有任务,下一步·崔律精拆《搞定Ⅰ》

【GTD·第1.4讲课后实践】

这是2019年1月24日“崔律精时力之精拆《搞定Ⅰ》”系列第1.4讲的课后实践。

<实践事项>

把待办事项中增加下一步行动,并实践2分钟原则

<实践日志(记录)>

1.我在本讲中的收获:

1.1)明确下一步行动,关键是明确。收集到收集篮里的每一件事情,如果是需要我付诸行动的,第一件事就是要明确下一步的具体行动是什么。这个表面上来说感觉很简单,人人都懂的道理。但是真正要确定的时候我们常常会遇到形势复杂、步骤繁琐、无从下手、硬骨头难关等问题,导致我们绕过去做其他简单的事情,并将它重新丢回收集篮里。正确的做法是找出那些造成你无法马上有下一步行动的问题是什么,比如要等待某个时间点,某些人配合等等客观条件。将他们记录下来,等到成熟时及时给出下一步行动。

1.2)具体可执行的行动:容易做的任务用不用下一步行动都无所谓,不容易做的任务适用后就能够预防和战胜拖延。所以养成凡事先分解下一步行动的习惯,是对付拖延的妙招。

1.3)2分钟原则:提高效率的捷径。因为这样符合2分钟原则的事项,立即完成永远会比你保留它要省时间。之前我也知道2分钟原则,但有时会偷懒,今天实践下来完成了数个2分钟事项,虽然有些会超过2分钟,但是一天下来发现自己原来可以完成这么多任务,这是原来是远远达不到的。

2.我的实践:

2.1)我的待办清单里有一条“解决单位的电脑无法使用U盘的问题”,数周前设置了一个“等待内勤通知回复”之后就一直不了了之了,然而U盘的问题一直在平日困扰着我。于是今天想要分解一个下一步行动。首先就是“催内勤回复”,这个符合2分钟原则,立马发一条微信过去。20分钟后收到回复,内勤虽然说上面还没有给答复,但是帮我问了其他人,找到了一些暂时顶替的临时解决方案。这个问题得到解决。

2.2)预防针,这条意思是两个娃都到期可以去打预防针了。下一步行动是约老婆订好日程去医院(但是马上要放假去玩,于是在日历中放假旅游回来后的那一天设置一个闹钟提醒)

2.3)给师父发微信回复(2分钟下一步行动,关于周日分享的问题)

2.4)保姆返程票(手机上花3分钟设置了抢票)

2.5)拆书课的逐字稿:这个是崔律说的“5000字的文章”了。我已经拖延了1个多星期了。静下心来考虑下一步行动。是要拿出1小时来完善PPT,拿出每天2小时来写逐字稿,目前来说真的不具备这样的条件。只能暂停这个计划。等到保姆回来,训练营教练的任务结束。我才能有足够的精力和时间来处理它。想到这里真的觉得很多不起我的教练和团队的小伙伴们。

2.5)这个知识点做起来不难,关键在于每一件事情都要按照这个流程去做,一旦遇到一些难啃的任务,你退缩了,逃避了。那么行动力就大打折扣了。

3.我的疑问(周六答疑) :

4.其他想说的话(如有):

5.【附加题:每日一问】在精时力方面,你最擅长的是哪个点?举个例子。

答:最擅长的应该是崔律在精时力心力篇里提到的积极思维以及言灵吧。不管是对待自我还是他人。遇到负面的遭遇时,我通常都不会被负面情绪困太久,能用积极思维让自己朝有作用的方向思考。不明白的人甚至还会觉得我在自我欺骗,阿Q的感觉。但我自己明白,两者思考方向对我的意义分别是什么。

例子:今年可以说是我的破财年。各项“投资”亏损,连在理发店充值的钱都被倒闭卷款的老板吞了。如果是以前,我会觉得自己没有投资理财和做生意的天分,以后不要碰这些东西。而这几次事件过去,我是去探索自己当初决策失误的原因所在,发现了一些原因,明白了失利的客观原因和主观原因(由于涉及隐私就不PO了),告诉自己这些钱就是一笔学费。同样道理,理发店充值的钱没了,也让我了解到现在的经济环境带来的各种风险。这让我在未来其他消费,包括给孩子报学习班、交网费啊等等,都不会迷失在商家所谓的优惠宣传上。(除非跟这个老板特别熟,或者对这家店有深入的了解,否则不会预付超过2000元的消费)

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