找到混乱的原因
生活为什么会那么混乱呢?对某些人来说,可能繁忙的生活影响到了生活,让生活变得混乱。而对其他人来说,罪魁祸首是缺乏头绪和时间管理的方法。所以要开始整理生活,就得找到混乱的原因,然后做出改变。
1.弄清楚你需要整理的是什么?
可能我们会说全部都需要,但我们生活中总有些地方比其他地方来说更混乱。所以我们要找出最需要整理的地方。是卧室?还是工作?然后根据情况,再来找应对办法,是制定详细的计划、打扫房间或者提高工作效率。具体选择怎么改变,主要看什么对你的困扰最大,当然还得考虑我们的工作、生活、交际等。
如果我们认为生活中什么都很混乱,那我们可以先专注于解决一件事情,然后再来解决其它困扰。
2.把事情记在日历上
如果你的日程安排非常忙碌(或者空闲),可以考虑购买一个比较好用的日历,放到某个经常看到的位置。比如放到钥匙附近、冰箱上或者办公桌上。花几分钟时间来填写,包括重要的日期或者事情。
一些像起床、吃饭、睡觉这类普通活动就不要填写了,只会让日程更混乱。只填写需要明确计划去处理的事项,比如课程、工作日吃、预约某个人以及婚礼等重大事情。
查看一下你填写的日历,看看周计划,就知道你什么时候空闲,比如在两件事项之间的空闲时间,是否可以用来做一些其他事情。也可以看出自己哪段时间最忙碌。
3.做一个详细的计划
比填写日历更深一步,就是制定计划,根据日历清单制定每天的工作计划。虽然制定计划的方法看来有点古板,但是很多高效的成功人士都一直在使用这个办法。当你在制定计划时,如果需要某些人的协作,需要明确的标注出来。
我们可以将计划做得更详细一些,比如用颜色来标注不同的计划,重要的可以用红色标注(比如必须按时完成的事项)。
制定好计划后,我们最好将其随身携带。将计划放在家里没有一点用。为了让我们的生活有条理,最好将计划表放在钱包里、书桌上、车上等容易看到的地方。现在有很多手机APP也可以制作详细的计划,也挺方便。
4.制作待办清单
待办清单可能看起来和上一个说的计划有点类似。但你可以讲待办事项清单理解成一个更小的、更利于处理和执行的工作。不要列出庞大和模糊的事项(比如打扫房间、多锻炼等)。通过简短而轻松的任务给自己一个明确的目标(比如清洁厨房、擦马桶、跑步5km等)。
虽然看起来古板,你还是可以在每个任务旁边加一些复选框。每完成一个事项就打上勾。这会给你在视觉上提醒、提醒你工作的成果、让你充实而自豪。
将待办清单放在显眼的地方,这样可以提醒你今天必须完成的任务。你也可以将它和计划表合并,一个计划包含若干个待办清单。
制定待办清单时,可以将用时长、难度高的放在前面,简单容易的放在后面。这样可以提高工作效率。
整理师建议:现在有很多手机app来制作日历或待办事项。我比较推荐滴答清单,可以将计划和待办事项清单合并在一起,而且还可以对待办事项用番茄钟管理法来执行。
5.立即去做,别磨蹭!
拖延症会阻碍我们完成待办清单,也是我们整理生活的主要障碍。不要拖延时间,而是要立即完成任务。要强迫自己去完成待办事项,而不是等待完成。如果能在两三分钟甚至更短的时间,就立即去做。一些比较耗时或者繁琐的工作可以分解成若干个小任务,这样更容易执行。
可以利用番茄钟时间管理法来提高效率。设置15分钟定时器、然后在这15分钟之内专注于某项工作,不要分心,不要休息,也不要因为任何紧急情况而被打扰。然后,在定时器响起的时候停止工作,放松或者休息5分钟。不过很多人在休息时间也会继续工作,因为你以前畏难的工作终于开始了,就停不下。不过不建议这样。
排除干扰,不管是什么干扰。干扰有时候会是手机提醒、电话、微信消息、睡觉、也可能是看到东西被吸引。不管是什么东西让你分心,请将他们延后,再完成手上的工作后再去处理。
6.开始新的一天
早上醒来后,请享用丰盛的早餐、洗漱或者淋浴,穿上衣服和鞋子。然后想下今天需要做哪些事情,就好像要去办公室工作一样。这样做,可以改变你的思维方式:做好准备,并向其他人展示自己,你已经为成功做好了准备。这会让你更有信心,因为你知道自己已经做好了准备,所以你会直接而高效的完成工作。
7.随时做好备忘
当你有一些重要的想法,怕忘记的好时候,或者你被提醒需要做某件事时,你可以记录下来。你可以用一个随身携带的小本子或者手机来完成。把一些想法记录下来,不仅仅可以让它在脑子里快速消失、而且不用担心以后会想不起来。
8.不要太压抑自己
如果你发现时间太紧迫而且计划已经排的满满的,那就需要从日常计划中删除不太重要的事情。比如:你今天真的有必要和朋友去喝咖啡吗?在工作时间外有什么计划?如果你一次做的事情太多,你就会容易感到焦虑。在必要的时候取消一些计划,可以让你的脑子有时间来思考更多重要的问题。
学会将事项委托给别人。如果你必须要去杂货店买点东西,但又太忙了,没法去。可以试着邀请家人或者朋友帮你一下。只要不是自己的私密事项,或者对其他事项没有影响,我们就可以委托别人。
如果你知道自己没时间去处理一些事情,就不要答应。放心,只要说明原因,你朋友不会怪你,你的老板也不会觉得你懒惰。如果你需要下班时间来处理一些工作,你的另一半也会理解的。
9.不要成为一个完美的人
如果你想把一件事情做得非常完美,那么你可能会完不成其他事项,导致生活一团糟。同样,如果你觉得一切都很完美了再去做一件事,你可能会等待很久很久,甚至永远不会开始。
不要再推迟事项了,当我们觉得这件事已经完成得差不多的时候,就应该尽快结束,不再管他了。
如果有些事情,我们觉得还有点不太完美。可以试着暂停下,在完成其他小任务之后再回来完善。我们在一样多的时间里,可以完成更多事项,而不是无聊的浪费在一个未完成的事项上。
[if !supportLists]二、[endif]整理家庭生活和工作生活
1.给物品找一个合适的“家”
如果你的房间很凌乱,很可能你没有把物品手拿到正确的位置。千万不要把物品随意堆放,而是要给他们找一个合适的“家”。
不要随手把东西放在床头柜,而是要将其归位,这样你的家每件物品适得其所,就不会乱跑了。
在入户门附近放一个篮子或者小架子,这样,你回家的一些小物品,就能很好的收纳。
2.逐一清理
选择一周中你有空的一天,来整理你觉得最混乱的区域,可能是房间、汽车或者办公室。扔掉不需要的东西、这些物品会侵占你生活中的空间。
准备一些用于收纳的容器、文件夹、或者收纳箱,这可以帮助你更好的收纳物品。可以从网上购买,也可以用生活中的物品自己DIY,DIY后刷层漆或者用旧衣服等来包起来,看起来就会更漂亮。
清理物品的时候,想一下这个东西上次使用是在什么时候,超过几个月甚至几年的东西,可以考虑闲鱼或者扔掉。
3.放弃不必要的事物
尽管我们觉得啥东西都应该留下,但是我们确实不需要有些东西,留下反而使得我们的空间和生活一团糟。所以需要清理我们身边混乱的东西,确保留下的都是有用的。如果很久没用、不再喜欢的、或者坏掉的,就尽早放弃吧。
清理物品时候,要把个人感情放开。不需要的就应该放弃,不要因为是某人送的扔了就觉得愧疚。
将你要放弃的物品分类打包。比如:垃圾、送人的、闲鱼的。然后逐一处理。
品质不错,舍不得扔掉的东西,可以在闲鱼或者转转卖掉,还可以赚点小钱,何乐而不为?
4.不要把不必要的物品带回家
不必要的物品不要带回家,不要因为这个东西便宜,或者某个活动赠送的物品就拿拿回来。带回来后,除了会侵占你的空间和给你的生活带来杂乱,一无是处。
购买物品时,我们需要问下自己拿回家放在哪里?会不会用很久?
去购物的时候,我们要专注自己的购物清单,不再自己清单内而且不是自己需要的东西,坚决不要购买。
虽然我们可能觉得有些东西便宜,但你要想如果直接不买不需要的东西,会省下更多。
5.使用后马上归位
很多人都会这样做:从抽屉里拿出笔,用了后就放在桌子上了。我们要花点时间将物品正确归位,而不是图方便随手一放。
如果一个任务完成时间少于两分钟,就请立即执行。这样你的桌子就会井井有条,而且节省了以后整理的时间。
如果一个区域很多杂乱的东西,请花几分钟时间尽快清理,以免会越来越乱,更难收纳。
6将家务分解
可能你自己都不知道有多少次,因为拖延症,你迟迟不整理房间,而让房间变得混乱不堪。虽然是因为你拖延造成的,但你可以通过把家务分解成若干个容易完成的事项,将其列成清单,然后逐一来完成。比如除尘、给自己一个时间段或者一天天去完成。这样,我们一个一个清单完成后,整个房间就会干净整洁来。而不是连续几天完成整理房间一个事项。
7.做好标签
不知道你家里是不是也和我一样,有很多个大箱子,很多年都没有打开过,甚至我都不知道里面放的是什么?要解决这样的烦恼,我们可以通过在每个箱子上面贴上标签来解决。把类似的东西放在同一个箱子,会让贴标签的工作更容易。
整理你的每一天
1.生活优先
想想你生活中的五件最重要的事情,例如学习、锻炼、吃饭、放松、工作、睡觉等。
2.制作图表
在一个页面中列出你这个月每天的事项,并在上面列出你希望将一天分成的5部分。
3.确定目标
如果你计划每天都锻炼,不管是每天30分钟还是一个小时,都列在上面。
4.完成打勾
当你实现一个目标后,记得打勾,你会有满足感。
5.奖励自己
可以给自己立一个flag:如果完成100项事项,那么我就去看场电影,或者和朋友小聚一下。