第168天晨间日记【合弄制组织进化的管理流程】8月8日

【合弄制组织进化的管理流程】

互联网时代，组织模式不断创新，合弄制是很多国内外互联网企业正在实践中的一种组织模式！

与稻盛和夫的阿米巴模式、海尔的小微创客平台模式一样，都是与时俱进的组织模式。

今天说说【合弄制的管理程序】，它是通过一套管理会议来实现的，管理会议又要遵守一整套细致的规则。

第一:管理会议的角色

管理会议有两个角色很重要，一个是协调员，一个是秘书。

协调员负责组织会议，主要责任是按照章程的要求召开各种会议；

秘书主要负责按章程要求管理各项会议记录。

第二:管理会议要处理的问题

管理会议的主要工作围绕着圈子和角色，比如在圈子内创建、修改或者废除角色，创建、修改或者废除圈子里的相关政策，选举圈子成员等等。

管理会议不会制定市场战略、确定下一年产品或者处理团队面对的其他执行方面的问题，那些属于经营问题，应该在每天的工作中处理，或者在技术性会议上处理。

在圈子的运营过程中，如果圈子成员发现有一项关键任务总是没有人负责，那么就需要把这个任务添加到某个特定角色的责任中去，这就是管理会议需要解决的问题。

如果两个角色之间的关系不清，造成了冲突，那么也需要通过管理会议来明确。

第三:管理会议的流程

管理会议最重要的是一套完整的会议流程，这是推动组织进化生长的最核心的底层规则。

流程大致分为5个环节:

1.签到

2.陈述会议规则

3.大家分别提案确定议题

4.逐个讨论议题

这个环节需要使用【综合决策程序】，这套程序是保证组织进化的关键，分为5个环节：

首先是陈述提案，这个环节中不允许其他人提问；

接着进入提问环节，每人只能提出一个问题，但不能表达意见；

然后进入回应环节，每个人都可以表达意见，但不能讨论，也不能回应；

接着进入反对环节，每个人都有一次提出反对意见的机会，如果没有反对意见，提案就通过了；

最后进入整合环节，一条条地讨论反对意见，然后修改提案，再度进入反对环节，直到没有反对意见后，这个议题的讨论就结束了。

综合决策程序能够调动集体智慧，找出某个经营问题背后的管理问题，然后通过调整角色和圈子的职责来调整组织结构，最后保证解决问题。

5.会议结束。

合弄制模式是一个系统，单纯的管理会议流程和工具只能提高会议效率。综合决策程序，与行动学习中的促动工具异曲同工之妙，用一套规则发挥调动集体智慧！