那些事| 老问题,新方向

今年的暑期提前结束,在真切的工作中实现生活重心的转换,心理的焦虑也随之减少。很多时候,焦虑来自于想得多,做得少。

新生训练筹备会上多了新面孔,也多了问题。喜欢新老师的不懂就问,问清楚了,工作才能理清快速着手去做。会上“新生分班通知”也是个问题,只有名单,要找联系方式,还要逐个通知,工作繁琐且量大。

这是个老问题,但却一直被人忽视。班主任们要么抱怨完按部就班去做,要么分工合作默默去做,没人尝试新方法。归结根本,执行者认为,这不是个大问题,老办法可以解决,缺少探究尝试;管理者认为,这不是个急问题,有办法解决就行,缺少改革服务。

终于,会上巧缘说曾用过微信小程序让家长查成绩,是否可以用小程序让家长自己查询分班信息?有了方向,就要往前一步走走看。会后,找到巧缘探讨,原来她曾经挨个打电话通知事情,因私人号码短时间内打太多电话,差点被当作诈骗分子要封号。

看来这个老问题的土办法也有了问题。于是,我俩便研究了一番小程序查询原理,发现要先把一年级所有家长组建一个大班级,填好学生信息。接着,设计一份含有学生姓名、班级、班级群号的表格,导入小程序中。最后,把大班级二维码截图发给家长,他们微信扫码,实名注册加入大班级,就可以获得各自孩子的班级和班级群号。

半个小时的倒腾,换来了7个班主任打五十个电话所花费的时间、精力及费用,我觉得这就是管理者所要做的“服务”。办法总比问题多,当个爱动脑的“懒人”挺好。

如何简化班主任事务性工作,如何落地无纸化办公……这些老问题,一个个解决了,管理服务工作也就做好了。

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