如何实现帮助他人成长的有效反馈

当别人向我们请教,需要我们提供反馈改进工作或者学习效果时,我们经常会遇到这样的困惑,你激情澎湃地发表个人的真知灼见时,对方却很可能已经对你和你的建议避之不及了。那么,想要真正地帮助到对方,让对方对我们的反馈欣然接受,该怎么办呢?

你知道要怎么做到向他人提供有效反馈吗?

想要让别人对你提出的反馈建议欣然接受,并愿意在行动中真正有所改变,有什么方法呢?

今天为大家推荐的这本《麦肯锡意识》,就给到了我们进行有效反馈的方法。想要达到有效反馈的目标,积极反馈多而真,消极反馈少而精,做到这两点就够了。

书中有这样一段话P212:

首先,一些消极评价能对工作绩效产生重要影响,缺少这样的评价不利于个人发展(如果好好找找,谁都会发现自己有可改进的地方)。但是太多的消极评价会很快让个人的表现急转直下。积极评价绩效曲线的斜度要和缓一些,这表明需要较多的积极评价,才能真正提高绩效。不过,积极评价对绩效的影响持续时间要长些,最后会达到最佳平衡点。超过这个点,积极评价就会显得表面化,或者让人觉得难以置信。

总之,通过这幅图可知,最好的策略是保持反馈的平衡。指出缺点和改进空间的确重要,但要避免过头,不能每一点都是“改进意见”。积极评价也有着至关重要的作用,人人都可以多说“好样的”“你真棒”等言辞。再次声明,平衡是关键。如果是言不由衷,大多的称赞会产生反面效果;如果又没有指出任何改进的领域,更会如此。

通过这段话我们了解到,如果反馈不能做到平衡,就会让寻求反馈的人或者因为受挫感太强而逃避行为改进,或者会因为被表扬的太过表面化而感觉反馈者虚伪,从而也会失去行动的动力。那么要怎样才能够做到有效反馈,真正让我们的反馈成为帮助别人有利的工具呢?我们可以这样做:

积极反馈要做到多而真:对方做的好的、表现突出的地方,要多给予积极反馈,反馈的同时要真诚,表达出对对方行为细节的赞许。

消极反馈要做到少而精:对于对方需要改进的地方,选择一到两个重点即可,给到对方消极反馈,帮助对方修正和改进。

比如作为拆书帮线上训练营的教练,我在带学员学习便签法的时候,就可以这样对学员进行有效反馈:

先找到学员作业中做的好的地方,无论是作业质量高,还是作业格式清晰,哪怕作业提交的早,都可以给予真诚的积极反馈;然后再对学员作业中存在的问题,给出1-2条修改意见,无论学员的作业水平如何,一定切记不要要求学员一次性达到完全合格的便签水平。循序渐进的有效反馈,一步步促进学员进步。

同样的道理,在引导孩子学习和行为改变时,也同样可以这样来做。先找到孩子做的好的地方,如果作业只打了70分,可以利用已经做对的题对孩子进行真诚的表扬,这里一定要强调一下,父母一定是真正觉得孩子已经做到的是值得表扬的,并且说出哪里觉得他做得好,好在哪里。比如生字得了满分,可以表扬孩子最近在生字上很认真,学过的字都能够自己写下来,拼音也都正确了,妈妈觉得你有认真努力。

接下来,进行消极反馈的时候,只选择试卷中1-2个你认为最重点的点,告诉孩子要怎样做才可以更好,切记不要把没有得到的30分都拿出来讲,否则孩子很可能会心不在焉,甚至以后都不会再让你帮助改试卷了。

我们每个人都希望自己可以一天比一天更好,但是我们每个人也都有自己的局限,用科学的方法,帮助我们克服自己的局限,我们即可以让自己更加进步,也可以更多地帮助到身边的人。

积极反馈多而真,消极反馈少而精的有效反馈,你学会了吗?

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