一场研讨会的筹备工作

问：单位要在内部开展优化营商环境的专题学习研讨活动，领导让你负责此次活动的筹备工作，请问你会怎么筹备？

答：能得领导如此器重，不才愿竭驽力。

学习研讨活动是一个事件，筹备这个活动，我想主要考虑时间、地点、人物这三个要素。时间需要根据人来定，地点需要根据活动规模选择，而规模取决于参与人数。

因此，第一步要做的，是对此次活动的目标群体，包括但不限于本单位领导与工作人员、企业代表、专家学者、营商环境工作有关部门，对这些群体的参与意愿做一个初步调查，具体可通过电话沟通、网络问卷等方式。

第二步，在了解了各方参与意愿的前提下，可以估计活动的规模，结合领导指示，选择合适的场所，比如选多大的会议室，是否要求会议室配置投影音响等设备，并提前预约。

第三步，在确定时间、地点和人员之后，呈批会议通知，将正式通知发至各企业、单位或个人，并在本单位报备此项活动安排。

第四步，提前做好会务有关工作，包括准备好饮用水、纸巾、纸笔，提前调试设备，同时撰写或汇编研讨会所需参考材料，以及起草主持领导的发言稿。在研讨会开始前，持续跟进各个企业、单位、及个人的参会回执信息，请其尽快反馈，将参会人员反馈的车牌号及时向单位安保人员报备，确保外来车辆进得来、停得住。

以上是我对本次优化营商环境专题学习研讨会的筹备工作安排。为防万一，我也会与同事做好沟通，避免因个人原因导致筹备失误。考生作答完毕。