太少与太多的贴纸

最近一段时间感觉我们团队每两周一次的敏捷回顾会议渐渐演变成“吃”会了,大家花在回顾和改进讨论的时间渐渐变少,比如上周的回顾会议就只诞生了两张新的小贴纸。和两张新的小贴纸形成鲜明对比的是堆积成山的旧帖纸,上面记录了我们从开始回顾到现在积累的问题,其中有些问题应该是解决了,有些问题还未解决。

新的贴纸少说明大家的参与度低,只有少数人在思考团队有哪些问题以及如何改进。解决这个问题的方法很多,我觉得最简单的一个方法就是要求每一个人至少写一张小贴纸,把自己印象或者感触最深的一点分享出来。

旧的贴纸多说明我们只顾着提出问题而忽视了解决问题,或者是因为忙于开发而没有时间去解决大家提出的所有问题。关于没有时间的问题,我觉得可以在每个迭代里留2个坑专门用于解决回顾提出的问题。关于大家忽视了解决问题的问题,可以在回顾会议上增加2个环节:

  1. 投票环节,每人2票,可以把2票分别投给2个问题,也可以把2票都投给一个问题,不能弃票。根据大家的投票结果,选出最重要的2个问题,放进下个迭代的2个坑里。

  2. 行动计划讨论环节,回顾会议最重要的产出就是行动计划,没有行动计划的回顾会议是耍流氓! 大家就最重要的两个问题讨论出可以在下一个迭代里完成的行动任务,然后估计时间并指派责任人(最好是主动认领)

接下来最关键的就是执行了,这里有个小技巧,今天早上黎叔也提到了,就是把重要的事情贴到团队的白板上,每天的晨会上可以看看进展,如果不贴,就可能会出现下面的情况:

Out of Sight, Out of Mind

最后说一下回顾的主持人(用比较流行的说法是Facilitator),主持人除了要给大家买吃的,就是要确保回顾会议高质量地产出了:

  1. 每个人都分享了问题、建议或想法。
  2. 大家选出了需要在下个版本中聚焦的2个问题。
  3. 大家讨论出了可以在下个迭代中可以完成的行动任务并指定了责任人。

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