一、毕业论文答辩流程
1.学生在答辩会举行前,将经过指导老师审定并签署过意见的毕业论文一式三份连同提纲、草稿等交给答辩委员会。
2.答辩现场,由答辩老师介绍答辩规则。
3.学生概述论文的题目、研究方法、研究内容、发现与结论等。
4.答辩老师针对论文提问。提问完后,有的学校规定可以让学生独立准备一段时间后,再来当场作答;而有的学校则不设准备时间,要求学生当场立即作答。
5.学生回答完所有问题后退场(若分组进行答辩,则待组里所有人答辩完成后清场休会),答辩委员会根据论文质量和答辩情况,商定是否通过,并统计成绩。
6.召回答辩学生,当场宣布答辩结果、小结;或之后宣布答辩成绩。
7.对答辩不通过的学生,提出修改意见,一般允许学生另行答辩。
二、答辩该如何准备?
1.做好答辩PPT
(1)封面:包括论文名称、答辩人、指导老师、答辩时间、学习、专业等。
(2)结构:引言(摘要)、研究或者实验设计目的和意义、材料和方案设计(流程图)、运行过程、讨论、研究结果、致谢等。
(3)内容:每页不超过10行字或一幅画,只列要点,避免放大段文字。
(4)配色:力求文字清晰,简洁易看,字体颜色要和背景形成鲜明反差,避免过多种颜色、过于花哨繁复的配色。
(5)图表:可以适当地在PPT中穿插使用一些能说明论点的图表,不仅能吸引观众注意,还能更形象的表达你的观点。
(6)动态效果:不建议使用过多、过花哨的动效,但适当加入一些简单动效会给答辩加分。如:淡出、擦除、浮入等,特别是结构脉络、设计流程的陈述时,配合恰当的时间轴动效有助于讲清逻辑关系。
2.熟悉论文
(1)参加论文答辩,首先必须对自己所著的论文有深刻、全面、准确的理解;
(2)对自己所写论文中涉及的专业基本概念和原理,在答辩前最好一一整理出来;
(3)还要对论文内容有横向把握,即理解从论文主题延伸出的概念;
(4)结合所写论文的论点,在答辩前,收集一些很说明问题的好案例等资料;
(5)近期发生的、和论文有关的新闻时事、学术热点等最好多了解下。
3.想好陈述“台词”
在答辩之前要事先规划好自己的论文陈述都说什么。一般来说应该涵盖这些方面:
(1)为什么选择这个题目;
(2)写作目的是什么,为解决什么问题;
(3)全文的基本框架、结构、行文逻辑是什么;
(4)通过研究发现了什么;
(5)论文在选题、观点、方法等方面有什么创新之处;
(6)论文有什么不足之处(但注意不要把论文的硬伤说出来)。
4.练习控制时间
要做到答辩时详略得当,重点突出,次要的内容一笔带过。在正式答辩前一定要多计时演练几遍自己的陈述,学会控制时间。
5.拿上必备资料
(1)论文纸质版:自己手上必须有一份,可以不加封面,但是页码一定要与送交答辩秘书的论文一致,方便老师提问时自己查找相应页面。
(2)纸和笔:有些答辩老师提问较多,或者每个老师分别提问,学生最后一起回答,有纸笔方便在老师提问时记下题目,或在准备回答时简单做思路笔记。
6.注意演讲技巧
(1)控制语速:注意语速,有急有缓,有轻有重。
(2)目光移动:无论是否脱稿,都应注意自己的目光要时常望一下答辩老师和其他现场同学,这是你用目光与听众进行心灵的交流,使听众对你的论题产生兴趣的一种手段。
(3)体态辅助:答辩过程中一成不变地站着或者低头,易使答辩变得单调;而适当地运用体态、尤其是手势语言,会显得更为自信、有力。
7.调整心态
(1)保持自信:面对几位学术水平显然高于你的答辩老师,不要过于紧张,要相信只要准备充分,现场认真、清楚地回答问题,一般老师是不会为难你的。
(2)心态谦虚:如果老师指出了你论文中明确的错误,最好就大方承认,不要试图再反复辩驳;如果老师提出的问题论文中已经写出来了,也不要说“我论文中XX页已经写了答案”,只要再复述一遍答案就好。
(3)注意礼貌:在开场的时候注意问候,结束时注意道谢。与答辩老师意见不同时要文明礼貌,不卑不亢。