你的企业有预警干预系统吗?

想象一下这样的场景。

你们公司上了一个大项目,研发人员在通宵加班赶进度,紧缺2个研发工程师,你一周前就让技术总监通知人力部门开始招聘了,人员却迟迟没有到位,你追责发现人事专员在招聘面试销售主管,你要的研发工程师职务还没有对外发布,你大发雷霆却只能眼睁睁地看着项目无法按时交期,赔偿甲方。

以上,不是夸张,可能每天都在发生,在有些企业可能还是重复发生。

为什么会出现这样的问题呢?

第一,公司快速的发展掩盖了所有的问题。

面对市场的厮杀,企业负责人希望公司像一个小钢炮一直往前冲。团队有问题,流程有问题这些暂时都不重要,要盈利,要活着。先盈利,先活着。其他的问题后面再解决,不着急。

第二,没有事后复盘,事情过了就忘了。

人力主管招人不得力影响了项目进展,叫过来骂一顿,骂完就完了,没有下文,没有复盘更没有改进,这样,怎么可能有进步?

第三,员工认为公司有钱亏得起。

没有人会承认这一点,但这却是事实,或是员工看到的和认为的事实。

项目搞砸了,老板咬着牙承担了亏损,员工没有惩罚,没有警戒,下次照犯,反正公司有钱,反正老板人好好说话。

从本质上来讲,企业经营一定程度上是一个信息流转的过程。

企业的内部的产品信息通过销售部与市场部传递给外部市场与客户,客户确定合作,内部开始联动协作满足客户的需求。

我们以一家研发生产型企业为例,

步骤1 市场部将公司产品信息传递给市场,将客户订单信息传递给研发部,采购部、生产部。

步骤2 研发部负责新品研发与性能测试。

步骤3 采购部负责订单相关的物料采购,并将采购订单信息传递给生产部、库房、市场部。

步骤4 质检部门进行原材料质检,并将质检信息告知采购部。

步骤5 生产部开始根据客户订单信息进行生产制造。

步骤6 质检部门进行产品过程、成品的质检,并将质检信息告知采购部、生产部。

步骤7 库房负责产成品入/出库及记录,并告知市场部。

步骤8 市场部负责与客户确认产品交付及了解客户反馈,进行产品及市场相关的调研,将调研信息传递给研发部、生产部。

当然这个过程中,

人力资源部负责为各部门人员招聘、培训、绩效考核等。

财务部部负责应收与应付、成本核算、税务筹划等。

你会发现企业内部信息、物料/产品、资金等在不断的流转。

人力资本是承载这种流转的主要主体。

而在企业内部流转中发生故障,大部分时候都是信息传递的问题。

比如上面的案例,

研发部项目缺人火烧眉毛人力主管却不知情 –》内部部门间协同目标信息不畅通。

大家都知道孔子最喜欢的学生是颜回,别人问孔子为什么最喜欢颜回,孔子答到, “颜回不二过”,意思是同样的错误不会犯第二次。

企业经营就是一个摸着石头过河的过程,

我们不知道前面是什么。

我们不怕犯错,就怕一直犯同样的错误。

对于个人来说你的能力一直在原地打转没有提升。

对于企业来说这样的错误成本太高,公司也会逐渐在市场竞争中失势。

面对外部竞争,公司只有各部门联动才能效益与效率最大化。

如何解决这个问题?

第一,建立企业内部预警干预

本着吃一堑长一智的原则,企业内部建立预警干预系统

我们要做的的不是从失败走向失败,重复失败,而是从失败中复盘一步一步走向成功。

还是上面的案例,

你们公司上了一个大项目,研发人员在通宵加班赶进度,紧缺2个研发工程师,技术总监通知人力部门开始紧急招聘。如果人力主管3天内未发布招聘信息,技术总监开始系统预警,并进行工作干预而不是等着最坏的结果发生。

如,

1.技术总监告知人力主管这个职位很重要一周内一定要招到人。

2.技术总监紧急协助人力主管进行招聘职位需求的梳理、简历筛选与人员面试。

3.技术总监向外部合作伙伴借用研发工程师救急。

备注:如果在每个时间节点有专人负责跟进就更好了。

第二,目标与收益全员共享,责任全员共担。

公司年度目标与当期业务目标做到全员共享与共担,做到目标与工作的对齐,上下对齐,左右对齐。还是上面的案例,人力资源部人力主管的人员招聘及时性与她本人的薪酬与绩效挂钩。

【备注】

1. 图片来源于网络。

2. 以上仅代表我个人观点,难免挂一漏万,敬请批评指正。

3. 欢迎留言分享你的观点。

【作者介绍】

王建华 ,管理咨询师/企业家教练,专注于教育、人工智能、大健康等领域为成长型企业提供战略规划、企业经营流程再造、精细化管理、合伙人制度、绩效与薪酬管理、人力资源开发等模块管理咨询服务。

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