文件管理这件小事，可能你都做不好！

其实文件管理这件事情一直想去做，但每次一想着要把之前堆积起来的文件挨个整理一遍，瞬间就想放弃了。

好在最近换工作的这个契机，让我开始去做文件管理这件看起来是小事，但做好了会大有裨益的好事。

我之前的文件管理方法是：有什么文件都保存在桌面，每天下班前将桌面的文件进行清空，要么删除要么存在文件夹里，但不进行分类，每次要找什么，都用everthing搜索就好啦。

但久而久之，没有一个好的命名系统，虽然从桌面看很整洁，要找什么文件也特别方便，但也有忘了自己做过什么的时候，这时候再去找就真的很奔溃了。

想了想我之前报过的课里面关于文件整理的，还真有两个。一个是小能熊的《高效能人士的电脑收纳》，还有秋叶的职场课里面有一个章节是讲这个的。

翻看笔记回顾了一下课程内容，试着重新搭建自己的文件管理体系。

文件管理

之前可能还觉得没什么，但文件多了没有管理，那简直就是个灾难啊。

这些问题不知道大家在工作中有没有遇到过，反正我是经常遇到，上周负责人让我做海报，改了几版还不满意，说要不就第一版吧，然而，第一版早就被覆盖了。文件分享也都是靠微信，一堆微信消息刷上去，就找不着了，或者突然想起某个人传过什么资料给我，回头去找就过期被删掉了。

其实文件管理也没多复杂，说起来就是搭建一套管理体系，创建一套命名系统，使用合适的工具。

按照这个管理体系，设置inbox其实也是GTD的理念，可以把电脑桌面作为inbox，每天清空整理归档，有了这个inbox就可以驾驭海量的信息，贯彻精神洁癖啦。

主体文件库是按照性质分类，如果是个人电脑，除了工作，还会有生活、学习、兴趣相关的，这都构成了自己知识库的一部分，按照费曼笔记的方式加工整理，后续再根据性质进行分类。

最后还要有一个Archive文件夹，用来放置已完成、废弃的项目存档，以及转换行业的资料留存，比如我最近换工作就基本是换行了，很多东西要重新接触，那以前的都要全抛掉吗？不是的，之前行业里面收集的一些资料还是要存档起来，说不定什么时候会用上。

这整个其实是一个基于GTD的文件处理流程，文件下载统一放在inbox里，定期清空inbox，降低大脑信息负载。在主体文件夹内进行分类保存，平衡好多个维度。废弃了？完成了？归档在归档库里。

命名体系

在确定好流程之后，就是按照自己的工作生活习惯进行命名，这个看上去会是一个浩瀚的工程啊，但实际上就只用花一小时时间用大纲工具梳理清楚，之后再随时迭代修改就可以啦。

下面这个是小能熊课程里提到的文件夹体系以及实际运用，真心想给跪了。虽然在规划的过程中会花费一定时间，但没有规划的人生不值得过，比起一团混乱，我更喜欢一切按自己的规划持续推进。

这套命名体系是按照杜威数字编码系统和Wikipedia唯一分类维度来确认的。不知道大家有没有发现，不同于以往的很多个文件层级，这个按编码来命名，将文件层级提前了一层，也方便检索。

工具推荐

1. 坚果云

想要把文件数据进行同步，肯定要用上网盘，提到网盘，大家肯定就想到百度网盘，平时也时不时看别人扔过来一个链接，随手就保存了，偶然间发现，我的百度网盘里面的资料有1T了。

天！这些我都没打开过，不过是犯了松鼠症，一味得囤积资料。当我想用的时候，根本不能从那么多资料里找到我想要的，所以克制才是极致。作为网盘工具，百度网盘对我来说只是的资料的收集工具，而用于文件管理，还是不及格的。

还有的小伙伴是用印象笔记一类的笔记工具来管理文件的，这个就更不用说了，这类的只适合管理笔记，管理文件，只能说你真的用错了。毕竟有的文件还是很大的，用笔记工具来保存这些，会卡得怀疑人生的。

到最后，我找到一个文件管理的神器——坚果云，可以实现文件备份、数据恢复、版本控制、团队协作、手机同步，完美得匹配了我的需求。嘻嘻，终于找到了一个可以让我的文件管理体系运转起来的工具，幸福~

2. 搜索工具

体系设置得再好，也要回归到具体的应用场景上，在使用文件最多的一个场景就是检索，难道要在一个个文件夹里翻？这也太低效了吧！

这里推荐两个工具，适用于不同的操作系统，Mac上推荐Alfred，Windows系统推荐Everthing。

这两个工具的用法很简单，其实就是基于搜索，这个就需要平时就做好命名，在搜索的时候根据关键词就很容易找到自己想要的资料啦。