日记

今天心情跌宕起伏,经历了过去从未有过的事情。前几日说采购设备的事。昨天对面的商家做好了合同的乙方部分,今天我在负责甲方和学校关于签合同的诸多流程。开始因为涉及到三家以上经销商价格,我之前只查了两家就定下来了签合同的事宜,今天咨询了另一家,却有更低的报价,如此很是烦躁,而且到了签合同的阶段反悔又找不到借口。因为浪费了钱,也因为没把事情做好。然而等我终于下定决心要把忧虑抛之脑后,事情又有了转机。当我终于把该签的字都找人签好的时候,就等着明天上交给学校的时候,老师发来通知说合同先不要做了,涉及到固定资产审核的问题。而也因为,又陷入了悲喜莫名之中,既欣喜自己不用浪费了钱,能有机会挽回,又纠结该怎么回复对方。

有第一个教训:做事必然要全面,更要留有几分余地。就像找经销商比较价格,两家肯定不合适,三家也够呛,然而因为嫌麻烦就不去做,势必得不到好的结果。调查得越多,信息越多,就越能做出正确的且不容易后悔的选择。另一方面则是要留有余地。就拿自己签合同来说,从确定采购项目和价格,再到确定经销商,最后订下合同的整个阶段,后面的进程实在是太快了。完全是被牵着鼻子走,甚至还不熟悉流程,就在老师说开始买的时候立即联系并订下合约。却没有仔细考虑过,这个价格是否真的合适,这家公司是否有足够的信誉,售后服务怎样,这些问题其实应该是和经销商反复研讨的,但是因为时间跨度很长,几乎忘记了这方面的磋商。签合同如此之快,如此莽撞,完全是考虑不够周全,也完全不给自己留余地的举动。试想若是后期发现公司服务不好,产品并非完全合乎心意,那么自己却没有任何回头的机会。做事是要干脆利落,但却一定要稳重。过度求快则疏漏极多,更很少有回环余地。现在作为新手,与其快速完成任务,不如慢一点,足够全面,不出差错的做好任务。

第二个教训,话不说满,学会拒绝。我该如何回复对方,说合同没办法签呢?这是个很大的问题,然而现在又是个很小的问题。很大是因为我不知道该怎样否定,明确的拒绝,而且是主观性的拒绝,一直是很困难的行动,尤其是在否定自己过去的行为和决定之时。很小则是拒绝仅仅是几分钟的事情,而且也不过是道歉而已。可是现在很开心,而且也不用纠结,不用逃避,不用拖到明天。因为没等我对回复这件事恐惧到极致之前,已经被付诸行动了。事情已经解决了,现在看来也不过是两分二十四秒的通话时间。态度要够诚恳,要道歉,要讲清事实。而关键在于做事不能拖,尤其是这种必须做而自己不愿意做的事情。做完之后发现也不过如此罢了。

做事求稳不求快,这是第一。留有余地,这是第二。不逃避,做事不能拖,道歉和拒绝尤为重要,这是第三。

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