又到一年年中，很多小伙伴都在焦头烂额地制作年中述职PPT~
其中，有一位小伙伴说：“我每年就做两次PPT，一次是年中述职另一次是年终总结，这两次对于我的升职加薪都很重要，今年因为疫情公司效益不好，所以今年的年中述职我一定要出彩，请三爷帮帮我~”
我一打开她的PPT，不仅感慨：这是一份非常棒的反面教材啊！
因为这份PPT从逻辑到文案，从内容到形式，从全部都踩坑了~
完全体现不了一个部门负责人的高度与深度！
我给这位学员打了半个小时电话，一一指出其中的具体问题。
今天，我就把点评这份反面教材的过程，给大家分享一下，让你明白在制作年中述职PPT时该如何避免采哪些坑？
1.不写“废话式”、“鸡汤式”标题
首先来看一下她的封面标题：“以从容应万变”。
这个标题确实比单纯地写“年中述职”更好，但在整个PPT内容里没有哪一页体现了“万变”这个内容，所以这个标题某种程度上只是个“鸡汤”、“口号”~
我在学员群经常强调，不要为了创意而创意，一定要让“标题”和内容呼应。
不过，有时候这也不能怪学员，要怪就怪目前的模板网站都是这种套路。
比如，下面这份年中述职模板就是“鸡汤”、“口号”标题：“为梦想而战”，但是具体的内容又没讲清楚“梦想到底是什么”！
再比如这份模板，标题是“永不止步”。这个标题可以用在所有人的PPT上，所以这是一个通用的“鸡汤口号”标题，你千万别去用！
那么，该如何撰写封面标题呢？
前段时间，三爷PPT和利兄日志公众号共同设计了一套情景模板，标题文案由三爷构思、利兄负责排版设计，涵盖了市场、销售、研发、生产、行政、人事、采购等等各种岗位~
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2.不把公司要求的内容当做目录
我们来看一下这位同学的目录：
看到这个目录，我很惊讶，因为她是学过《总结报告特训营》这套课程的，应该知道这样“中规中矩”的目录是反面教材~
但是她电话里说，这是公司要求的内容，必须要包含这5个方面~
我说：“我今天想吃西瓜，难道你只能切成片给我吃？榨汁不行吗？”
公司只是要求述职报告里包含这些模块内容，没说一定要把这些当做目录~
我们完全可以重新构思一个好记、让人印象深刻的目录，然后把这些模块内容在目录框架里一一体现就好~
当然还有另外一个前提：保证目录与标题相呼应。为了让你更好的理解这句话，我放一个案例：
在三爷PPT公众号对话框直接回复“审计”，即可下载这份创意PPT源文件~
3.不写流水账，体现高度与深度
这位同学的职位是行政部负责人，作为一个部门负责人，在汇报工作时就千万不要罗列“具体做的工作细节”，比如这一页PPT：
“9个版块内容”、“14项功能”、“改版22稿”、“763次设计反馈”、“398项网站信息”，这些数字都是在向老板传递一个信息：“我真的很辛苦！”
作为部门负责人，要站到一定的高度去总结网站建设这份工作~
我在电话里一步一步引导她去寻找高度：
三爷：为什么要对网站进行改版？
学员：因为老板要求。
三爷：为什么老板要这样要求？
学员：因为老板要提升公司的对外形象。
三爷：为什么要提升对外形象？
学员：因为公司快上市了。
那么，这一页标题就可以改成：“提升公司网络品牌形象，按照上市公司的标准重建网站。”
4.不追求大而全，把一件事情前因后果说透
很多人在写总结报告的时候，都容易犯一个错误：巴不得把做过的事情全部罗列出来，让老板知道我的业绩有多棒~
这位同学也是如此，她的整份报告就是罗列行政、后勤、企划这些工作：
这样写，老板是很难有什么深刻印象的，因为他会觉得你这些工作成果都来得好容易，感觉没有什么挫折和困难，那么他也就无法从中看到你与众不同的能力所在了~
所以，不要追求大而全，在简单罗列一下年度工作成果（只是稍微过一下）之后，接着要挑出其中一件很能凸显你能力的事情展开去叙述。
比如，这位同学可以展开叙述“1项突发应急事件处理”：
1）遇到了什么突发事件？
2）处理的困难点有哪些？
3）我是如何处理的？
4）处理的效果如何？
5）将来遇到类似的突发事件，该怎么应对？
如此叙述，才是很好地与封面标题“以从容应万变”呼应，而且一定能给老板留下深刻的印象。
5.不蜻蜓点水，乱喊规划口号
很多人写年中述职是为了完成“差事”、“任务”，所以在“未来规划”这个模块都是“形式主义”，写一些不痛不痒的“口号”。
我们来看看这位同学的下半年规划：
1）团队培训：有针对性的培训学习。
那么，到底培训什么课程内容呢？什么时间点？给哪些人做培训？
2）团队分享：部门内部定期分享。
那么，具体如何定期？是每周一次还是每月一次？分享什么内容？谁来做分享？
3）个人能力提升：行政各模块融会贯通。
那么， 是哪些模块呢？怎么个融会贯通法？你要采取哪些行动和具体的措施？
你们看，是不是每一个规划内容都是不能细究的，都是“假大空”的，都是不落地的，都是浮于表面没有深度的~
假如你们是老板，看到这样的规划会有何感想？
以上就是对这份年中述职PPT的点评，由于篇幅有限，还有很多问题没有展开去点评，请见谅~
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祝你做出让老板惊艳的年中述职！