出业绩(四)

四、为什么大多数公司的复盘都是浪费时间

      还有一个重要的工作——总结,即通过总结,汲取经验,提升效率。

工作习惯什么是“Review”?

        英文直译就是“重新考虑,回顾,反思,评价”。在阿里,我们更喜欢将其翻译成“时光倒流”。就是在月底的时候,管理者和员工以及HR在一起,围绕本月的结果,设想回到月初,再来一遍的话,有哪些事可以做得更好,过程中我们有哪些可以复制的好经验,有哪些做得不够好,有哪些需要提升的地方,我们的心态怎么样,我们的价值观有没有得到很好的贯彻。

        一方面,管理者不仅可以及时掌握业务的进展情况,发现过程中的问题,还可以了解团队的整体情况,员工能力和心态跟当前的业务是否匹配,有哪些可以提升的地方,从而制订改进方案,推进下一阶段的业务发展。另一方面,在这个过程中,员工对于业务执行和价值观也会有新的理解和认知,掌握新的策略方法,获得成长。

      什么是有质量的Review呢?质量的评判标准是什么?

      这就要谈谈阿里Review的终极目的——借事修人,通过对事情的剖析发现问题,总结经验,让员工、管理者、公司共同获得成长。Review上一阶段具体的行为动作,更会深入分析行为背后的思维方式和最底层的心态、价值观。

 

Review分成两种,一种是正式的Review,另一种是随时随地的Review。

Review的分类

注意事项:

1、月度复盘一般是2个小时每个人起步。

2、确定本次Review的基调。是对上个月业务的复盘,还是下个月的策略制定,抑或高潜力人员的选拔?不同基调的谈话重心不同。

3、被Review人要准备的,主要就是Review的报告材料。材料里要有数据的呈现(同样也要有结果和过程数据)、实施的策略、总结的经验、需要改进的地方和下个月的计划。

4、被Review人讲的内容太大而空,怎么办,Review人要提升追问的能力。

Review的流程:

第一步,管理者开口,进行简单寒暄,明确面谈的目的和意义,同步谈话基调。

第二步,员工进行自我总结,管理者适当回应和探讨。

            这一步主要由员工进行总结陈述,说一说这段时间的成果,过程中的一些策略和背后的心态、价值观,管理者可以适当回应和探讨,主要以员工为主。当员工说话的时候,我们只能适当回应。如果有需要长时间探讨的内容,我们可以先记下来,等员工讲完之后再进行深入探讨。

第三步——双方深度沟通,充分挖掘细节和内心。

          管理者要与员工一起进行深度的细节挖掘和探讨,挖掘这个过程中的困难、激情、内心的波动、自我成长和行为背后的价值观与做事理念,探讨事务背后的真正原因,还有哪些改进的地方,还可以形成哪些经验。

第四步管理者要进行总结,给予员工评价和改进方案,提出期待,并跟员工达成共识。必要的时候,可以形成文本,签署改进计划书。

Review的过程中会有以下4重心态

第一种心态:客套

        所谓客套也就是都说对方想听的话,这说明Review双方对Review不重视,走过场,并不期望通过Review拿到什么结果。

第二种心态:碰撞

      碰撞是Review过程中必不可少的环节。这个环节的特征是直抒己见。因为双方的视角不同、信息量不同,所以对于同一件事情会有不同的思维方式。当不同的思维方式相遇时,就会产生碰撞。在碰撞的过程中,管理者跟人力资源经理要把握度,本着“冲突的和谐”原则,通过事分析人,做评价要有充足的案例依据,不能依靠主观印象进行评价攻击,不然员工就会认为你在找碴儿,在越过事针对他,在开批斗会。

第三种心态:反思

      到了反思这一步,Review就进入了佳境,我们不再站在自己的角度思考,开始敞开胸怀,接受对方的信息,然后反思这个过程中自己有哪些没做好的事情。

第四种心态:共创

      此时Review双方,你不是站在你的角度,我也不是站在我的角度。我们抛开自己的利益、位置、视角,出局看局,站在整体的角度看问题,发散思维,思考更好的解决方式。

然要想做好Review,有几个核心注意点。

1.产出和时间永远成正比,千万不要走形式。一个Review要围绕业绩过程和价值观一条条剖析,才能得到结果,才有效用

2.拒绝划水,Review要进入深水区。我们提到Review要通过事成就人,最终通过人成就事,拿到最终结果,所以Review不能停留在念PPT和结果上,要深入过程。

3.行有不得,反求诸己,Review要多从自我出发。

4.要避免请一屋子不相关的人。

      什么是一屋子不相关的人?有的公司在做Review时,希望把一个人的经验及时复制到团队其他成员身上,所以当一个人在做Review时,会让团队成员或者其他组的成员旁听,希望他们能及时汲取经验。

今日小结:复盘-这个几乎每个人都知道的词语.那么什么是复盘?好的复盘长什么样?好的复盘首先都是“过电影”所谓“过电影”,就是对过去发生的事情一幕幕进行回顾。一个项目结束以后,先把主要经历过一遍,到底发生了什么,结果如何,需要做到心里有数,掌握一定的素材,搞清事实状况,然后才能梳理出个所以然。年初时协会突然提出每场考级需在考前提交相关资料的政策,面对一月238场次的数量,我当时的心情是崩溃的,不仅仅是工作量的问题,这个政策要持续多久,我们有没有对应措施让机构只提交一次就可以,有没有更好的办法保存资料.......这些问题足足困扰了我一个多月,如果不是和团队的小伙伴及时复盘,恐怕我们现在还在被考前资料提交不及时,考后想办法补备案等问题困扰.

本节笔记

一、业绩提升三大抓手:量、技能与心态(业务流程系统)

1、追过程的三套系统

A、业务流程系统→业务执行的轨道

B、工作习惯系统→业务执行的发动机

C、成长进化系统→业务执行的助燃剂

2、业务执行过程的三大抓手

A、量:定义数量质量

B、如何定量根据业务目标和流程倒推

C、技能

      技能水平决定转化率

      技能传授要细化

      技能提升

            常用方法:做培训,增加拜访量

            具体形式:个人→直接辅导;团队→会议营销、社群营销等

3、心态

    客户的心态

    员工的心态

    管理者的心态

4、业务研究和分析的三个维度

      量——开源的量是否有问题

      技能——现有的技能和工具是否能完成目标量

      心态——员工的心态是否有问题

可复制的执行力:如何让团队上下同力

标准化工作流程,才能实现个人的能力快速复制,让团队具备高效的执行力(工作习惯系统、成长进化系统)

工作习惯系统

从源头上要找愿意改变的人(具有较强的自驱力和良好的自我管理能力

)组织上对员工进行训练,培养员工的良好习惯,形成工作系统

每日必做的六件事

每周必杀六件事

每月习惯六事

成长进化系统(五狂)狂跑狂问狂总结狂训练狂分享

阿里上市背后的“金银铜牌制度”

金银铜牌制度:

本月的业绩决定下个月的提成比例

提成阶梯分成三档,对应叫作金牌、银牌、铜牌

制度执行时主管可能会犯的错误:

没有按照业务漏斗图的流程帮助员工提升量和技能,稳定心态

自己没有形成标准化的工作习惯,也没有做好对过程的检查监督工作

抢单

两种特殊情况:

授之以鱼→主管签单,把业绩送给下属,帮助目前业绩不佳但有发展潜力的员工生存下来

业务端业绩提升,财务端利润下降→提成制度需要经过财务部精准测算

为什么大多数公司的复盘都是浪费时间

追过程最后一步,通过Review促进业务成长:

            Review的终极目的:借事育人,通过对事情的剖析发现问题,总结经验,员工、管理者、公司共同获得成长

阿里的两种Review

正式的Review:有固定周期,由专业小组进行

随时随地的Review:一发现问题就及时进行

Review的步骤

Review前

    管理者:时间、地点、参与人员、过往业绩数据、本次Review的基调

    被Review人:Review的报告材料,包括结果和过程数据呈现、实施的策略、总结的经验、需要改进的地方和下个月的计划

Review中

  步骤

      管理者开口,明确面谈的目的和意义,同步谈话基调

      员工进行自我总结,管理者适当回应和探讨

      双方深度沟通,充分挖掘细节和内心

      管理者进行总结,给予评价和改进方案,并跟员工达成共识

      给出下一步的改进计划和期待

过程中的四重心态客套碰撞反思共创

Review后

      监督和辅导

      必要时随时随地Review

Review的核心注意点

      产出和时间永远成正比,千万不要走形式

      拒绝划水,Review要进入深水区

      行有不得,反求诸己,Review要多从自我出发

      避免请一屋子不相关的人

      No Surprise

      重在行动,事后有监督辅导

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