企业快递账单管理教程

快递账单管理怎么做，才能更高效？想要回答这个问题，首先我们要了解现如今企业快递账单管理的大致有哪些方式：

1、纸质化管理

纸质化管理现在虽然少见，但是我们应该挺熟悉。在电子面单面试之前，企业快递账单管理其实都是采取的纸质化管理。员工寄件留存底单，或者寄件之后填写报销单，这些单据都是要交给行政人员或者财务人员保管的，然后按月或者季度整理一次。

2、Excel表格管理

现在大部分企业其实都是通过Excel表格进行快递账单管理的。为什么这么说呢？我们知道大部分企业为了方便员工寄件，以及拿到一定折扣，现在基本上都会和快递公司签订月结协议，运费每月结清一次。为了进行快递对账，行政部门会让员工寄件的时候登记在表格上，由行政进行汇总统计，然后跟快递公司出具的快递对账单进行核对。这种情况下，企业快递账单管理其实是通过Excel表格去实现的。

3、通过第三方寄件管理系统进行管理

在企业规模不断扩大之下，因公寄件量势必也会增加，企业寄件管理也随之成了管理层头疼的事。不少企业在制度的各种试错之下，会选择通过第三方寄件管理系统，去实现快递账单管理。员工可从一个后台，寄多家快递，管理员可从后台实现查看寄件详情，无需再进行人工登记统计，还可进行智能对账，根据模板导入快递公司的对账单，就能一键比对，轻松挑拣差异件，而且能够将对账单固化在后台，方便财务人员查看。

可以看出快递账单管理的发展过程，其实是摆脱纸质化的一个过程，最后得益于科技的进步，经济发展的助推，让企业能通过先进的技术手段，实现无纸化、智能化的管理。