学习Excel的打开方式:Excel的正确认知

      这个时代,不属于80、90、00后,未来时代只属于努力后。


      写在前面:许多人会有疑惑,21天E战到底特训营,难度很大?为什么二期学员甚至是优秀学员,还要继续参加三期?

      我的答案是:不难,难得是坚持学习。

      我应该是特训营中唯一一个连续参加三期的老学员吧,而每一次都给我带来巨大的冲击。

      第一次加入,是由于老板点名指出,我的Excel基础有点差,不利于职业发展;机缘巧合,加入了第一期特训营,学会使用多种快捷键,学会利用函数自动化统计数据,学会了图表的简单制作,由无知进阶到小白。

      第二次加入,自从加入年卡班,就学习懈怠,总以为一年的时间很长,足够我学会;而随着尖子生队伍的壮大,看着那些努力的大神走在前面,我开始焦虑,这时候二期特训营开始招募,果断加入,期望21天倒逼自己学习。参加第二期的我,是幸运的,因为我的收获远大于努力。

      第三次,也就是刚刚开营的三期,临时担任队长,毫无经验的我,过渡期每天处理大量的信息。希望4队的小伙伴们都加油,我与你们一起成长。


        今天的学习主题:认识Excel,突破理论。

一、认识Excel,复杂事情简单做

        01)过去的我们,总是简单地认为,Excel表格,人们处理数据的一项工具;而Excel的更深层认知是,Excellent,超越,信息流智能化报表。

        02)Excel很简单,简答由3个表格组合:明细表、参数表、汇总表。

        03)Excel操作七步骤:开始前的准备,清楚领导想要的数据结果。

二、知识体系,不知道自己不知道

      学习任何一项技能,都需要去构建自己的知识体系。

      01)学习Excel的基本功:掌握快捷键,数据筛选,文档加密、打印等。

      02)进阶:掌握常用的函数,数据透视分析,借助图标将数据可视化。

      03)系统应用:系统化思维构建,仪表盘分析,开发插件。

      Excel操作中,需要掌握的4大原则:

      01)规范化

      不要将不同格式信息放一个单元格;

      不要合并单元格,不要留空白行;

      使用正确的日期格式。

      02)自动化:学会利用函数自动统计数据。

      03)可视化:字不如表,表不如图。利用图标将复杂的数据可视化。

      04)函数化:懒人必学技能,多表合并利用SUM函数不仅快速合计,且保证正确率。

三、基础知识

      学习Excel的入门,必须先了解Excel界面的各个功能,具体介绍如下图:

      这里强调快速访问工具栏:当我们常用的功能,又没有快捷键,可以将它添加到快速访问工具栏。

四、Excel文件操作技巧

      快捷键与文件操作的结合:

      01)Ctrl+N快速新建excel文件                                                         

      02)Alt+Tab切换Excel文件

      03)Ctrl+滚轮 自定义缩放

      04)Ctrl+L锁屏(重点)

五、养成良好的习惯,习惯决定成败

      01)好的保存习惯:对文件归档保存,保持书面的整洁。

      02)常用快捷键:天下武功,唯快不破。

      03)自动化:能够函数解决的问题,决不傻瓜式操作。

      04)常保存:常按Ctrl+S,预防系统崩溃,而处理好的数据没有及时保存。

      05)常备份:重要的数据需要常备份,可以备份到不同盘,或者网盘。

      06)多检查:多用不同的方法校验同样的问题;或者发给朋友检查。

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