给初学者的20条写作原则

这20条写作原则来自布兰登·罗伊尔的《一本小小的红色写作书》。

布兰登·罗伊尔，出生于加拿大，毕业于芝加哥大学。他从哈佛大学结束写作课程后，先后撰写了十几本书，五次获得国际图书奖，总统图书奖金奖，以及全球电子书奖。布兰登在美国教育中心Kaplan（世界上最大的备考机构）任职期间，不断打磨他的教育理论，最终制定出一套关键学习原则，帮助定义了写作，语法，数学和逻辑的基础知识。他的同系列书籍还包括《一本小小的蓝色逻辑书》，《一本小小的紫色语法书》，以及《一本小小的绿色数学书》。

这本书从结构，风格，可读性三个方面介绍了写作的20个原则，包括如何安排不同主题的顺序，如何使观点更有说服力，以及如何提高文章易读性等。这20条原则，无论是对学术写作还是商务写作，都有很强的借鉴意义。

一本小小的红色写作书

一、结构

1. “自上而下”写作：先写结论，再提供事例或细节

2. 分解事物：把主题分为三到四个主要部分，然后用引导句（引导句是整篇文章的总结，主题句是段落的总结）

3. 使用转折词：转折词的四个作用，对比，举例，持续（此外，而且，换句话说等）和总结（总之，所以，因而等）

4. 六大基本写作结构：范畴结构，评价结构，时间结构（按发生的时间先后），比较结构（先讨论最重要，差异最大的），线性结构（按先后顺序），因果结构，后四种结构中顺序比较重要

5. 整合相似事物：先结束一个主题的讨论，再接着讨论其他主题

一个万能的写作结构：

· 选择立场

· 写下结论

· 陈述“有如下几个原因”

· 使用转折词

举例，“文艺复兴时期是人类历史上最辉煌的时代，有如下几个原因。首先，xxx。其次，xxx。再次，xxx。最后，xxx。”

二、风格

1. 支撑所说内容：使用准确，描述性词汇；不仅要说“是什么”，还要说“为什么”。其他支撑内容的写作技巧：轶事；引用名人或伟人的话；类比；明喻和暗喻

2. 例证个性化：代词用“我”的例子

3. 保持简洁：使用简单的词汇

4. 砍断长句：“主题句一行原则”

5. 删除不必要的词：重复词语或观点；频繁使用限定词会弱化文章含义，显得写作很犹豫；避免不必要的词语，如“我相信” “我感觉” “在我看来”

6. 使用主动语态：因为主动语态更直接，简练

7. 多用动词，少用名词：不把动词和形容词名词化

8. 使用平行句式：一句话中相似的部分应使用相同的方式表达

9. 利用句式变化：用不同长度的句子开头，比如短语 “因此”，副词 “可以理解”。在英文写作中，则可以选用动名词，形容词，或不定式等。

10. 选择恰当的语气：用积极、个人化的语气写作：选择积极词语避开消极词语；缩略形式和人称代词使文章更加个人化

11. 保持文章性别中立：这个原则在英文写作中会体现得更明显，比如 “主席”用 chairperson而不是 chairman

三、可读性

1. 利用排版和设计：增加文档的页边空白；用空白行把段落隔开

2. 运用可读性工具：可以通过粗体，斜体，破折号，项目编号，列举（用数字更正式），阴影等工具突出关键词与短语；绝不同时使用粗体、斜体和下划线

3. 使用标题或提要：标题区分章节，提要概述或转述下文

4. 回顾和修改文章：直到不愿意再增添或删减任何东西