提高工作效率的有效方式

关于工作效率，你首先会想到“快”“再快点”。“快”确实是提高工作效率的方式之一，特别是在互联网行业，是否能适应快速变化甚至关系到企业的生存。有时候“慢”下来，专注、认真、求稳也是提高工作效率的有效方式。举个例子，关于开车。客车司机提高工作效率的方式是超速行驶与时间赛跑吗？肯定不是。驾驶人的任务是使乘客安全、顺利的到达目的地。安全、稳、慢才是驾驶人的提高工作效率的方式。慢，或者起码“慢一点”，风险就会直接被极大幅度降低。

信息在传递过程中会衰减，加上接收者理解能力差异的原因，很容易产生理解歧义。建议：公司管理人员在向各部门传达消息时，各部门应做出比较正式的指令确认信息，特别是口头信息和公司每月大会提出的问题。在公司微信群，对于高层传达的任务，简单任务收到指令要第一时间回复“收到”，并重复指令内容。按照这种模式“确认指令”，相当于默认这是一个简单任务，你可以完成，并将在一天最多两天之内完成。复杂任务收到指令要也第一时间回复“收到”，重复指令内容并告知执行要点及预期完成时间，如果需要人力、物力、财力支援要同时提出。这是企业提高工作效率的有效方式之一。

睡眠直接影响着人的记忆力和学习能力。人的身体有很强的适应能力，当你长期处于缺觉状态时，身体也会跟着适应少眠的工作状态，但这并不意味着你已经睡够了。即使你身体上不觉得疲劳，但是你的大脑很可能早就超负荷了。如果你觉得自己开始记不住事，或者变得脾气暴躁，很可能就是欠了睡眠债了。保证充足的睡眠是每个人提高工作效率的最有效方式之一。科学研究表明只有5%的人可以适应平时只睡3~4个小时，所以平时缺觉在大多数情况下就会直接影响你的身体状态。在现在的快节奏生活中，有相当多的一部分人周末贪睡，虽然可以补上平时缺的觉。但周末睡太多懒觉又会进一步打乱你的睡眠规律，让你在周日晚上睡不着。这些我都有切身体会。身体是革命的本钱，经常挂在嘴边的最简单的道理，往往人们却并不注意。爱护身体健康是保证工作效率的决定因素，没有之一。

在动手工作前，需要先想明白自己最终想达到什么样的“成品”。要实现这些，自己需要按照怎样的步骤和顺序才能达成、从什么地方着手才最有效。从而使自己优质、高效的完成工作。

最后一点，也是我最近出现过的问题：工作中尽量避免返工。返工不仅消耗多余的时间，也会影响工作士气。为了避免这种情况，自己需要从一开始就明白工作要求，理解工作流程，在必要时向更有经验的同事求助。

总结：提高工作效率的五个要点。

1.

“慢”也是提高工作效率的方式。

2.

完善的、正规的信息传达及回复能有效帮助企业提高工作效率。

3.

保证充足睡眠，爱护身体健康是提高工作效率的决定性因素。

4.

有全局观，是优质、高效完成工作的重要条件。

5.

一次性交付，是提高工作效率的试金石。

电气部：王伟

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2018.06.11

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