今天,我对时间的管理有了一点新的看法

说起时间管理,大家可能立即想到拖延、懒惰、年年目标年年似……

本来今天打算写一篇500字左右的文章,因为之前立下了日更的小目标,但晚上朋友突然和你说,来吧,我发现哪里有家海鲜店新开张哦,去捧捧场吧。

于是,日更的计划被海鲜大餐瓦解了……

这种场景是不是很常见?是不是到年末的时候又深深的感慨,一年的时间怎么过得这么快?

近一两年,年纪大了,慢慢的对时间有了深的感悟,时间真的是稍瞬即逝,在你还来不及做出任何成绩,时间已经远去了远去了,甚至连它的尾巴都看不到了。

而我也是那个经常“辜负”时间的人,为此,深感无奈。

我最近做了一场反省,也做了详细的计划,恰巧,今天看了一场关于摆脱拖延的时间管理法,有一些点值得我们学习。

一开始我们来看一个定律:熵增定律。
叶老师的时间管理课图片

熵增定律是克劳修斯提出的热力学定律,在一个孤立系统中,它总是趋向于熵增,最终达到熵的最大状态,也就是系统的最混乱无序状态。

而我们一天当中的事情,如果不加以管理,也容易达到熵的最大状态,也就是我们整个系统的最混乱无序的状态。那么我们可以试试这样来管理事情,从而达到管理时间的效果。

一、先把你一天要做的事情全部列出来

有些人说他一天很忙,要上班,做PPT培训,要开会,写总结,要学习,陪孩子,辅导孩子作业……一天要做多少事情,先把它列出来,先不要觉得因为时间不够用而不写。

二、把所列的事情分类并排程

我们先把列出来的事情做个分类和删减,有些事情可以并列着做能极大缩短时间,有些事情可以选择不做或者后面再做。

有时一天的事情实在太多了,但并不是所有的事情都具备同等的重要性,要用28法则,把事情筛选一遍,试用20%的时间撬动80%的任务。

三、做完前两项后,放手去做吧

在步骤二经历过合并同类项后,一些任务可以批量处理。

图片发自App

我现在也用类似这种方法,先把一天的行程记录下来,做个优先级分类,然后再行动,晚上回顾每天计划是否完成,做个小复盘,看看有没有更好的做事方法,或者可记录的经验?

一周后,再做个周复盘;一个月后;一个季度后;半年后;一年后……看看当初的日拱一卒有没有为自己带来大的收获以及目标的完成?

时间不可逆,青春也不可逆。我们在年轻的时候越努力,时间会悄悄地为我们的努力埋下复利的种子,慢慢地,也能坦然和岁月做朋友了。

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