2022-09-01：是时候，完成对自己的承诺了

昨天完成11个番茄。知乎关注阅读量有一些下降。最近文字在、知乎、新浪微博同步输出。今天的主题，“是时候，完成对自己的承诺了”。

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你有定时间完成工作的习惯吗？

你订的任务都能按期完成吗？

你在完成任务的时候都会采取什么方法和技巧？

你的任务如果不能如期完成你会怎么做？

今天学习《专注力》关于设立最后完成期限（Deadline）一节，继续输出和分享。

我们大多数时候都会觉得很忙，忙着处理好多的事情。其实，”一次只做一件事“、”少即是多“，这些话，对大家来讲不陌生，但好象又都不容易做到。往往，都是在同时做着好多件事，事实是，也会有不少的事情不能如期完成。

除了想到要做事专注，尽可能专注于一件重要的事之后，还有就是要注重用好最后期限Deadline这个方法。

道理其实都很简单，方法都也不难，关键是要能做到。如何做？

以终为始，反向推演工作计划

根据目标、任务，确定完成的时间，然后进行倒推，列出具体到每个时间节点以及要完成的工作。这也是一直在讲到的项目思维。把工作当成一个项目，自然就需要项目执行时间表。这样做的好处，一是行动目标清晰，就如同有了明确的地图，照着走就好。也相当于把一个大任务分解成了若干小任务，小任务逐个完成自然达到大任务。相当于行动沙盘或”航海图“，让目标量化、让行动可搬循。

另一个好处是，通过对工作计划的分解，对整个进度时间会有所思考，也是从全局的角度对整体工作的审视，可能会更入境的思考每个任务可能需要的时间和难易程度，算账精算时间后，还可以做适当预留，有些事可以打时间量，这样会有富余。这种”预则立“的效果，想必很赞。

具象代入，模拟推演工作进程

这就可以运用到”第二自我“，代入到要完成的任务当中。根据进度和目标任务，情景化推演事件的进展、可能遇到的问题和解决的方法。这种模拟情景代入，相当于先把工作计划在大脑中过一遍，这样在实际执行的时候，会更清晰。遇到问题，处理也会更有方法。

这种预演，更有情景和感觉。更重要的是可掌控自我并获得成功体验。在这种预演中，也会进一步对任务节点、时间花费等进行再评估，同时，这种具象化的经历也会提醒和发现潜在的障碍。这种大脑训练，逐渐养成习惯后便会自然成为肌肉记忆，逐渐形成自己做事的风格和方法。

项目流程，贯彻行动全过程

目标——计划——行动，凡做事必项目，凡项目必策略流程。这个经过专注力训练和学习，应该会印入脑中。而在执行的过程中，实时监控和修正，是非常重要的一个环节。这种监控，一方面是对进度的把握，另一方面，也是阶段性的评估。其实有一点非常重要，那就是”掌控“。

作为事件执行人，必须对全过程要的明确的掌控度，有些事需要自己做，有些事需要授权和委托。对于授权和委派别人从事的事，也必须要有结果导向，明确真实的进度和结果。也是为了防止意外。”不要寄一切于希望，要仔细检查“。

正向总结，随时聚焦积极导向

在做事过程中，可能会遇到小任务没有达成的情况。应对方法，一定是积极正向，发现问题不要只专注于追究责任，而同时要立即启动建设性思考，”现在能做什么来解决问题“、”谁是解决问题的最佳人选“、”怎样避免问题再次发生“。。。，有这种建设性思考方式，做事的节奏才不会乱。

同时，要保持必要的敏感度。在执行过程中出现新情况，发现新问题，出现新机会时，要有敏锐的感知。如果对于完成任务有帮助，可以在围绕目标达成的前期下进行适度修正。这种思想的开放性很有必要，可以防止固化和机械性执行任务的误区。

这里也要讲到危机处置。如果确实因为意外影响了事件的进度，就必须采取相应措施，确保目标必须达成。对目标计划再进行审视，果断删除可有可无或非绝对必要的东西，再精简到和目标最相关的事务。如有必要，果断争取外援求助。毕竟，达成目标才是必须的。

全域思维，适度”隔离“问题

往往会遇到这种情况，因为一件事出了问题，引起内心的焦虑和恐慌，却又乱了节奏，形成恶性的连锁反应。这种情况，应该还比较普遍。这时，”隔离“这个方法就很有必要。总的目标是不变，把问题”隔离“出来，针对这个问题，进行项目化思考，”导致问题的原因是什么“、”问题到底糟糕到什么程度“、”有什么解决办法“。。。有没有感觉，又被”套路“了。

没错，确实如此。说成功有方法，就是这个道理。做事也一定是有方法的，贯穿好项目思维和目标导向，聚焦于达成目标，方法其实都不同小异。

专注执行，保持做事状态

专注力是最近文章的主题，在做事的时候，免不了会受到各种外在因素的影响。关于避免干扰的方法，前文有讲到。这里拎出来再说一下”时间胶囊“和”用MAD创造动力“。

时间胶囊，就是番茄工作法。在相对隔离的时间，集中做事。需要指出的就限时做事，限定时间内，离开手机，专注做事，时间到即停止。不论是否完成，总结经验教训。

用MAD创造动力（Massive Action Day）。集中一天的时间，集中全部注意力和精力，做一件事情。这种方式，好处在于集中注意力，更容易进入状态，激发热情和信心。具体步骤：设立目标——做好准备——番茄做工——间歇放松——补充能量——达成激励。做很多事、完成任务，是很好的想法。但完成要做的事才是最重要的。

第十一节：设置最后期限.png

找到合适合理的实现路径，坚持做好实施，在目标引领下，没有借口和理由，对标最后期限去做吧。毕竟，达成目标，也是我们自己对自己的承诺。

（日更第12天，同步在公众号“行者思享会”、知乎和新浪微博发布。）