容易就能按照紧急排好优先级。会按时间和精力充裕的情况来处理任务，会把不那么重要的事放到“以后”来做。但是，从来没有所谓的“以后”。未完成的清单从来没有尽头。
因为，一旦我们的职业生涯进入某个阶段，我们所担负的责任，让我们永远无法满足所有要求。
时间和精力都是有限资源。
鉴别归类法
1、要把事物重新组织一下。
设下需要处理事项的临界标准，主动忽略那些不达标的大量事务。例如不是处理完收件箱，而是处理完收件箱里所有重要的信息；不是完成清单上的所有事项，而是完成清单上全部重要的事项；不是处理完所有等待约见的人，而是把真正重要人物的问题处理完。
2、就是停止使用错误工具。
记住：任务不是要列出清单，而是决定哪些可以删除，并且坚持执行。
3、我们需要解决鉴别归类所涉及到的情感问题，因为这不仅仅是个认知过程。
主动忽略一些事情、拒绝一些人，可能会产生一系列情绪问题，这会影响我们的选择和行为。正是鉴别归类方法的困难之处，但只有我们关注它的情绪维度，我们在控制工作流程时才有效果。

情绪会“产生对于目标事实的偏见，甚至干扰做决策的支持机制，从而影响有效决策的制定”。所以，在进行鉴别归类时，我们要学会管理这些情绪。包括焦虑、害怕、忿忿不平甚至恼羞成怒。

最终目标是通过不舒适的方式来变得更舒适。