Excel工作培训小技巧

昨天学习了快捷键的使用，正好晚上听了龙兄的分享，说想要自己学会的更快，最好的方法就是教会别人，于是整理了与目前工作相关的12个小技巧的使用，在今天的例会上顺便给大家做了个小分享，现学现卖。通过分享不仅仅是解决当前工作问题，同时也促进我自己学习和提高，因为首先我自己要先弄明白；其次可以帮助小伙伴们提高工作效率，不用经常加班，而且汇总的内容准确率高，同时也减轻我的工作量；最重要的还可促进团队关系更融洽，大家互帮互助，营造一个爱学习的好环境，也能够让大家在一个乐于分享的环境中工作会更开心。

以下是今天的分享内容：

表格填写要求

1、ID从MDM表中查找，名称与当前官网一

2、当天检查日期输入Ctrl+;（插入当前日期）日期填写正确格式2019/4/1            错误格式2019.4.1

3、字体统一微软雅黑10号字，不要底色，表格文字居中对齐，单元格内对齐文本使其在单元格中上下居中。可使用Ctrl+A全选功能，一次完成。

4、汇总页可使用剪贴板，分别从每个人的汇总表格中Ctrl+C，然后Ctrl+N新建一个工作表，点击剪切板中全部粘贴功能，就可以一次粘贴到一张表中了。

5、核对工作：

1）数量的核对：首先是汇总表中门店数与明细表中门店数量核对一致

竖列可以点在ID号列，右下角自动显示计数，明细表中ID号的数量可以把光标点到第一个ID号处，按Ctrl+Shift+→，光标自动跳到行尾，右下角会显示计数。

2、汇总表中ID号与名称是否与明细表中一致，第一步，把明细表中横向ID号复制，打开汇总表ID列，在最下面空白处右键转置，就粘贴在一列了

然后选中ID列，条件格式中重复值，使用不同颜色标明，如果有不同就可以发现了，再一一找原因，门店名称也是同样操作。

6、核对表格填写是否有遗漏

可用Ctrl+A全选功能，光标点在填写内容第一个单元格，按Ctrl+Shift+→和↓即可全部选中，如果中间有空格则无法选中全部单元格

7、检查过程中如果在录入底稿时有人到你电脑旁，可按Win+D，即可快速转到电脑桌面，避免别人观看，另外起身离开时按Win+L快速锁屏，避免信息泄露。

每天进步一点点，加油！