连载41《管理:使命、责任、实务(实务篇)》笔记

第41章 新需要和新方法

【对第41章总的理解】
组织在不同的时间需要不同的结构,不同的组织结构也是独一无二并跟战略绑定。虽然组织的形式可以多样化,但核心明确:权责清晰,上下都明确自己要做的事。通常被我们所忽略的是家长式管理:上级管的太宽,把下级管理岗位的事越权管理,导致下级无所适从,反之,下层越级汇报,让中层形同虚设。

【对文章内容的理解】
对组织结构错误的理解是认为它不重要,只要能进行核心业务就行了。但往往就是组织结构不适应当前情况,才制约了组织的发展。
对于不同的组织,企业不能依葫芦画瓢。作者以通用汽车公司为例,把不同的组织跟通用对比,让读者们意识到了组织的多变性。

设计组织结构应当注意:
  1. 组织结构不是从“直觉”产生,而是需要思考、分析和系统性研究。
  2. 设计组织结构之前先要识别组织的基本构成单位
  3. 由于组织独一无二,因此不能照搬和“预制”,必须按照战略来决定。如果医院未来希望实现以患者为中心,多学科联合诊疗的模式,就会将护理打造成一个整体的平台,让全院的医疗资源可以根据患者情况进行灵活的流动和组织;反之,如果医院希望突出专科,则就会将专科壮大,尽可能包罗万象,我曾见过一个科室把理疗、康复甚至部分统统划归自己进行管理。
每个组织必须进行的三种不同的工作:
  1. 日常管理工作
  2. 高层管理工作
  3. 创新工作
在管理中尤其没有非黑即白的观念,因此需要抛弃下列无意义的争执:
  1. 在工作设计和组织结构中,是以工作为中心,还是以人为中心。
  2. 到底采用科层组织还是自由式组织?我们误解了两种组织,以为科层是权力一层比一层更高,而后者则是放任自流。其实,科层恰好是严格规定了下级的权限不受上级侵犯,且规定一个下级只对应一个上级,个人只要服从于组织的目标,在规定的权力里自由度很大。而相反,所谓的自由组织是跟任务绑定的组织,要求每个人都做“小组的事”,每个人都要对小组及绩效负责。不论是何种组织,最重要的是权责明晰,而组织就像有机体一样,会同时存在多个轴线:决策与权力、信息、任务、知识等等。在医院其实既存在科层组织,也存在自由式组织。完成日常工作时是科层组织,但完成创新的项目时其实有点介于科层和自由之间,每个人都在完成自己分内的专业工作,不可被他人取代,比如ERAS项目,AMS小组的活动
  3. 存在最佳原则和最终答案。所有的决策都是风险和机遇的并存,没有唯一、正确、最终答案。而正是这样的不确定性才需要进行管理开发和管理人员开发,才有今天学习的价值。

“凡是能够使人取得杰出绩效和做出贡献的结构,就是正确答案。组织的宗旨是解放和充分发挥人的能力,而不是对称或和谐。人的绩效是组织的目标,也是对组织的测试。”

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