6个Word神技巧，轻松超过办公室99%的人!

办公软件大家都在用，但真的能掌握这些高效率使用技巧的人又寥寥无几。很多人的大好光阴就浪费在本可以轻松提高的办公软件技能中，让人扼腕叹息。

跟着小编走，WPS办公技巧全都有！跟上小编的节奏教你学得会、用得上的办公软件技能！今日6个Word神技巧，包你轻松超过办公室99%的人！

一、自动保存

有时我们会因为各种奇奇怪怪的原因，丢失了正在编辑的Word文档。辛辛苦苦大半天，一下回到解放前。其实我们可以设置自动保存的！

方法：【文件】—【选项】—【保存】—【保存文档】—【保存自动恢复信息时间间隔】，把默认值10分钟修改为【2分钟】，右下方点击【确定】。

二、自动删除多余空格

方法：【Ctrl】+【H】打开“查找和替换”，【查找内容】输入^32（^32表示空格符），左下角点击【高级搜索】，勾选【使用通配符】，点击【全部替换】。

三、快速转换数字的大小写

对于财务、法律人员而言，经常需要使用到大写的阿拉伯数字，但如果不熟悉Word技巧的话，往往需要在打字软件中一页一页的查找，费时费力还容易出错，其实，除了翻页外，Word中的一个简单设置就可以做到阿拉伯数字转换为大写汉字。

方法：在Word中选中数字——插入——编号——选择“壹，贰，叁”即可

注：选中所有的数字，会自动转化为金额，如果仅转化大小可单独选中后“编号”。

三、段落位置快速调整

经常写文稿的人都会有这个痛苦，左对齐、右对齐、居中对齐，赶快学习下，用快捷键就可以做到啦！

方法：【Ctrl】+【L】左对齐，【Ctrl】+【R】右对齐，【Ctrl】+【E】居中对齐

五、快速设置段落行距

为了阅读体验更好时，大神们往往会从细节入手，比如调整段落之间的行距，使文字间的距离不那么紧凑。

方法：【Ctrl】+1，段落设置为1倍行距；【Ctrl】+【2】段落设置为2倍行距。

六、段落上下快速调整

段落上下调整，小编就深有感触，平时遇到文章结构需要重新调整时，小编用的就是复制粘贴的办法，导致整体排版都需要重新调整，如果当时学会了下面的技能，就可以很方便快捷的转化了。

方法：按【Shift】+【Alt】+ 向上箭头或者向下箭头，即可快速调整段落