物业催费,不得不做的鸡肋工作2022-04-27

大家都知道,不管是新颁布的民法典,还是各级物业管理条例,都有规定缴交物业管理费是每个业主应尽的义务,不得已任何理由,包括没有或不需要物业服务而不缴物业费。业主如果对物业不满意,可以单独主张权利,诉至法院,也可解聘物业公司。


业主不交物业费,会直接导致物业公司经营恶化,被迫降低现场服务品质,这是对交过物业费业主的权利侵害。业主不缴费,得到的服务就越差,既而业主更不想交物业费,现场品质就会更差。如此恶性循环,最终导致项目经营崩盘。


对业主而言,物业费是永远绕不过的义务,长期拖欠物业费,终将收到物业公司的法院传票,业主不缴费或者少缴费的想法基本上是得不到法官的支持,结果大概率事件是一分不少的全缴。业主如果拒不执行,将会被强制,同时会变成老赖,造成征信不良,这对业主来说,他是占不到半点便宜的。


那么,问题来了,业主们都不傻,他们对于这些道理肯定都懂,为什么他们仍然还坚持我行我素的执意拖欠与拒缴呢,原因无非有三:


第一,表达诉求,释放不满。业主对物业的服务不满,自己的诉求没有得到满足,沟通无果后,便采用拖欠物业费的方式需求物业的注意。不得不说,这一招往往也是非常奏效的,物业只有把事办好了才能收到钱,原本最简单易懂的经营服务理念,变成了最后收取物业费的救命稻草,这是无奈的本末倒置,也是物业不得已而为之的挣扎。其实也并不是物业不懂这个中道理,迫于经营成本压力,他们有时候不得不选择性失明、选择性失聪,幻想着业主麻木,不再纠缠,只是大部分情况下,该要面对的事情一件也少不了,无非是用拖延战术换来了被惹毛的业主。


第二,业主经济困难,无钱缴费。这种情况较少,但也是存在的。业主也是普通的老百姓,他们大多都是工薪阶层,过着领工资的日子。特别是现在疫情时间,动不动就管控封控与隔离,严重的影响到了业主的收入,所以,疫情管控再不调整政策,以后这样的业主会越来越多。终将导致大河无水小河干。


第三,摆明不交物业费的业主。此类人要么是法盲,要么是流氓,最不济也是个回迁户。并没有歧视回迁户的意思,因为这是他们长久的生活居住习惯造成的。你看到有哪个农村自建房交过物业费的。人家祖祖辈辈,世世代代偏安一隅,早就习惯了“各扫自家门前雪,家里漏水油毛贴”的日子,突然一下有人不请自来的打扫卫生,看门护院,突然有一天敲门收费,原本收入单薄的他们自然是不愿意给钱的,往往会说,谁让你们过来的,我又没请你们,不需要你们搞卫生,我自己把垃圾丢到小区外面去,不给你们添麻烦。这也怪不得他们,一辈子的生活习惯,早已惯性使然,一下子纠正过来没那么容易,需要时间,需要苦口婆心的解释,并且加以行动感化。对物业而言最难也是最容易对付的就是那种仗着自己有权有势,有够不要脸的这帮人。为什么说难呢?因为他们的某些影响力,物业必须要迁就他们,迎合他们,隐忍他们,毕竟不能为眼前小利而丢掉长远大利。所以说,物业很可能贴钱干活,或者是勒紧裤腰带过日子,并且还要陪笑装孙子。而有更多物业公司,往往是撑不到曙光来临之日,累死在了半途上。为什么说容易呢,一纸诉状能搞定的事情,就不要跟他啰嗦。只不过传票发出后就不要再想着什么客情关系了。这个过程当中需要强调一下,需要密切关注诉讼时效的问题,避免白忙活一场。打官司往往是物业公司捅破窗户纸的勇敢表达,对薄公堂后,几经周折,拿到了钱,然后,大概率也就没有然后了。


物业公司催缴物业费,这是一个很变态的工作。你看到有谁被催过电费水费通讯费吗,你不交是吧,直接把服务给你停了,看你交不交。当然,这样的比喻有点喧宾夺主了,他们之间最大的区别就是产权归属的问题。人家业主自己花钱买的房子,你还能不让他回家不成?停水停电也不能干,你物业不是供电局水务局。都说物业公司是业主的管家,只有一个业主也好,拖欠工资,管家可以上业主家静坐罢工,可是,一个小区,成千上万的业主,不可能在一个业主身上消耗过多的时间与精力,需要把业主欠费的情况画一个分析图,类似于能耗曲线一样,对欠费不同时间、不同金额的业主采取不同的催费策略。


催费过程中,会遇到形形色色的业主,有说家里漏水的,有说卫生没打扫干净的,有说车被刮,家被泡的。大致可以分为以下几类:


一是对服务不满。对于这样客户,要多哄多惯,让他有存在感,尊荣感。能办的事马上去办,演双簧也好,唱独角戏也罢,唯一的目的就是让客户感觉到我们重视他提的一切问题,把客户伺候开心了,钱自然也就交了。


二是房子质量,本体缺陷问题。对于这些仅凭物业之力不能搞好的问题,我们要学会安抚,学会共情,学会辅佐,不要一副事不关己高高挂起的态度,业主也不是不讲理的,他们也都知道质量问题跟你物业的确没关系,但他们就是想发发牢骚,吐吐苦水,希望能得到物业的帮助协调。我们只要在全程多陪伴,多冒泡,让业主看得到我们没有功劳也有苦劳,即使最后解决不了问题,业主也是会交费的。


三是人身或经济受到损失的。此类事件往往需要另案处理,跟物业费的事情扯不上关系。该交费交费,有其他的诉求,可以通过第三方来裁决。


四是空置房问题。人都没过来住,让人家交物业费,肯定是不乐意的。空置房交费的情况,在全国范围内不能一概而论,有的地方物业法规同意给物业费打折减免,前提是填写空置房申请表,还要保证至少三个月无水电消耗。也有的地方没有这样的政策,空置房一样需要全额缴纳物业费。所以,对于空置房业主,我们要因地施策,因政施策。


在物业费催缴的过程中,绝大部分业主也没说不给,往往以没发工资,晚一点给,或者是年底交费为由头来打发物业。人家都把话说到这份上,物业还能怎么着。敬业一点的收费员可能会打打苦情牌,哥呀姐呀,叫得比自家亲生的还甜,说什么完不成任务领导要扣钱了,自己交房租的钱,吃饭的钱都没有了,一把鼻涕一把泪,有时也能打动一部分心软的业主,但使用这一招的前提是收费员跟业主的关系还不错,能说得上话,客服小姐姐通过发嗲卖萌装可怜,这一套组合拳下来,也能俘获一部分欠费业主。这就是我们为什么经常强调客情维护的重要性,彼此都熟络认识,催费过程中,客户多少还是会有些不好意思的。至于如何搞好客户关系,这就需要八仙过海了,但有两点是必须要做的,一是真诚,你必须是发自内心的想和业主做朋友,皮笑肉不笑的表情是得不到业主的真心相待,二是了解客户的生活起居,行为习惯,喜好厌恶,不要搞得人家讨厌什么你偏偏就来什么,属于专往枪口撞的爱好,这样能得到顾客的信任才怪了。这也是一门做人的艺术,投其所好专治高冷症与隔阂病。


另外一种催费方法就是大门口张贴催费单,这也是保持诉讼时效的最好方式,同时遇到那些好面子的业主,同一层楼,别人家门口清清爽爽,唯独自家大门贴了个催费单,对于要面子的人的确是一件难为情的事。所以这一招也能解决少部分人的欠费问题。有的物业被逼急了,催费的做法更为夸张,在大门口搞了个LED电子大屏,不停的闪现着谁谁谁家欠了多少物业费,并且特别强调,这些不交物业费的人就是对交费的业主赤裸裸的利益侵占,是损公肥私的小人之为。物业不是执法部门,对于他这种广而告之的做法,还是很有侵犯公民隐私的嫌疑,如果业主真的较真起来打官司,物业极有可能得个落败的下场。


原本要交的费用却迟迟不交,这给物业经营带来了很大的困扰。物业不得不花大量的人力与精力放到收费上,这无疑让物业的工作重心发生了偏离,势必让客户服务与现场维护的精力权重大大降低,为了维持经营,保持利润,物业会花很大的力气去开展多经。收缴率不够,停车费来凑。这也就导致业主经常骂物业,说什么只想搞钱,不懂办事,要服务没服务,要品质没品质,整个小区都被物业公司给霍霍了。其实,造成如今这种唯利是图的物业经营环境,始作俑者必是业主欠费。因为收不到钱,物业就得缩减人力成本,以前一天扫一次的楼道,如今只能一周一次,因为楼道扫不干净,业主就更不想交费了。别家没交费,一样过日子,凭什么我要傻乎乎的按时按量交,于是,我也不交了。所以,物业欠费就像瘟疫,他会把曾经有序的物业管理现场掰得支离破碎,满地狼藉。


其实,物业费一年交一次也行,只要整个小区统一一年交一次物业费,物业公司也不会受到多大影响。但是,怕就怕有的是年交,有的是季交,有的是月交,有的是手头宽裕了再交,有的干脆执念拖字诀,能拖就拖,有的是等到物业搞活动,打折的时候再交,如此不统一的交费动作无疑会让物业很受伤。对于年交的业主,我们会解释说,员工的工资可不是一年一发,而且一年交一次的费用积累也会让业主压力很大,远不如一月一次来的轻松,对于喜欢拖的业主,只能恩威并施,想办法给业主一些力所能及的好处,也会吓唬他们再不交就起诉,让业主成为失信人,坐不了高铁,搭不了飞机,出不了国,考不了公,就连孩子升学就业都会受到影响。


而对于等着打折再交的业主,我就要多说两句。


物业的产品是服务,他是虚拟的,无实体的,其与摆在货架上售卖的商品有本质的区别,此类实体商品可以打折促销,薄利多销,拿量取胜,用折扣来刺激成交量,以此增能促产,同时可以帮助产品迭代升级,从而获取更多的消费者与更频繁的消费交易。而反观我们的物业服务,完全就不是这么一回事了,你商品标价十块,利润三块,打折卖八块,利润一块,你可以通过走量换的更多的利润,从某种意义来说,打折后的成交量是没有天花板的,所以,对商家而言,利润可以保证,从而商品质量不会出现打折的情况,反而可能会更好。而物业服务就不一样了,就单个项目而言,你的产品价格打折,即使促成百分百的收缴率,你的盘子就这么大,利润势必受到影响,从而物业产品也自然的会水低船落。而其他的物业市场,并不会因为你低廉的物业费价格而抛来橄榄枝,反而会被贴上价低质次的标签。无形中会影响到物业的品牌声誉。所以,物业费打折就是自废武功,对物业,对业主都是一种伤害。只是后遗症的发作时间不一样罢了,业主们的损失立竿见影,肉眼可见,对物业的伤害会出现在比较遥远的后来,所以说,先把眼前的痛解决掉,以后的痛之后再说,谁都知道杜冷丁是毒品,但是,谁让眼下痛彻心扉呢。


两利相权取其重,两害相权取其轻,对物业公司而言,预缴减免不失为提升收缴率的一计良策。但要守住一条底线,往欠费用绝不能轻言打折。因为往期欠费可以通过法律手段一分不少的找回来,只是需要衡量一下追诉成本,不光是经济成本,时间成本,更多的是关系成本,把客户关系闹僵了,日后这抬头不见低头见的日子不好过。所以,这两大成本之和如若小于业主要求的折扣,那就可以松口,但前提是前期业主心力交瘁的多次申请,并且让他感觉到欠物业一个人情。记住,整个清欠的过程一定要单向对接,秘密进行。


对于预缴收上来的费用,物业也要计划经济,千万不要觉得是你今年的收入,看着养眼的数据就开始大手大脚,不知节制。要知道,明年的开支也在这笔费用里,不要成了超前消费当下爽,明日还债事事难。预缴这条路打通了,对物业的现场工作的开展这是大有裨益。来年不用再为收钱而劳神伤财,消耗现场的人力资源,物业可以花更多的精力去服务业主,提升现场。


在南方大城市和有支持物业好政策的城市,逐步的推行起银行托收的办法,在新房交付或者房屋买卖过程中,办理物业费银行托收手续是一道必要关卡,否则,业主将无法入住。有了银行托收,每月在业主的银行卡上自动扣去物业费,这样,物业没有了催费压力,他们才会有更多的心思服务现场。


最后,想表述一个观点,只有业主按时按量缴费,物业工作才能正常开展。缴费是现场服务品质保障的充分必要条件,如果业主不欠费,物业还是干不好,那物业就没有自己理亏的挡箭牌了,德不配位,起身礼让即可。只要业主齐心,解聘物业公司那是分分钟的事。

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