学生校服招标工作方案--哈尔滨德强学校2018—2019学年度

哈尔滨德强学校是一所集小学（含学前）、初中、高中于一体的民办学校，学校位于哈尔滨市香坊区，目前在校生一万一千多名。为了规范我校学生的着装，充分发挥学生装的教育功能和文化引领作用，展现学生“大气高雅、健康阳光、内涵丰富、志存高远”的青春风采，本着面料好、款式新、质量高、价钱低且符合国家关于校服质量的基本要求，做到使家长及学生满意，根据集团的要求，经学校校长办公会议研究，决定对我校学生校服实行公开统一招标。为使招标工作有序进行，特制订如下实施方案。
一、成立招标领导小组
（领导小组成员略）
职 责：制定校服招标方案，具体实施招标；监督、指导按招标原则和具体的操作步骤和方法进行招标，最终确定中标厂家企业。
二、成立评审委员会
评审委员会成员：
家长代表、学生代表、教师代表和学部领导若干名。
职责：根据学校招标要求按照程序和标准投票，向招标领导小组推荐中标厂家（要求评审委员会成员全程参与）。
要求：评审委员会必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；不得向外界透露任何与评标有关的内容；任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行；评审委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。
三、招标原则
体现公开、公正、公平的原则，尊重学生、家长及学部的自主选择权。
四、招标步骤。
（一）厂家报名
1、投标企业资格条件要求：
（1）投标企业须具有独立法人资格；注册资金 1000万元以上，财务状况良好（需提供近2年的审计报告）；
（2）投标企业须具备一定生产规模，具有专门的生产场所，具备完善的设计、生产、质量、价格控制体系，有专业的设计、生产、质检人员，有完整的售后服务体系；
（3） 投标企业须具有ISO9001质量管理体系认证书、ISO4001环境质量体系认证书、OHSAS18001 2007职业健康安全管理体系认证书。
（4）投标企业必须具备全品系校服、校园设计研发的能力（需提供画册、获奖证书），需提供近3年合同业绩（金额100万以上3份）。
（5）投标企业提供的校服产品必须符合GB18401《国家纺织品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准要求，同时出具国家法定部门授权的省市级以上的服装检测机构出具的面料检测报告原件。
（6）投标企业具有省级名校，大型集团客户服务经验，能够提供网上及手机同时订购使用的销售平台，并具有网上销售2年以上的服务经验。
2、报名时间：报名截止日期为2018年4月15日
3、报名方式：符合条件的企业按投标文件内容要求提供各类资质，并于2018年4月15日前发送至邮箱[email protected]。
4、投标文件内容
（1）营业执照复印件并加盖公章；
（2）组织机构代码证复印件并加盖公章；
（3）税务登记证复印件并加盖公章；
（4）法人代表证明书、法人代表授权委托书；
（5）证明企业设计生产资质和能力的证明文件（如质量管理体系认证、环境管理认证、职业健康安全管理体系认证证书等）；
（6）近三年同类项目合同或协议复印件（部分），三个以上（含三个）同类项目合同或协议复印件（有联系人及联系电话，缺一不可）；
（7）企业相关的荣誉证书；
（8）产品质量检验报告书（校服标准符合中华人民共和国国家标准GB/T31888-2015）；
5、投标文件递交时间、地点：（具体时间、地点另行通知）
投标文件、报价文件密封后（按投标规范要求密封），交于开标指定地点（逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理）。
（二）召开招标会
招标办公室根据各厂家提供的资质证明材料，通知符合投标条件的厂家到我校厅召开校服招标会。具体时间、地点另行通知厂家。
招标会分两轮进行。
第一轮会议期间（四月下旬，具体时间另行通知），报名厂家要准备好相关服装三套（分男女，要求同款不同料或同料不同款的春秋装和夏装），如需展示模特由厂家自行安排。报名厂家按学校安排的顺序登台展示，展示准备好的校服，并由厂家负责人做具体介绍。同时展示校服生产厂家编号和价格，评审委员会成员对展示服装进行投票，评审委员会确定对展示服装的意见，最后现场计算出得票结果。确定三家中标厂家。
第二轮会议期间（五月下旬，具体时间另行通知），首轮中标厂家根据学部的设计要求重新设计，重新报价（分男女，春秋装和夏装），评审委员会成员再次对展示服装进行投票，评审委员会确定对展示服装的意见，最后现场计算出得票结果。确定中标厂家。
（三）公示中标厂家
招标领导小组公示中标厂家名称和中标校服价格。
（四）签订合同
公示时间一周内无异议的，招标办公室通知中标厂家，由学校与厂家法人代表签订合同。
五、招标数量及款式
1、征订数量：
小学生春秋装和夏装各500套；
初中学生春秋装和夏装各1000套；
高中学生春秋装和夏装各2000套；
（具体数量以合同为准）
2、征订款式：夏装为体恤衫和中裤（中裤为运动款），春秋装（含上衣和裤子）为运动装。校服具体款式质地以评审委员会确定的为准。
六、其他
1、本方案的最终解释权归校服招标领导小组。
2、中标厂家和学校的合作过程中，如果服务质量或校服质量不能达到承诺标准，学校有权终止与中标厂家的合作。损失由厂家自行承担。
3、制作完成时间：中标单位在合同签订之日起一个月（30天）前全部制作完成，并送达到位。
4、报名审核通过的厂家交质量保证金贰万元；未中标企业保证金于招标结束后退还（不计息）。中标企业待校服交付学校并验收合格后退还（不计息），若校服没有按照合同约定或出现质量问题，学校拒收该企业校服，保证金不再退还，下次招标会学校不允许该企业再参加竞标。
5.中标人的样品不退还，由采购单位封存（用于收货对比）。未中标人的样品要求在招标结束后自行领回，如不领回，则由采购方自行处理。
6.中标供应商为非生产厂家的交货前须提供生产厂家或代理商针对本项目的销售授权书或代理证书原件，否则采购人不予收货。
七、售后技术服务要求：
1.按国家有关产品“三包”规定实行“三包”，如尺寸不合格包换至合身。
2.服装出现质量问题三个月内全免费上门包换或作退货处理。
3.中标人交货时由采购单位委托质检部门按此次招标方提出的技术参数和性能要求，对中标人的提供的货物任意抽取进行抽样检验；同时要求中标人无偿补齐因抽检而损坏的产品（检验费用由中标人负责）；抽检货物检验报告不合格的采购人不予收货，最终中标人须附上结论为合格的产品质量检验报告，采购人方可最终收货并验收。

哈尔滨德强学校
　　　　　　　　　　　　　　　 2018年3月26日