两个法宝教你打造自己的知识管理体系

印象笔记最强大的功能不仅仅是收集资料，最主要的是很方便查找，便于使用。

印象笔记自身提供的两个功能：笔记的三级结构和标签。

1、印象笔记结构

笔记本组>笔记本>笔记

这个结构其实与大家熟悉的文件夹结构（文件路径）是一致的。两层结构之间是包含于被包含的关系，上一层包含下一层。我们可以把这种结构成为树状结构。

笔记的三级结构

图片发自App

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因为和我们熟悉的文件管理方式类似，使用这种方式整理笔记和我们通常的文件整理没有区别。只需要把每一条笔记看做是一个文件即可。

建立三级目录步骤

Evernote印象笔记怎么新建笔记本组？_【快资讯】  http://www.360kuai.com/pc/9e18a74c4329031b4?cota=4&tj_url=xz&sign=360_57c3bbd1&refer_scene=so_1

2、标签

标签是便于查找（标签设置可以参考下文，我的设置很简单，以时间为主）

如何添加标签

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我们创建的每一条笔记，无论是你收集得来的还是记录得来的，都可以给笔记贴上标签。而且，每一条笔记可以贴多个标签。这为我们解决了一个很大的难题，一个三级结构解决不了的问题。

三级结构存在一个棘手的问题，就是笔记本作为容器，具有“排他性”，也就是说，一条笔记只能放在一个笔记本里。当一条笔记，它既可以属于笔记本A，又可以属于笔记本B的时候，我们将面临一个选择的困境：这条笔记放到哪里比较好呢？

对于选择困难症患者而言，这个问题足够让人崩溃。

因为一条笔记只能位于一个笔记本，要想让一条笔记在两个笔记本中都有，唯一的办法就是复制为两条，然后分别丢到两个笔记本中去。但这样会带来不少问题：

其一，两条一模一样的笔记没有多大意义，虽然印象笔记不限制存储空间，可是，重复多余的东西很容易让人闹心。我们在前面还专门处理过笔记重复的问题。

其二，一条笔记复制为两条，如果我们需要对笔记进行修改，那么，我们应当对两条笔记都进行修改。只修改其中一条，另一条并不会同步更新。这是一件很麻烦的事情。

而标签可以解决这个问题。

标签和笔记本一样，也具有“容器”的功能，它和文件夹、笔记本一样，可以容纳很多的东西。更重要的是，标签不具有“排他性”，一条笔记的标签可以多个，它们并不会冲突。这对于我们整理东西是很有好处的。

比如，假如你非常喜欢看书，你看了100本书，写了100条读书笔记。那么，你会怎样对这些笔记进行一个整理呢？你可能会把所有的读书笔记扔到一个笔记本里，也可以建一个笔记本组，然后在笔记本组里建立不同的笔记本，命名为经济学、计算机、文学等。但是，有的时候，你有想到了另外一种分类法，分为中文、外文。这个时候怎么办呢？

这个时候，标签的作用就体现出来了。假如你看了一本英文原版的经济学著作，然后写了一篇读书笔记。这时，你可以给这篇读书笔记添加标签 #读书笔记 #经济学 #英语，标签是不会冲突的。

这里说一说我个人整理时的一些经验。

天下文章一大抄。这话什么时候都是适用的。微信公众号的合法的转载和非法的抄袭很多很多。所以，当你收集了一两百篇微信文章之后，你可能就会发发现，有些文章是一模一样的，有些只是稍微修改了一点而已。

这时，我们要做的一件事情就是把重复的内容删掉。一个操作性较强的方法是，把“微信”这个笔记本里的笔记进行拍排序。默认情况下，笔记排序是按照更新时间排序。为了找到重复笔记，我们采用“标题”排序。

笔记排序方式：标题

起名，其实是一门高深的学问。一个好的名字可以帮助你快速定位。并且，起名其实很考验一个人的逻辑思维能力。对笔记本组合笔记本起名，不要太过随意，最好能简明扼要地概括该笔记本的内容。这其实很考验一个人的知识面。

这套结构借鉴了大学图书馆的结构。我觉得学校图书馆的图书管理系统为我们提供了很好的参考，把图书馆的分区用来作笔记本组的名字是一个不错的方法。

序号可以使条理更加清晰，定位更加容易。序号可以采用阿拉伯数字、英文字母、汉字、罗马数字甚至希腊字母。当然，推荐使用阿拉伯数字和英文字母。没有理由，就是好用。

使用序号之后，最好采用“标题”排序的方法，这样会使得整个笔记本成为一个结构清晰的体系，看起来会很舒服。