确定目标与时间的关系,放眼未来,勇往直前

明天,永远是有生之年的第一天。

对于梅第来说,每一天都是新的,每一天的时间和精力都弥足珍贵。梅第把自己的时间按年薪来计算。他一直告诫自己,要当时间的主人,而不能让时间驾驭了自己。

确定了目标与时间的关系,他总是分为三步来告诫自己:

第一步,将明确地工作和事业目标摆在首位。在这种情况下,他删除了所有跟目标无关的活动以节省时间。比如聊天八卦,对他来说就是既浪费时间又无效率的事情。

同时,他将自己的工作事项分为四类:重要而紧急、重要而不紧急、不重要而紧急,不重要也不紧急。当他把工作事情分清楚以后,他就能很清晰地作出取舍,让自己先处理重要而紧急的事情,比如回复客户的电话、邮件。当不紧急的事件占用了时间,他也会尽量从其他地方挪出时间来完成。

第二步,实现做好规划。

在日历表上规划好第二天的形成,依照重要性来排序,然后一一完成。梅第总是很注意,一次就做一件事,一次做完。我们是不是经常看了信息以后,想着等一下来回,结果就忘记了。梅第认为,心里想着事,回信时候还要重新再回顾信息,其实是耗费了两倍的时间精力,倒不如一开始就解决。

第三步,适当休息,锻炼,保持一个身心平衡的状态。效率、生产力、时间三者只有在平衡的状态下,才能发挥各自最大的效能。有效率地工作,并不是要求我们得把全部的时间精力都投入到工作上,而是在工作的时候,就保持着百分百的精力。

站在巨人的肩膀上,吸取梅第的经验,我们就能少走弯路,走得更好。


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