为什么一说到“即兴演讲”就会让很多人感到可怕?部分原因是对未知的恐惧,一听到“即兴”这个词,就意味着任何人在任何时间都可以向我们抛出任何东西,你会恐惧。“即兴”把我们带出了舒适区,让我们感觉失去了控制,而人类喜欢控制感。
我们害怕张开嘴巴无话可说,头脑空白什么也讲不出来;或者所说的内容毫无意义;我们害怕被别人评价,担心别人会怎么样看待我们。有多少人在即兴讲话之后非常的懊悔“当时我为什么这么说?”“我刚才为什么要讲这些?”等等。
《即兴演讲》这本书,告诉我们即兴演讲并非天赋,而是后天可以习得的能力。在这本书当中作者朱迪恩•汉弗莱女士,为我们提供了清晰确有操作性的指导,帮助我们提升沟通技巧,从而改变自己。从《即兴演讲》开始,这本书将成为改变我们输出的利器。
作者朱迪恩•汉弗莱是知名的演讲人,沟通领导力专家,汉弗莱集团的创始人,带领公司成为北美首屈一指的沟通领导力公司之一,30多年来,直到成千上万名领导者通过演讲成功的影响他人,2012年汉弗莱女士获得基督教女青年会颁发的杰出创业女性奖。
一、准备,准备,再准备
即兴演讲绝不是张口就来,口若悬河,滔滔不绝,而是有节奏有计划地让听众接收到你的观点并产生行动动力的过程。一个看似轻松的演讲者,其背后都有着方法论和刻意练习的支撑。
即便是经验最为丰富的高管,在没有准备的时候进行演讲也会紧张得打颤,《即兴演讲》的作者号召我们的行动是想方设法的准备,从而提高我们即兴时刻的表现。除了相关的语言脚本以及表演,还要有正确的思维模式。这包括领导意识,倾听,真实,专注和尊重,保持正确的思维方式,之后要做的事情自然就会按部就班,水到渠成,关键是我们都要有一个做领导的意愿,也就是一种想要感染他人的欲望。
把握这些机会就意味着我们在挖掘自己的领导力,我们把转瞬即逝的机会变为永恒,使这些机会对他人产生影响。除此之外还应该内化领导力的讲话脚本模板,为每一种场合的即兴演讲,做充分的准备建立现场的领导力。
二、以抓手部分开始,以呼吁行动结束
开始讲话的时候充分利用抓手部分吸引听众,让听众愿意听你讲话,而最后以呼吁行动结束在讲话的起点和终点之间,是要点和建立结构部分,如果你每次讲话都能够处理好这四个部分,那么你将充分展示你的领导力。
(一) 、抓手
无论是和同事老板还是朋友说话,开口说的第一个字就要吸引他们,如果你说的话没有吸引力,没有触及他们的内心,那么很可能你讲的话就会没人听。
好的抓手有哪些呢?
如果你想,就刚刚讨论的事情发表自己的观点,要有敏感性,千万不要说“我不同意你的观点,我反对”,或者“你说的不对”这种话,相反我们换一种说法,“我理解你的想法,我也想分享一下我的看法”,更简单一点你可以说,“这样我还有一点点不一样的看法”。
抓手最重要的是要跟他人建立连接,然后再开始你的演讲。
(二)、要点
就是你想要表达的核心观点,它是你演讲的最核心、最有力量的部分,通常是几句话表达,而且要表达的要强势清晰,明确,不累赘,让听者迅速的理解。万不可顾左右而言他。
(三)、建立结构
说完了要点,就要找到一些强有力的信息来进一步支撑你所说的观点。你可以用原音模式,方法模式,情况反应模式,时间顺序模式。这些模式,应用在不同的场景。无论采用哪种模式。只要确保听者能够跟上你的思路,跟你正常的讲话速度就可以了。
(四)、呼吁行动
呼吁行动部分通常是要求听证,对讲话要点采取行动,也可以代表听众介绍你打算采取的行动,或者告诉大家采取的一些协同动作,一旦后续行动发生,那么你将实现你的领导能力。
呼吁行动可以采取多种形式,可以将话语权交给对方,比如“我的观点就是这些,你有什么看法?”
呼吁行动可以要求做出最终的决定,可以说“所以我希望你能批准,以便积极推进这个项目”;
呼吁行动可以介绍项目推进或活动开展所需要的具体步骤。可以说“所以我希望我们的团队组织下一届领导力训练营。张三协调领导小组,李四负责后勤等等。”
呼吁行动还可以鼓励他人,你可以对某位团队成员说“我看你对人力资源部的工作,机会很感兴趣,你可以去申请等等。”
呼吁行动可以传达最后通牒,比如“曾经有意向我多次推向的,推荐的投资,做了不少介绍与展示,提了不少问题,我想知道我们对此的态度是怎样的,是还是否?”
呼吁行动可以激发合作,可以这样说“让我们通过更加透明的方式,共同促进问题的解决。”
总之呼吁行动,可以把一个抽象的观点转变为若干具体的行动步骤,是使你讲话的脚本转化为激励性的领导力的行为。
三、随时创建即兴讲话脚本
每个场合,都有它特定的即兴讲话脚本一旦知道自己即将上场,不管是社交活动,求职面试,与老板会谈,还是在电梯,你的谈话,利用任何可以利用的时间创建,即兴讲话脚本。
进行演讲这本书,为我们提供了即兴讲话脚本的示例,这些示例将指导读者为几乎任何场合制定记性,讲话的脚本,越经常使用这些模板,你越能够在只有几秒思考的情况下,做好演讲准备。
《即兴演讲》这本书为实现优秀的即兴演讲提供了清晰一致的方法,运用为某种形式制定的不同原则,把它们内化为进行研制策略,拥抱你的工作和个人生活中每天呈现的小舞台,出色的即兴演讲能力是今天每个领导者,都必须掌握的关键技能之一,新的领导力时代充满了对话写作和魅力。
掌所致这项技能对于组织中的每个人都至关重要,让我们充分利用这些机会展现新的自我吧。