0884《纸言.片羽》

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北京,巴陵石化驻京办事处,由一顿早餐引发的小插曲,进而引起我关于组织管理的思考。

淋浴出来,同屋从事平面美术设计的广平君催促早餐。办事处不同于对外经营性酒店,每日要统计用餐人数,按上报名额安排采购及配给量。电话通知八点用餐,待我与广平君下到餐厅时,餐厅服务员说并未通知,而我们确切是接到了用餐电话的。于是服务员一通鸡飞狗跳的电话,追问到底是何人通知客人用餐。

我惊讶于服务员的行为逻辑,遇到事情首先想到的是推卸义务,追究责任,而不是解决问题。旋即一想,组织管理中正是因为这种思想的存在,产生了巨大的管理内耗。

广平君惊讶于我对服务员的严厉批评,以为因此失了国学讲师身份。于是,我以此次大型活动展示工作环节为例,剖析组织管理方式。展示活动分工明确,责任明晰,由一位处级干部全盘统筹指导,由方凯君负责协调组织,由我起草文案,由广平君负责平面美术设计,由玉栋君及助手负责视频拍摄与制作。

按照上级领导要求,我先策划方案,而后对整体展示的文案进行创作,定稿后发送给下一个流程的制作人员。但广平君由于繁忙,并未仔细阅读研究我呈送的文案,致使工作出现些许延误。

遇到此类事情该怎么处理?是气愤于广平君的无视吗,或是抱怨他的懈怠?我俩是多年好友,又是亲密同事,曾经合作过很多大型活动,无论是公干还是私交,我们不可能对他严厉指责,何况他还比我年长,所谓“长幼有序,尊卑有别”。此时追究责任毫无意义,于事无补,最好的方式是迅速拿出措施,解决问题。

但是,在组织管理的现实语境中,很多人恰恰本末倒置,习惯于以具体责任的教条局限思维,对他人的微小失误或者延迟,由此给自己带来的麻烦大光其火,非要论个你是我飞非,非要争个黑白高下,结果不但延误了工作,更带来人际关系危机。

再回头梳理早餐风波:总台服务员错误地通知客人用餐时间,客人已经按照总台通知到达餐厅,餐厅服务员该如何处理?

第一,客人总是要用餐的,无论是早来还是晚来,餐厅都要尽到服务职责。那么,可否这样处理?将做好的餐点先提供给先来的客人,而后通知后厨,抓紧为后来的客人制作餐点。

第二,餐厅服务员反复向客人提示,我并没有通知你来用餐,可你却来了,要我如何是好?在这个环节中,客人并没有错误,却要因此承担餐厅服务员的指责,无论是商业性经营场所还是企业内部办事处,服务员此举都是不妥的,至少对客人缺少起码的尊重。

第三,能否在服务客人用餐完毕后,再打电话与前台沟通,而不是当着客人的面,反复强调客人没有按预约时间来用餐给餐厅带来的麻烦,抱怨总台的疏忽,抱怨客人的不期而至,抱怨由此带来的额外工作量。教养,就是对他人给予起码的尊重,尤其是在他人无意中给自己带来麻烦时。

第四,最关键的一点,牢骚和抱怨没有解决任何问题。我下楼时,总台服务员走出来向我赔礼解释,我说你并没有做错,整个事件中谁都没有做错,但整个环节中,总台服务员,餐厅服务员,就餐的客人全都被一股莫名的怨气所困扰,愉快的工作心情由此被全然破坏。

组织管理中,每个个体都站在自我的主观立场上思考问题,处理问题,而从未想过如何维护组织的利益,宁可损失组织利益而个人绝不能“吃亏”,这就是增加组织内耗的根本原因。

广平君对我说,你跟没有受过良好教育的底层工作人员讲这些有什么意义呢,为什么不能以一颗平常心来看待他人的行为逻辑?为什么还要教育那个从农村来的,没有文化的餐厅服务员?

因为我是老师。可能我才疏学浅,可能我位卑言轻,但传道授业解惑是我的天职,如果我的劝导能让她有所领悟,能对她的思维方式和工作方法产生一点影响和改变,那便是我的福报。

孔子说:人不知而不愠,不亦君子乎。当遇到一个没有受过文明教化与影响,不懂得道理和礼数的人,一个为人师者,非但不能暴怒,而且不能生气,能做的就是心平气和地开导与教育。因为我是吃教育这碗饭的,我跟那个餐厅的女服务员一样,以服务他人为职业。我哪里是在教育她?只不过是在为我的衣食父母,做了一次服务。

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