《每天最重要的3件事》笔记——时间管理三利器

本书是一本关于时间管理的书，讲了三个习惯。这本书所讲的都是我知道的，当成复习读完了。这本书适合从未接触实践管理的小白，如果是对时间管理略有所知的人，直接读作者推荐的几本书更好。

习惯1：先吃掉那只青蛙

F（frog）：找出最重要的事情

遵循要事为先的原则，找出每天最重要的事情，最先完成这些"青蛙"。

A（action）：列出行动清单

针对这些重要的事情，列出行动清单。但必须遵循列出多少就必须完成的原则，否则会陷入无止尽的疲于完成的状态。

既然是行动清单，必然列出的是行动。如何将事件转为行动呢？可以尝试问自己三个问题：
——这件杂事是什么？
——你希望达成什么结果，为了这个结果你需要采取什么行动？
——下一步行动是什么？

清单上的行动分为两种：青蛙和蝌蚪
青蛙是最重要的具有挑战性的事情，蝌蚪则是相对轻松容易解决的事情。
一般一天的行动清单里会有1-3个青蛙，5-7只蝌蚪。

S（slice）：拆解成任务

两种方法拆解青蛙：思维导图和九宫格。

T（time）：时间感知能力

可以运用番茄工作法来训练自己的时间感知能力

习惯2：清空收件夹

每天我们都会遇到各种需要完成的事情和接受大量信息，而这些占据了大脑太多资源，如果能够建立一个系统来将这些东西流程化，清空自己大脑，会更加有效的开展工作。

Step1：收集杂事

什么是杂事？杂事就是我觉得我有责任做，但是”还没有厘清下一步行动“的事情

为了收集杂事，必须先将自己的杂事分类以便之后进行收集。

书中所举的一个例子

收集杂事遵循一个原则：立即收集。

Step2：加工成行动

如何从杂事变为行动？只要学会一个语法公式就行：
主语+动词+2宾语
-主语：谁来做
-动词：如何做
-宾语1：关键人
-宾语2：往预定结果推荐所需要的东西

Step3：贯通系统

系统分为两个：收件夹系统Input和输出系统Output

1.收件夹系统

L即时收件夹
I邮件
N笔记
E其他

2.提示系统

S日程表
T任务管理
A行动清单
R参考资料库

第三步贯通系统即打通这两个系统。如何从IN到OUT，作者介绍了四个“捅人利器”
捅：放入系统
人：授权他人
利：立刻行动
器：马上丢弃

习惯3：每日重开机

重开机（Reboot）：使用时间管理系统帮助我们推进任务，久而久之，系统会产生一些“阻力”，需要定期重开机，清空CPU及RAM内存，让时间管理系统恢复应有的速度。

利用STAR神盾，进行每日（右边）和每周（左边）的管理。

STAR神盾

1.每日检视

每日检视分为两部分
晨间日记：回顾昨日
今日规划：计划今日

2.每周检视

每周检视更为复杂一些
——清空收件夹
——检视过往一周的日志
——检查日程表
——思考近期任务
——检视年度目标

3.年度检视

可以参考德鲁克的方法。

德鲁克提出从五个角度来检视自己：
1．首先提出哪些事做得不错。
2．指出表现未必很好，但已尽力去做的事。
3．检讨不够努力的事。
4．毫不留情地批判做得很糟或是根本没做到的事。
5．最后两小时，规划未来6个月的工作，该专注做哪些事，该改善哪些事，该学些什么。

本书提及的书目

1.《吃掉那只青蛙》—— [美]博恩·崔西（Brian Tracy）

吃掉那只青蛙

2.《思维导图》——[英] 东尼·博赞 / 巴利·博赞

思维导图

3.《番茄工作法图解》—— [瑞典] Staffan Nöteberg

番茄工作法图解

4.《搞定》——[美] 戴维·艾伦

书中的第二个习惯基本是这本GTD的个人实践总结。不过这本大名鼎鼎的GTD所讲的深度和广度远超此书，强烈推荐阅读。

搞定

5.《晨间日记的奇迹》—— [日] 佐藤傳

晨间日记的奇迹