年终总结答辩感悟

横跨两个星期的年度总结答辩进入尾声,突然就想说点啥,记录下以下感悟。

首先必须得说通过这种大规模的总结报告,确实会发现很多的问题,他人的问题和自己的问题分别是在哪些方面,最重要是知道优秀的人为什么优秀,优秀在哪里。

每个人有每个人的做事方式,但总有那么一些技巧和方法是相通的,是值得借鉴和学习的。

以下总结一下有关这次大规模总结的一些特别的点:

1.总结少不了ppt展示,所以内容一定要有重点,也就是写的内容一定是听众感兴趣的,明确听众是谁,听众想听什么,如果听众涉及范围比较广的话千万别围绕一些细节的小点去大谈特谈,别人不想听不感兴趣的东西,听众范围广就的说大家都会感兴趣的,或者说尽量迎合大部分听众,否则就是适得其反,相当于是瞎扯。

2.除了内容就是排版,ppt有用来讲的和用来展示的,如果是讲的,那么文字一定要少,否则会给人的感觉就是照着念,人家还不如自己看就好了,看还会快一些,没有必要听你讲浪费时间。当然如果是展示的,那么我们就要排版清楚,查看方便,重点鲜明,主次清晰。讲的时候就讲主要的点,其它的可以让听众自己看。

3.避免千篇一律的格式和模版,比如xmind千万别全是,贯穿整个总结,会让人看的很累或者没有突出的特色。说白了,得有些不一样的东西,也就是亮点的东西呈现,总要有那么些能让人印象深刻并记住的东西。

4.层次感必须清晰,整个内容要有层次,先讲什么,再讲什么,避免混乱。对比曲线表,颜色一定要避免接近,放映效果之后会很不清楚。

5.每页ppt需要有一个主题,概括出一个点,能让人记住的点。如果没有,那么就可以删掉,说明没有重点,就不值得说。所以提炼每页ppt关键点很重要,提炼不出来就要多问自己一些为什么。

6.关于分析问题方面,从深度方面去分析固然很好,但如果深度分析之后无法得到需要的答案,我们就应该尝试从广度,不同维度去思考。

7.多对比,通过大家的总结,每个人都有不同的问题,当然也有很多做的好的总结值得学习的地方,所以经过这么一轮详细的总结,我们自己还需要有对比,并且反思,今后如何去做,或者说今后如何做得更好,不断进步,找出差距的点在哪,原因是什么,并去改善和提升。

以上是大致想到的一些点,总的来说,受益匪浅。

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