很多人在时间管理上都有个大病,因为情绪无法高效做事。我们不能根治这个问题,但总有一些办法可以缓解,或者正确地拥抱、跟它和谐共处,让它少耽误点事。
01你不控制情绪,就会被情绪控制
被情绪控制,是大部分人浪费时间比较多的一个重要原因。情绪是如何控制我们的?
01 负面情绪对人的控制。比如,老板下午因为对你的工作不满意,在会议上点名说了你,让你在公开场合很没面子。
开完会你回到座位可能要花半个小时甚至更久来消化情绪,很难快速从那种情绪里走出来,开始认真处理工作。
再比如,你正在恋爱或者已经结婚了,有一天你跟爱人大吵了一架,之后去上班,你可能会在路上一直回想这件事情,一直在脑子里斗争,甚至到了公司,别人跟你打招呼你都没有注意到。
因为你还在想,为什么他就不能多理解一下我?我都这么忙、这么努力地付出了,为什么你老是看不到我好的一面,还在找我的茬。越想越气。
你被那个情绪控制了。又或者你跟我学写作,学了一个星期之后,越学越觉得自己啥也不会,要补的东西太多,这时候你可能会产生很大的焦虑和迷茫。
你越看重这件事,它就越会耽误你做其他事情。如果你有自己的主业,这种情绪甚至可能会影响你的主业,你老是会想:到底要不要继续坚持下去,为什么别人都写得那么好自己写得这么差等等。
这些情况下你都很难专心工作,你如果不能控制情绪,就会被情绪控制,很多时间都会被浪费。
这是第一种,负面情绪对人的控制。但事实上不只是负面情绪会控制你,让你浪费时间、无法高效做事,正面情绪也会。
02 正面情绪对人的控制。
前面我们说的是你被老板批评了,可能会消化很长时间,不能快速投入工作。
反过来,假设你今天被老板狠狠地点名表扬了,你会怎么样?一定会让你产生强烈的兴奋感、虚荣心,内心溢出的满足感、优越感。那这些正面情绪会不会耽误你工作?也会。
因为你一直处在兴奋的情绪里。这种情况就好像上学的时候你终于跟暗恋对象表白,结果她答应了是一样的。
试想一下,她答应了之后,上课铃响了,你马上要去上课,那节课你能听得下去吗?你肯定听不下去,那时候你脑子里的画面可能已经延伸到婚礼的殿堂了,说不定连以后孩子叫什么都想好了,你不太可能快速静下心来投入到学习中。
很多时候我们遇到大好事,产生了强烈正面情绪,也一样会影响你对时间的利用,影响你做事的效率。你明天要办婚礼,前一天晚上会兴奋得睡不着觉;明天要去提车或者买房子,你也会兴奋得睡不着觉。
不管正面情绪还是负面情绪,只要失去了平静、不能掌控情绪,你就会被情绪控制。
02培养「静能力」,掌控情绪
如何应对情绪问题?答案是,培养「静能力」。
负面情绪过重,是打破平静;正面情绪过重,也是打破平静。
只有在心静的状态下,不过于悲伤,也不过于兴奋,人才会比较高效地做该做的事情。
静能力,要做到两个方面:
01 事来则应,事去则静。
这句话是什么意思?
首先,事来则应。
这件事情还没来的时候,不要提前进入。
比如周六要去提车,结果周六还没来,从周二你就开始兴奋了,这就是提前进入了那件事情。
事情来的时候,要快速走进那件事情,别墨迹。换句话说,既不提前进入,也不拖沓进入,这叫事来则应。
其次,事去则静。
事去则静,指的是我们要有快速走出一件事的能力,一件事完了之后,要快速把自己的身体和心情抽离出去,进到下一件事里。比如今天提车了,这件事让我很兴奋,但是提完车回到家,该去做项目就做项目,该去写文章就写文章,该去做PPT就去做 PPT。
你已经提完车,也浪了一圈回到家了,那就请把你的身体和心情从这件事里抽出来,进入下一件事情。这叫事去则静。
02 每临大事有静气。
所有大事发生的时候,你要静气不乱,不管这个大事是悲伤的、兴奋的还是幸福美好的。要培养自己面对大事就像面对日常小事一样的平常心。
比如,明天高考,你要有静气,不能兴奋地晚上睡不着觉。不是不在乎这件事,只是选择以平常之心来对待。
战略上要重视,心态上要平静。
或者你在路上开车,有人别车,还刮蹭了你的车。如果你是有静能力的一个人,就会非常理性有逻辑地处理这件事,而不是一上来就要跟人家干架,跟人家开骂。
再比如,你是一家公司的老板,员工突然跑到办公室跟你说:不好了,老板,我们在网上被人投诉,还上热搜了。
这种时候你如果没有静气,就会被情绪控制,就不会把重点放在处理事情上,而是燃起情绪,处理情绪。那你就是在浪费时间,低效,还会做错事。
这是「静能力」的第二点:每临大事有静气。
03怎么解决情绪导致的浪费时间
做事效率低的问题?
一共有五点:
01 觉察情绪,防止蔓延。
首先应该有一个意识:我们无法根治这个问题,只能去拥抱它、跟它和谐共处,让它别太耽误事。
每个人每天都会有情绪,有情绪不可怕,甚至因为情绪耽误工作、浪费时间也不可怕,可怕的是我们没有刻意觉察自己有情绪,或者很多人明明觉察到自己正在被某个情绪控制,但是选择放任,没有刻意制止。
每个人都可以反思一下,当你觉察到有某种情绪在控制自己、耽误自己做事、浪费时间的时候,你的选择是不是放任它。
假设你今天下午要做一个项目计划书,按计划你应该从两点开始做,结果你一点半的时候开始刷抖音或者朋友圈,因为有一些事情让你心烦意乱,比如早上跟对象吵架了,或者上午被老板批评了。
到了两点你还在玩手机,你心里也知道这时候应该开始做计划书了,但是你没有刻意地去处理这个情绪,没去解决这个问题,你选择了放任。这是很多人的选择。
正确的应对方式是什么?
是养成一个习惯。
当你觉察到有情绪在控制自己、耽误自己做事的时候,要刻意地告诉自己:我正在被早上吵架这件事控制,我正在被老板批评我这件事控制,我不能这样继续下去。你要反复提醒自己:你中计了。
甚至有时候你都可以自言自语,告诉自己正在被情绪控制,你要摆脱它,不能中计,你还有更重要的事情要做,不能逃避和放任这种情绪继续下去。
要刻意地提醒自己,刻意去改变,防止这种情绪的继续蔓延。
这是第一点,觉察情绪,防止蔓延。
02 刻意转场,转移注意力。
这句话里,最重要的词是「刻意」。如果不刻意做,你一定不会自动做。
你不刻意转场,就只能惯性蔓延,就只能停留在情绪里。
刻意转场非常重要,这个场可以是物理场,可以是能量场,也可以是其他各种场。
你让自己打开一部电影看,这是刻意转场;你让自己打开公众号的一篇好文章看,这是刻意转场;
你告诉自己应该下楼走一走、去跑步、去骑自行车,这也是刻意转场;你告诉自己去收拾房间、整理书架、洗洗衣服,这都是刻意转场。
为什么要刻意转场?因为转场了,你的注意力焦点就转移了。
当你沉浸在某种悲伤或者兴奋里,你的注意力就会放在那里。
刻意转场之后,你会把自己的注意力从这个场景转移到另一个场景,核心其实就是刻意防止情绪的自由蔓延。这是第二点,刻意转场,转移注意力。
03 身心一体,用身的行动带动心的转变。
所有的情绪,都是「心」的问题。
不管是难过、迷茫,还是抗拒、焦虑、兴奋,或者是悲伤、痛苦,一切情绪都是「心」的问题。
而身和心是一体的,有了这个认知之后,我们就可以通过改变「身」去带动「心」。
假设你晚上要写一篇文章来复盘过去半年的成长,对于这件事你很抗拒,觉得它很麻烦,比起写文章你更想去刷抖音。
虽然这件事应该做,但是你想对抗它。这时候其实就出现了情绪,这是心出了问题。
那怎么解决?通过身体上的行动来解决,通过最小化行动,从最简单的事情开始。
什么是最小化行动?
做复杂的事,也得一步一步从简单的事开始做,一件复杂的事情可以拆分成很多小事,我们就先做一件小事。
从复杂的事情里找出简单的事,其实就是让身体先行动起来,身体行动起来就会带动着心去转变。
我抗拒写文章,这是心的问题,但我一旦身体上行动起来,开始写起来,我的心也会随之转变。
因为身心一体,身体已经在行动了,心自然也会随着转变。当你抗拒写一篇文章的时候,怎么让身体先行动起来?
你可以先去找一些素材,或者先找几篇参考文章,这就是简单开始、最小化行动。
你先不写,而是去搜集素材或者找参考文章,其实就是身体已经开始行动了,只要开始行动,你的身就会带动心发生转变。
只要动起来,你就会越来越不抗拒这件事。不管做什么事情都是这样。你每天晚上都会健身,本来8点要开始健身,结果快8点的时候你突然很抗拒,不想健身了怎么办?还是最小化行动,最简单开始。
今天不想做那就少做,或者是简单做,比如你就做几组开合跳,或者去椭圆机上蹬一会。
你一旦开始了,身体有行动了,心就会被带动着发生转变。这个问题可能就慢慢解决了。要告诉自己,先干起来再说。
我们也可以把这一点叫做10分钟原则,甚至3分钟原则。
什么意思?就是我不想干这件事,但我告诉自己,可以稍微干一下试试。你觉得不想干、你抗拒,那是心的问题。
用10分钟原则,就是让你的身体试一试,是不是真的不想干,或者试试能不能通过身体的行动带动心的改变。
关于身心一体,还有一些更刻意直接的例子。你看文章的时候,有时候会看不下去,会走神。
这是心出了问题。那怎么办?读出声来。读出声来,就是用身体的行动去带动心的转变。
你的身体发生了行动,心可能就被带动着聚焦到这件事上去了。假设我想思考一下今年下半年的业务,想思考一下新媒体变现圈第三期到底怎么发售、用什么策略、价格方面怎么调整等等。
但我总是被一些情绪干扰,一会想想上午跟我们团队开会时说的问题,一会又想想对大家工作上的一些不满意的地方,总是在想各种事情。
这时候怎么办?用身体的行动带动心的转变。拿出一张纸来,逼着自己在上面列出1、2、3,写下你要解决的问题,然后想到什么就写下来,写下来之后再继续拆解。
这就是在靠身体的行动让心聚在这件事上,这样我就不容易被其他事情干扰情绪。
本质上还是身心一体。这是第三点,身心一体,用身的行动带动心的转变。
来我就去找,如果完全没有机会找回来我就接受。理性足够、认知到位的人,不会因为这样的事情恼火、愤怒、生气、埋怨自己。
包括在职场上老板批评了你,单纯在那闹情绪也没有任何意义。你应该理性地分析一下这件事,提升你的认知。
只要理性地分析过、逻辑到位了,你就不会有情绪。我们应该做一个接受现实的人,做一个极度现实的人。
一旦选择了理性,就等于在那件事上抛弃了感性。老板批评你,你应该做的是,理性地分析一下为什么被批评。你要换位思考一下,你是不是真的有问题,如果你真的有问题,老板批评你是在为难你还是帮助你,他的内心是不希望你好,还是希望你好。
只要你去理性分析,就能解决情绪问题。因为情绪产生问题,本质上就是理性不够。生活中很多问题都是这样。比如,你参加一个线下大会,见了很多年入百万、年入千万的牛人,反过来看看自己连月薪一万还没解决,这样你一对比,你就焦虑无比。
事实上,你根本就不应该跟他们比,就算要比,你也应该跟他们之前比,而不是跟他们现在比;如果非要跟他们现在比,那你不应该拿自己的现在去比,应该拿自己两三年后的成绩去比。
你为什么没有看到这些维度?本质上还是理性不够、认知不足。再比如,你在大会上听别人发言,觉得收获满满,你也要那样去做,你觉得你那样做了也马上就能年入百万,然后非常兴奋。
这其实也是理性不够、认知不足的体现。如果你认真理性地分析一下,就知道很多事没有那么简单,即便你最终能做到,也需要一个漫长的过程。
所有这种打破内心平静,让自己过度焦虑、过度悲伤、过度兴奋、过度幸福的情绪,都是理性不够、认知不足。
解决的方法,就是那句话:不要直接解决情绪,要解决情绪背后的认知问题。认知解决了,情绪也就解决了。
所以,不要直接解决情绪,要解决让情绪产生的问题。用另一个角度理解这句话就是,如果我们能够变成一个专注于解决问题的人,那我们就没有时间闹情绪,也没有机会出现很多情绪。
因为我们的时间都在忙于解决问题,如果你每天像我一样忙,或者像我一样专注在解决一个一个的问题,你就不会有那么多情绪。
你的时间每天都在被自动填充,要么花在了处理情绪上,要么花在了处理事情上,你多处理一些事情,就会少处理一些情绪;你多处理一些情绪,就会被情绪控制,少处理很多事情。
假设你因为公司的业务运转不顺利产生情绪,变得易怒、烦躁,不能安心吃饭睡觉。那解决办法,核心只有一个:去理顺你的业务,调整你的业务。
如果不解决这个问题,那因为这个问题产生的情绪就会永远存在。或者你跟恋爱对象有感情问题了,导致你无法安心工作,怎么办?跟他坐下来一起把这个问题真正解决掉,只有这样这个问题带来的情绪才会消失,你才会有更多时间和精力投入到工作中。
又或者你在公司里跟一些同事关系不好,因此有情绪,那解决的方法是什么?要么是处理好那个关系,要么你就别在意跟他关系好不好,你是来工作的,不是来交朋友的,甚至你也可以换一家公司,远离他。
总之,你要解决那个问题,问题不解决,由问题产生的情绪就永远不会被解决。这是第五点,不要直接解决情绪,要解决让情绪产生的问题。