高效简洁的工作风格

之前接触过一个供应商,买他们东西。我有他的电话和邮箱。给他邮箱发了询价函,因为我着急买,担心他没及时看到邮件,就给他发了短信让他及时看邮件。他也没有回复我短信,只是过了大概一个小时查邮件的时候发现对方已经回复了。还有后来的几次联系也都是这样的,你给他发短信他从来不回复,即便有一次我短息里提到建议大家加一个微信,方便联系。因为他的手机号没法加微信,我告诉了他我的手机号可以加,但是他也没有加,也没有回复我的短信。刚开始我还觉得这个人有点冷漠,大家合作没必要这么高调吧。但是后来的接触还是改变了我对他的看法,我会发现:别人从来没有误过你的事,大家对接的事情他总会及时回复你,只是他喜欢用邮箱,其次他也能在承诺你的时间段给你货品和发票。最后我反而觉得这人挺靠谱。

在我们工作中,会遇到各种性格的人,现在每天事情越来越多,加上照顾孩子,做家务,反而觉得这种高效简洁的风格很好,大家有事说事,简洁快速办完事情,剩下的时间还得忙其他的,不忙其他的,有空听会歌看看书休息下也好。

要非常高效的和别人对接,避免啰嗦,首先在和别人沟通前还是要想清楚,找别人是为了什么事情,找别人的目的是什么,想沟通什么,自己想达到什么样的沟通目的。其实哪怕在小的事情,比如回一封邮件,自己都要想明白回邮件想让对方得到什么信息。做事情思路清楚很重要。

也曾遇到一些人和我说了很久,可是我却很茫然,不知道他说这些的目的是什么,我可以为他做些什么。所以当我们和别人沟通的时候,需要别人做什么事情,一定要明确让别人知道,想在什么时间节点让别人有所回复也要明确告诉别人。

想清楚,在去说,在去做。有时候一件事情还不仅仅单线思考,还得通过联想,想整个事情的经过,即便没有发生,还得想下一步,下下一步,如果执行还差什么,自己需要做什么,需要领导支持什么,都需要提前想出来,不但多想三步,甚至要想出一件事情最终的雏形。这叫做预测抗风险能力。

想清楚在去说,再去做,尽量规避无效沟通,以后自己也要更加简洁高效。

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