2022-11-17软件|办公软件PPT的功能与工具应用

最近打算帮朋友优化一下工作汇报的PPT，但是发现自己半年没有摸过PPT了，有些功能应用已经生疏了，所以打算回顾一下自己去年买的办公软件学习的课程，昨天只是简单的对软件做了一些基础设置。

今天除了三餐吃饭、以及下午3点出门去做核算之外的其他时间，全部都在听课，再次回顾还是觉得课程分享的内容很精彩，听得一气呵成，比以往自己8小时的上班时间内屁股黏在凳子上的时间还要久。去年买课的时候每天晚上半夜一边强忍瞌睡一边听课补作业，对有些内容的吸收只是囫囵吞枣。

今天一天回顾了原来10天的课程内容，如果刨开所有的分析，只是针对讲解的内容来说，老师只是讲了填充、抠图、圆形、对齐以及合并形状这5个功能。单从功能应用的视角处罚，这五个功能在PPT的左上角【文件】、【开始】、【插入】、【绘图】、【设计】、【切换】、【动画】、【幻灯片放映】、【审阅】、【视图】、【录制】以及【帮助】这12个菜单页中每一个功能的位置都不是很好找，最起码需要点击3下才可能找到他们的位置。老师对PPT的应用更偏设计方向一点，一个ppt软件也可以像设计软件一样进行抠图、创作。今天这10节课的回顾，我有2个特别深的感受：

1、办公软件的单个操作功能其实都很简单，但是结合人类丰富的想象之后，可以有无限的发挥空间，办公软件甚至可以有情绪倾向。在这个老师的讲解下，PPT也可以变成一个特别趁手的设计软件，可以打造出高端的杂志封面、可以制作成高级的电影海报、也可以让简单的工作汇报看上去好玩又有趣；网上也有其他很多人做办公软件的教程分享课，在不同的人的分享下，同一款办公软件有着截然不同的应用状态，千人千面不仅描述读者，也可以表现软件应用。

2、应用思维的框架，针对常用的软件功能和场景进行归纳总结，把简单的功能和应用场景结合起来，形成某一类型的应用工具。应用工具其实就是软件功能的专题应用。以合并形状这个功能应用为例，合并形状在遇上需要针对文字处理的情况下，可以衍生出笔画分家、笔画置换、局部填充、虚实结合、图文穿插、文字嫁接以及笔画消失7种应用场景，在笔画分家的这种场景下，合并形状就有了具体操作思路和执行细节以及注意事项，这一套内容联系起来就形成了一个典型应用下的合并形状工具应用。

PPT设计场景化应用-合并形状工具

PPT设计场景化应用-圆形工具

其实这种能力也可以迁移到写作或者项目管理的领域，对自己日常的工作按照操作的流程或者应用场景进行细化、拆分、分类，合并同类项，进行归纳总结，这样，下次出现类似的问题起码自己知道快速达到目的的方式和方法，当实现方式心中有数的时候，操作的时间就不再是需要担忧的大问题了。

对这种框架进行横向迁移，比如作为软件项目经理你怎么知道自己在工作的这几年时间里具体有哪些方面的提升，可以针对日常的工作内容进行拆分，如果自己没有特别好的归纳总结能力，也可以参考PMP的分类思路，把自己的工作内容拆分成10大应用领域，结合自己日常的枯燥生活按这个10大业务域的表格进行分类，不同的工作内容各有侧重，不一定有PMP的全面，然后着重分析自己的工作内容可以细化的部分，以此提升自己的职业敏感性，以及对工作任务的预见性。