《高效沟通》说话的艺术——读书笔记

此文内容摘自书箱《高效沟通》

编著:高山  吉林文史出版社  2019年4月第1版

第一章  注重沟通效率最终决定沟通的效果

沟通的“合作准则”,四条用于高效沟通的基本原则

(美国著名语言哲学家保罗.格莱斯写)

第一是量的准则

即沟通者表达的内容应满足沟通所需的信息量,且不应超出沟通所需的信息量。

第二是关系准则

它的重点在于必须保持叙述内容的相关性,沟通者不应毫无因由地改变谈话方向和主题,或将一些毫无相关的内容扯进主题中来。

第三是方法准则

核心是尽量避免复杂难懂的描述,䀲涩难懂、易有歧义、缺乏逻辑的描述都违背了方法准则。

第四是质的准则

即不要说明知虚假的内容,不要说缺乏足够依据的话。

第二章 沟通即心里博弈,不动声色占据主动

愚蠢的人经常会想办法证明他人的错误,聪明的人却会想办法认同别人,寻求一致(换位思考,假如我是他,我会怎么想呢?)

所谓投其所需,就是运用高超的说话技巧迎合对方的心理,让别方有一种机不可失的感觉。

一般来说,情绪只要一上来,智商马上就会下降

言之有度,才能赢得他们的好感。

适当的赞美他们,能让对方拥有好心情,而他们的好心情又会传递给你。

每一个希望了解别人的人都要遵循一个根本原则:

你只提出你看到的和感觉到的,而不要根据自己的所见所闻总结出解决别人问题的办法。例如:

用“你今天脸色苍白”代替“你今天是不是很累或生病了”

用“你今天穿得很漂亮”代替“你今天是不是与你男朋友有约会”

而真正的原因需要对方自己说,因为判断失误会给别人带来压力,使他不得不做出一些不必要的解释。

让对方说“是”其实不是太难的事。

首先做到避开矛盾分歧的焦点,求同存异,从对方能接受的角度入手,让沟通一开始就避免争论,然后指出一些大家都能接受的事实,在双方都能接受的基础上阐述事实,用有利的证据让对方心服口服。

第三章 提升沟通传输率,防止语言信息的损耗

过滤无效信息,说话简洁有力(一个字能说明的问题就别用两个字)。

“麦肯锡30秒电梯理论”

将专业的语言通俗化处理

扁平化模式会使沟通更高效

妙用金字塔原则,让沟通更轻松(重要的事先说)

说话要条理清晰,逻辑分明。

“黄金三点理论”(感谢、责任、行动)

保持理性是使自己条理清楚、逻辑清晰沟通的不二法门,也是自信的来源。

第四章 及时有效的反馈,为高效沟通“锦上添花”

及时回应对方,促进良性沟通

有效沟通就是说对方想听的,听对方想说的

真诚的倾听和反馈促成高效沟通

使一个人发挥最大能力的方法便是真诚地赞赏和鼓励

让声音的魅力提升沟通的质量

说话点到为止,切勿触碰他人禁忌

可以常常说话,但不要说话太长

委婉的表达是高效沟通的缓冲剂

选好说话的角度,让对方接好盘

高效沟通应该是一种有计划的表达方式(事先想好说的内容)

积极的反馈引导对方表达

会说是一种能力,会听是一种智慧,一个优秀的倾听者,才能做到以鼓励的方式给对方以积极的反馈。

第五章 提升自我优势,高效沟通的“尚方宝剑”

人无完人,如果抓住自己的缺点耿耿于怀,就很容易被“自卑”的情绪束缚,产生不好影响,便自己处于劣势。而一个有魅力的人,总能找到自己的闪光点,淡然面对自身的不完美。

稳定的情绪是解决一切问题的良药。

一个真正懂得控制情绪的人不会让别人左右自己生活,更不会用别人的错误来惩罚自己。

不烦不躁,从容生活,是人生的最高境界。任何困难都只是生活的一部份,当我们认识到这一点,才能将困难这颗阻挡幸福的绊脚石踢开。

不要让沟通败给羞怯感和自卑感

改变惧怕与人沟通,与外办接触的现状,要从积极接纳自我、树立自信心开始。

卡耐基说:“世界上多数人并非败在能力上,而是败给了自信”。

自信愈用愈多,除非你心甘情愿,没有人能够破坏你的自信心。

微笑是最能俘获人心的武器

语言的张力使沟通更有趣

管理应该从尊重开始,尊重员工是人性化管理的必然要求,是回报最高的感情投资。

战胜拖延症,提升自我品性

有些人脑子里产生一个好的想法或计划,不去迅速地执行,而是一味拖延,导致最初的热情渐渐冷却,行动结果大打折扣,甚至无疾而终。

第六章 与陌生人搭讪,掌握技巧是关键

应酬话说一点儿,距离拉近一点儿(寻找共同语言)

自我介绍,介绍名字、引入典故等。

热情是人的中心性品质,是一个人能否建立良好人际关系的中心因素。

热情传递原则:

1、自然流露

2、传递正面消息

3、传递“你喜欢别人”的信息

聪明的人和对方交谈的时候都不会把话说完,把自己的观点讲死,而是将陈述句变成疑问句,那样对方才愿意和你一起交流下去。

笑声是凝聚人气最好的磁力

称呼是开启交际大门的扣门环

第七章 社交场合学救场,开言夺心才能破僵局

唯有打破冷场,方能解决危机。

学会及时降温,化解言语冲突

聪明人不把职场当战场,而视它为“秀场”,做人比做事更重要,善用幽默。

面对职场冲突,幽默会是你最结实的防弹衣。

巧搭台阶,不失时机打圆场

太直接的沟通方式不能奏效时,可能采用迁回战术,先肯定对方,等对方心情好些后,再说出自己的意见,“欲擒故纵”

弥补言语过失,及时修复人际关系

用幽默化解他人的冷言冷语

巧妙转移话题,摆脱沟通的尴尬

第八章 面试中获好感,听言辨心才能顺利过关

面试的前三分钟定胜负

自我介绍很重要,内容上应该包括自身经历,优点长处,特殊技能,突出成就,专业知识,学术背景等,但是一切还是与该公司岗位有关才好,话题所到之处,必须突出自己能为该公司做什么”

你过去是干什么的?

你现在是干什么的?

你将来要干什么?

(顺序不能错)

掌握技巧电话面试不可怕

1、安静的环境 

2、清楚的声音

3、必备地工具

4、思考过的答案

5、真诚的感谢

面试的“关键点”藏在岗位要求中

面试中的突发状况都有可能是测试

在面试中尽力而为,但要做真实的自己

巧妙回应面试官的陷井问题

保持头脑清醒,结节决定面试的失败

面试中提问并非面试官专利

如果你没有问题,面试官可能会觉得你不重视这份工作或怀疑你的思考能力,你可以这样问:

1、这项工作最大的挑战是什么?

2、为什么目前招聘这个职位?

3、面试后的流程是什么?

4、我什么时候能得到回复?

5、我在公司的成长空间如何?

如何不动声色地与面试官谈薪酬

面试官问你:“你期望的年薪是多少?”

答:

1、可否让我先了解一下具体的工作内容?

2、首先我想确定公司是否认为我是合适人选,否则,谈薪水过早。

3、我尊重公司的薪酬制度,但是我期望的年薪是不少于...

不要主动提及薪水的事,除非面试官已经完全确定你是唯一合格的人选,不要比对方先提出确切的数字。

面试中,这些话不要说出口:

1、你们要招几个(不自信表现)

2、请简单介绍一下自己。

答:①我今天准备不太好;②我是一个很普通的人(潜台词就是对这份工作不重视和能力一般)

3、我想来学习(公司不是学校,不是让你免费学习的平台)

4、我会努力的,我什么都愿意做。

5、受他人影响很大,父母或...

6、大倒苦水(苦难不是求职的资本)

7、不要说前老板坏话、我被前老板炒了等(要委婉)

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