论开会的七七八八

看完《无印良品笔记术》，觉得他们的开会方式很值得学习。很多人认为开会是最无聊无效的活动，他们产生这个感受是因为他们参加的会议召开人的问题。

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《无印良品笔记术》里，当时作为会长的作者需要参加的会议有：每周一早晨和秘书的早会（作者翻阅今年和去年的记事本，秘书参考一周日程表，然后互相确认当周的计划安排）；上午公司早会、经营会议、周一、周二、周三的上午公司内部的会议、每年一次的“良品集会”和“展示会”，每月一次的“店长会议”。做为当时的会长，作者会体会到职位越高，会议和接待来访的预定就越多，所以就需要很好地安排时间。更有效地利用自己的时间，同时也不浪费别人的时间。

有一些人会问这样的问题，我感觉我们的领导每天就是在开会，也没有做什么具体的工作啊，当领导可真轻松。那这部分人可就想错了。当你坐上管理岗位，你就会发现，除了一些基本的工作要维持以外，向上要负责公司的经营目标，向下需要管理好手下的工作人员以保证完成经营目标。这怎么实现呢？开会是最好的方式。开会可以保证你能在最短的时间内以最直接的方式跟你工作最相关的人员进行沟通。

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现在的人们讨厌开会最主要的原因还是因为一些历史遗留问题，传统公司企业开会，摆上茶杯更甚的也许还会瓜子水果，领导发言，各管理层发言，遇到问题也许就是一通臭骂，然后就是在找过失方，从不谈解决方法。轮到普通参会人员发表意见，大家都低头找笔，没有人愿意到出头鸟。最大的弊端是时间长到无法忍受还讨论不出任何有实质性的问题。

大部分的新式企业不会再这样办事了。小会着重解决问题，大会总结经验。问题一解决就散会，总结经验大家可以畅所欲言，很少人会给你真的穿小鞋。开会也是管理者及时了解员工和自己想法的工具，当然时间有限时，现在就出现了商务餐的说法，就是跟领导或员工一起吃饭，主要目的是加深彼此之间的了解、增进感情、沟通维护关系。这也是维护公司氛围的一种好的方法。

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但还是有一些奇葩公司，还存在一些个人主义的管理方式。比如我听到过一个公司的某管理者觉得自己手下每天工作量不饱和，交日报的时间太早了，于是把每天的日例会改到了下班点一小时以后。本来员工为了早点回家所以快速做好手里的工作，并且任务目标都完成得不错，但是经他这么一搞，团队气势低下，大家开始了磨洋工的方式工作。这样每天的会议大家就只是机械的报告工作情况，没有人愿意反馈问题。还有一个公司，听说是传统企业转型的，领导架子特别大，遇到问题，到会议室一顿大骂，也不分析问题，然后就是大眼瞪小眼半小时，什么问题都不解决。这样的事例其实还挺多的，我就不一一列举了。

最后希望你能开始喜欢开会，能碰到一个可以人性化开会并且你喜欢的工作。

from：自由喵