如何应对公文写作退稿率高？写不出写不好？

作为一个对数字敏感的会计从业人员，我听闻一个大学同学受不了会计的枯燥，转行去做了办公室秘书，着实对她产生了好奇，文职就不枯燥了吗？我兴致勃勃地想听她说些新鲜的，然而她说：文职是另一种枯燥---总是不过稿、没素材、很难抓住重点······甚至还为憋不出稿子偷偷哭过～～抱抱，你转战了另一个艰难的战场～～欣赏你的勇气～～

你呢？你有遇到过这样的时候吗？工作总结总是把去年的拿出来改改，总被领导说没新意？难以把握领导意图，写出来的东西改了好多遍濒临崩溃······

可巧遇到了这本书，粗粗一翻真是如获至宝，作者清楚地知道基层员工的写作痛点，从实际出发教授一步步成为笔杆子的锦囊妙计，那都是实践总结出的真知，我尤其喜欢最后的行文、潜词造句的归纳整理总结，真是拿来即用啊，适合我这种懒人，哈哈哈哈。

作者何许人也？李永新，笔名“愚拙”，毕业于清华大学，机关办公室任文职多年，微信公众号“公文选萃”创办人，获得来自全国约二十余万读友关注，其中分类整理的机关公文常用词句集锦网络传阅量达到百万人次。

笔杆子是怎样炼成的--公文写作实战

全书共分三部分：

由浅入深，循序渐进，海量素材供你取用

可以看到作者从思想态度--具体操作--总结回顾来谋篇布局，可以说是手把手教你如何完成一篇退稿率低的，又能逐步提高自身写作水平的公文，书中大量翔实的积累和经验，足以支撑你应付各种日常文稿的写作，读完将使你信心大增，跃跃欲试，异常丰富的素材积累也是本书的一大亮点，日常公文写作困难的朋友，这本书你值得拥有。

另外，这本书有三种贯穿始终的态度，这三种态度的贯彻应用可以使写作技能迁移到其他应用场景：

1、只要平时功夫足，佛脚临时抱得欢

2、深入、全面研究背景、意图是出效果的保证

3、及时总结回顾是提高的必要条件

我始终认为：态度决定一切。有什么样的态度就有什么样的结果，抱着得过且过的心态学习，多半成绩不会很优异，抱着力争上游的态度学习，则百尺竿头更进一步，我觉得态度贯穿了人生的方方面面吧。随便凑合的午饭，多半在面馆解决，一定不能亏待自己的午饭，不是在日料店就是在中餐馆，即使是面馆，也得是一份豪华版的······

1、只要平时功夫足，佛脚临时抱得欢

写作这件事吧，表达挺容易的，把想说的话写下来就行了，但要写得好，功夫一定在平时。平时有没有的放矢的去收集话术、词语、精准的表达方式，名言警句······并建立自己的一个信息库，以备随时取用，有了这样的后盾，素材不是随手拈来，大大提高写作的速度和效率，同时也是让文章丰满的保证。前方打仗，后方粮草军备充足，打起仗来才会特别有底气呀。

作者在这件事儿上可以说是下足了功夫，平时做四件事：海量泛读--按需精读--分类整理--实战练笔。

“储而不读没有任何意义，泛而不精很难做到系统集成。只有精读过的，才能真正属于自己；只有留过痕的，才能印象深刻；只有实现自我建构的，用起来才能得心应手。”

海量泛读：泛读海量是为了写文章做背景铺垫的，国情、行业情况、经济运行情况、地方政府情况，对上情下情内情外情能够了然于胸。

按需精读：根据自己的工作针对性地研究文章行文特点、如何搭建内容框架、作者的思维过程是如何，如何拨高，内容如何为目标服务。

分类整理：公文写作对于同类的题材用语是相近的，相似的，看到好的表达就可以分门别类的整理归档、备用，同时需要结合自己的需要进行分类整理，比如可以按文章中的作用分为：主题、小标题、金句等等，也可以按文体来分：比如工作总结、工作报告、通知等等。

实战练笔：做好了以上三步，实践就是实现人剑合一境界的途径了，使过了才能变成自己的。

2、深入、全面研究背景、意图是出效果的保证

写公文最痛苦的莫过于熬更守夜写出来的东西被领导给“毙掉”欲哭无泪、心如死灰······所以为了避免这样的悲剧少上演，动笔之前揣摩领导意图就显得分外重要了，这是爱自己的表现呀，同志们～～

比如，领导让写一个年度的讲话稿，改一改数字抄一抄去年的算是一个稳妥的法子，可这里还是有一个问题，今年的情况和去年有啥不同？要在什么地方体现这样的不同来突显今年的成绩呢？今年有什么需要提升的部分吗？你看，就算是抄，这背后也是少不了功夫的，而这里面还有一点最重要的是：领导究竟想呈现到什么程度？领导的意图究竟是什么？这决定了写作的方向和重点，也决定了需要挖掘材料的广度和深度。与此同时还要研究领导的讲话风格特点及其内在逻辑，这些是让公文能过关的免死金牌。

除了领导还有另一个需要研究的对象--受众，一篇好的公文是可以在领导风格意图和受众接受特点间找到平衡的，一味迎合领导风格，语言过于深奥，受众没听懂，这效果不是也打折扣了嘛，看到这里，你是不是觉得，写作太难了？恩，我也这么觉得。可为什么还是要写呢？因为得吃饭～～～

3、及时总结回顾是提高的必要条件

写了，改了，再写，再改······经过千般锤炼，终得大成，这一路的艰辛不总结点啥出来不是有点亏？而这每一次的总结复盘都会融入你的骨子里成为经验，成为下一次开篇的指导、借鉴、补充，而每写一次，这样的经验就日积月累，让你越写越轻松，笔杆子就是这样炼成的！

脚踏实地、稳扎稳打、方得始终。