2017年7月以前,我和很多人一样,感觉时间总不够用,想做的事一直在拖延,于是开始系统学习如何管理时间。这两年时间里,我积极去践行所学知识,竟一路收获了很多。2019年7月中,我又去广州参加了两天的易效能时间管理培训,进一步强化了时间管理思维。我把新学习到的知识,结合两年的践行经验,总结出我认为做好个人时间管理比较重要几点:
一、牢记“高能要事”,做好目标管理
“高能要事”就是在高能量时做最重要的事,做与你的梦想/目标相关的事,做好了产生的效能最大,比如:在高效、整块时间专注吃青蛙、做重要的工作、进行精学(硬本领)学习,在低效、碎片化时间做日常事务工作、泛学或被动吸收式的学习、健身、社交等,让时间发挥它最大的功效。与目标无关的事尽量去精简,学会做减法。
如何找到自己的梦想或者目标呢?找一个安静的独处时间,拿出纸和笔,认真的对自己进行几轮灵魂的拷问。可以利用“意义+快乐+优势”环,问问自己:什么是让你感觉生命很有意义、让你感觉到很快乐、并且你在这一领域有些优势或天赋的事?找到它并用SMART法则去评估。当然梦想和目标也可以调整,如果你不是非常确认,可以先去做,边做边思考,梦想有一天会越来越清晰。而相对梦想,年度目标对我们工作与生活影响更大。这两年每逢元旦假期,我都会花两天时间对过去一年进行复盘(包括财务、时间、社会资本),并想清楚两个年度目标和行动,这让我在未来一年内更加自律,努力向前一步。
二、记录、计划与检视时间
也许你会说,我有目标,可是因为能力有限、琐事太多、诱惑太多,总是时间不够用,怎么办?那就先来了解一下你的时间都花在了哪里,哪段时间可以充分利用。腾出一段时间,比如连续一周,把你的时间流水都记录下来,让你更清晰的了解时间都去哪儿?是不是都花在玩手机上呢?
利用日历与清单工具(笔记本或软件),采用目标分解方法,整理出年、月、周、日的具体目标和待办清单,按照轻重缓急、难易程度排列好,排程到日历中。每天的目标不超过3个,时间小白在做日计划时,至少应预留3小时的机动时间。如果你暂时没有年度目标也没有关系,把近期想做的事都先列出来,然后精简出重要的事,记入清单与日历中。每天、每周(推荐)、每月进行回顾与反思,久而久之,你的计划会越来越精准。当然,每周留出一天无计划、自由自在的生活也是挺好的。
三、一日之计在于晨
自从开始早起,我发现很多优秀的人都是晨型人,每天清晨六点左右我的朋友圈就会被刷屏,大家读书、写作、跑步,修炼硬本领。早起让我们每天比一般人多出安静、高效的2-3小时。早上也是意志力最强的时候,而经过一天的工作,意志力会逐步削弱,加上家庭琐事或应酬影响,在晚上很难坚持去做一件事。如果你正在尝试培养一个新习惯,建议早起完成。
当然,刚开始早起是非常痛苦的事,需要有方法和循序渐进才能坚持下去。有一点最关键,就是早睡才能早起,早起又倒逼自己早睡,逐渐就会养成规律的作息习惯。常常熬夜的小伙伴,建议每天早起一点点,比如5分钟,让大脑感觉不到生物钟的调整。我在早起的路上也进行了很多尝试,比如火箭发射法、咖啡与坚果、瑜伽、香薰、音乐与智能灯唤醒、心理暗示、睡眠周期研究,等等……
四、学会管理好精力
精力是我们非常稀缺的资源,管理好时间,很大程度上就是管理好精力。学会需要区分自己的高效时间与低效时间,并及时补充精力,延长我们的高效时间。休息、运动、饮食、心态(情绪)四个维度管理好,对精力的恢复起很大作用。
多运动不仅仅可以提升健康,改进睡眠,更可以改造我们的大脑,让大脑更有活力,思维更敏捷。在饮食方面,少吃高糖、高油、高热量的食物,因为它们会让身体消化起来非常吃力,大量血液集中到胃部工作,大脑就会出现供养不足,昏昏欲睡。而且这些垃圾食品在身体代谢中产生残渣,摄入过多导致体重越来越高,心血管压力随之变大,身体变得笨重,精力越来越差。做好情绪管理,分享有几个小TIPS:保证睡眠,睡眠不足很容易引起情绪波动;经常运动,有利于抑制副交感神经过于活跃,以控制情绪;记录情绪及缘由,事后反思;另外在身边常备一些薰衣草、甜橙精油,以及冥想,对缓解情绪也有帮助。
五、善于利用辅助工具
每一个时间管理高手,都是善于利用辅助工具的。记忆是大脑的低级功能,思考分析、回顾检视、创造更新才是大脑的高级功能。充分利用工具,将脑中琐碎的事记录下来,解放我们的大脑。很多时候,养成良好习惯,工具也比意志力管用很多。我常用以及近期开始尝试的工具有:
1、打卡软件
我每天早起在“小来早晚安”打卡,关注公众号即可打卡,扫别人分享的二维码可以关注他;“更早”也是一个不错的早起打卡软件;其他习惯养成打卡,可以考虑使用“小打卡”和“小小签到”;
2、日历与清单工具
我在2018.1.1开始启用的纸质工具<效率手册>进行时间规划与检视,因而我能清晰的了解自己全年至少70%的时间都在做什么。易效能时间管理推荐了两类软件工具,我自己也还在摸索中,日历软件推荐:OmniFocus(苹果)、SOL日历(安卓),清单软件推荐:Calendars5(苹果)、奇妙清单(安卓)。
3、番茄钟
虽然很早就知道番茄钟的存在,但一直不以为然。直到前几个月才尝试使用,发现真的可以让心静下来,让大脑更专注。现在也逐步开始形成了用番茄钟计算时间的思维,比如学习3个番茄钟,梳洗打扮1个番茄钟。需要注意的是,家人陪伴不需要使用,全身心陪伴才是家人尤其是孩子最需要的。番茄钟可以网购,软件推荐“番茄TODO”。
4、印象笔记
印象笔记可以分类收藏很多资料,不少软件/浏览器可以直接右键收藏至印象笔记,分享也方便。它还可以让你随时随地写点东西,可以尝试每天早上腾出半小时写写晨间日记。有些小伙伴反馈,他们新的人生,就是从坚持晨间日记开始的。晨间日记模板分享给大家。
5、梦想版
我们的大脑天然喜爱图像,易效能要求每个学员都要制作自己的梦想版,把远期和一年的梦想放入梦想版,可设置为手机或电脑主页,随时可以看到它,提醒自己聚焦目标,避免在其他事情上花费太多时间。梦想越清晰,越容易实现。梦想版制作软件:PIC.COLLAGE(拼多趣),以及样板PPT,有需要@我私发。
6、听书软件
听书软件可以让你随时随地利用碎片时间吸收一些知识,可作为辅助学习(泛学)工具。市面上的听书软件很多,我自己最常使用喜马拉雅和樊登读书,建议大家使用1-2个即可,否则很容易造成知识焦虑。
说了这么多,你有没有一点想尝试的冲动?我们常听到一句话:“听过很多道理,依然过不好这一生”,因为没有真正地去行动。不要害怕"烂"开始,有行动才会成长。当你不知道如何开始时,可以尝试从专注做一件重要的小事起。真正的学习,发生在行动之后,加油吧少年!
附:简易的践行清单
1、每天早起5分钟,打卡鼓励自己;
2、取消一些公众号的关注、置顶10个左右核心公众号和微信群;
3、卸载消耗你大量时间的软件,比如抖音;
4、拉一个微信群,开始尝试记录时间流水;
5、每天早上醒来,想想今天的3个目标再起床;
6、购买一个番茄钟或下载一个计时软件;
7、下载一个印象笔记,开始按模板尝试晨间日记;
8、周末的清晨花1-2小时,想想自己最想要什么或有什么最需要去做,用纸写下来;
9、周末约上家人或朋友去运动一下,徒步、爬山、跑步、羽毛球、健身房……;
10、你还可以私下@我,分享你的好方法和你的困惑……