来,咱们与时间狭路相逢!

新年伊始,今天咱们聊聊时间管理。

说起时间管理这个话题,不出意外你一定会觉得我在制造焦虑。其实,这还真不是一个焦虑或者不焦虑的话题,这是我们每一个人都应该审视,但是多数人都在逃避的话题。

在上周六的读书会上,不知道哪位朋友提到了时间管理。有另外一位朋友给出的观点是:“时间管理是一个伪命题,你管理不了时间,你能管理的只有你自己。所以每天你不应该问还有多少时间,而是应该问自己哪件事情最重要。”

这位朋友的观点我非常认可,只是觉得说“时间管理”是个伪命题,这有些绝对。

1.

我们通常对时间有两个维度的理解,一个方面,时间是一种不以个人意志为转移的自然规律。这一天不管我做什么,它都会过去,任谁也不能让时间停止。此时的时间是不可管理的。

另外一个维度,时间是一种度量单位,比如年、天、小时......可以用来衡量你做一件事的效率。这就好比,你要去买一双鞋子,很难直接说一双鞋的价值,但是售货员说这双鞋值500元,你马上就知道了。

我们说的时间管理,通常指的是第二个维度。要想人生不虚度,这个维度的时间是可以管理,而且是应该管理的。

2.

那么应该如何做好时间管理呢?

著名商业顾问刘润把时间管理分成了三个层次,分别为:年、天、时。

首先来说“年”。

“年”这个层次的时间管理,你管理的不是具体一件事应该怎么做,而是给这一年做个总的规划。春天播种你应该播种点啥,秋收的时候你又想收获点啥,反思去年的规划有哪些不足,这是你需要思考的事情。一般来说,你可以从这几个方面开始规划:

(1)职业/生活目标;

(2)你的强项/弱项;

(3)具体的支持活动

有了这个年度规划,你就知道自己应该做什么,不应该做什么,你这一年的航向就不会摇摆不定。

3.

第二个层次是以天为单位的时间管理。

上帝非常公平地给了每个人每天3个8小时。第一个8小时大家都在休息,第二个8小时大家都在工作。人与人之间的区别是从第三个8小时拉开的。

这第三个8小时,你可以用来搞社交、玩游戏、健身、读书......你用什么填充它,你最终就会收获什么。

4.

第三个层次是以小时为单位的时间管理。

人的大脑和CPU的工作原理非常相似,都是一种分时系统。你不能同一时间处理很多种事情,你只能单线程地一个时间段处理一件事。

如果在做一件事的时候突然中断去做其他事,那么再转回来的时候,就不得不浪费时间去回忆刚刚在做什么、做到了哪里。所以,你要借助工具,把事情分成轻重缓急,争取在每一个时间段里都做到百分之一百的专注。

这三个层次的时间管理层层相连,环环相扣。如果你不能做好年度的时间管理,那么白白浪费掉的时间就会让以天和小时为单位的时间管理变得没有意义。如果不能利用好每一天、每一个小时,那么每年的时间也无法真正得到管理。

5.

有人会说,把每一天都规划得那么细致,那人活着岂不是非常累?确实如此!无论管理人还是管理时间,只要你制定一个规则让人去遵守,就不是一件容易的事。因为这意味着你要改变别人或者改变自己。

想一下,当你刚开始学习开车的时候,坐在驾驶位置上是不是战战兢兢、不知所措?但是你问问那些常年开车的老司机,他们一定不觉得开车有任何难度,一切都是习惯!

同样道理,当我们把时间管理当做一项规则来遵守时,会感觉到不是我们在管理时间,而是时间在管理我们。但是,当养成习惯之后,一切就会变得自然而然,这个时候我们才是在管理时间。

史蒂芬·科维在《高效能人士的七个习惯》中说:“想法产生行动,行动养成习惯,习惯变成性格,性格决定命运。”我们需要养成一些重要的习惯,剩下的就交给命运了。

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