学员+13组+付佳+[202002训练营-W2D2-要事第一]

原文:

摘自图书:《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:

确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。

每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

请根据上面的【R】写出你的:

【I:用自己的话重述原文】

要求:符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用

Why:

原文中讲到了第四代时间管理方法

由图可知:分为四大类:一、重要紧急;二、重要不紧急;三、不重要紧急;四、不重要不紧急。

同时还提到用第二类事务为生活中心来安排一周规划。

What:

以自己的原则为基础,拿一周生活事务中第二类重要不紧急的做具体的安排,例如:在卫生间时我们会利用手机来看一些信息和内容;做家务的同时听听音乐、播放书籍等等。信息和内容、音乐和书籍对于我们来说不是紧急的事物,但是很重要,通过信息和内容可以让我们掌握自身以外的消息和情况,而音乐让我们能够放松身体、心情愉悦,书籍则能够拓宽我们的知识领域。这些能够更好的让我们去理解第四代时间管理方法的原则并感受其带来的巨大潜能。

How:

个人管理四步骤:

1、确认角色:人在不同场景下角色不同,根据自身情况确认好自己下一周的角色,未来七天内要做什么?需要的时间、精力、人际关系等一系列内容。

2、选择目标:未来七天内要做的事情中再选一部分定为目标,其中一定要有第二类重要不紧急的事务,这些一定要与自己长期的目标有一定的关联性。

3、安排进度:给确认角色选中的目标安排好计划,具体的时间,哪一天哪个时间?

4、每日调整:安好计划后,因随时都会有突发或意外等干扰情况出现,要对其进行不断的调整,并适应当下的安排。

Where:

原文所提到的内容,不论生活、工作,还是学习当中都可以运用到,如果感觉你的时间总不够用?或者很难兼顾生活与工作,又或者自身压力很大的话,你可以尝试用图片中的时间管理矩阵,将自己的事情分类安排,运用个人管理四步骤去体验,感受带给自己的变化。


【A1:描述自己的相关经验】

要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思

公司18年山西省年会,我接受了年会主持人的工作,除了每日本城市工作外,要随时做主持人的串词、手卡等内容(想到啥就做啥),还要对接省内其他10个城市的表演节目内容,同时也要照顾好刚3岁的孩子。从筹备年会到圆满结束时间,自己一直处于高压状态,感觉时间总不够用,而且做什么都好像有遗漏,需要反复确认3次以上。很累没有任何章法,恨不得变出好几个自己。

反思:

认真学习了原文后,发现自己对主持人这个角色没有确认好,不了解相关的工作内容,目标不明确,没有合理安排主持人相关事宜的计划,随意性太大,原先每日的固定工作与生活,因主持人内容的增加而被打乱,没有即时的做调整。


【A2:我的应用(目标与行动)】

要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控

自疫情发生后,每天的内容就是宅在家里陪孩子,跟之前有很大的差异,需要有合理的规划。

目标:

提升自我,确保每天都在微信读书APP上看习惯养成类的书一周一本。(给孩子做好学习、阅读的榜样)

行动:

1、确认角色:作为学生学习。每天阅读,为21天拆书训练营做知识积累,给自己纠正习惯做引导,完善自己,提升自我。

2、选择目标:每周确定一本书,昨天已经开始在晚上睡觉前看《掌控习惯》。

3、安排进度:《掌控习惯》微信读书APP全文511页,周一至周四及周六、日入睡前各看80页,周五完成31页,一周内通读完全书。也可以根据昨天80页书用35分钟左右的时间来确定,每天睡觉前看半小时书籍。(选择这个时间看书,是没有任何事情干扰,可以全身心投入学习,易于吸收。)

4、每日调整:每周根据所选书籍的不同,其页数随时调整,时间随页数变化。确保一周内能够完整阅读完一本书籍。

同样将此项内容纳入生活日志中做记录,并设置23:30的闹钟提示看书,并于第二天做完成记录。

如果没有完成,将其纸质版书买回,并做好重要内容的手写记录。

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